Учебная работа № 12481. «Контрольная Анализ факторов внутренней среды Детской школы искусств №5

Выдержка из похожей работы

Функции менеджмента фирмы и основы группировки работ

3, Линейное и оперативное управление основной деятельностью

4, Проектирование в аппарате управления

5, Положение об отделах и службах, должностные инструкции

Заключение

Список литературы

Введение

Актуальность проведения курсовой работы с одной стороны заключается в возможности проработать материал, пройденный за семестр, а также освоить азы исследования и проектирования организационной структуры,

Одной из немаловажных сторон проведения курсовой работы является всесторонняя подготовка к экзамену,

С другой стороны курсовая работа помогает студенту ознакомиться с проектированием организационной структуры, с ее видами и возможными ошибками при построении, которые затем предлагается исправить — это знакомит студента с работой в области организационного проектирования,

В данной курсовой работе будет исследована организационная структура муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей №17,

Польза этой работы с практической точки зрения заключается в том, что по обыкновению муниципальные структуры не столь эффективны, как частые, ввиду того, что работают за счет государства, а не на самообеспечении,

Не исключается возможность халатного отношения к построению организационной структуры,

И целью курсовой работы в таком случае является исследование организационной структуры управления МБОУ ДОД №17 и выявление возможных ошибок при построении, а также, при необходимости построение проектной организационной структуры управления, решающей ошибки построения первоначальной ОСУ,

В работе рассматриваются следующие разделы

— количественный анализ организационных структур;

— функции менеджмента фирмы;

— линейное и оперативное руководство основной деятельностью;

— проектирование связей в аппарате управления;

— положение об отделах и службах, должностные инструкции,

1, Количественный анализ организационной структуры

Количественный анализ — это один из методов оценки эффективности организационной структуры управления, применяемой на предприятиях, Сущность метода заключается в использовании количественной первичной информации для оценки рациональности построения ОСУ, распределения ответственности, загрузки управляющих звеньев и потенциала в выполнении планов производства, Используя количественный анализ организационных структур, предприятие или организация стремится добиться стабильного процветания на рынке (получения прибыли, стабильности в объеме выпуска изделий, наличию определенной доли рынка, выполнения планов и достижения целей), С количественным анализом также напрямую связано сравнение организационных структур различных предприятий и исследование динамики организационной структуры; Это возможно благодаря использованию точных количественных показателей,

Для проведения количественного анализа используется следующая первичная информация:

— численность персонала организации;

— численность руководителей предприятия;

— количество уволившегося персонала;

— число уровней управления;

— состав работников и их руководителей;

— структура персонала организации,

Для проведения количественного анализа организационной структуры предприятия используют показатели, указанные в таблице 1,

Таблица 1 — Количественные показатели оценки организационной структуры управления

Показатель

Формула расчета

Наименование переменных

Значение показателей

Коэффициент текучести кадров

Ктек = Чув/Чф

Чув — число уволившихся работников

Коэффициент оценивает уровень «текучки» кадров в организации, Нормативное значение показателя находится в пределах 3-6 процентов, Для предприятий торговли, оказания услуг показатель текучести кадров может принимать большие значения — это связанно со спецификой труда

Чф — Фактическое число работников

Абсолютный излишек/ недостаток работников

Д = Чп-Чф

Nцч — численность работников подразделений, управляемых из одного центра

Показывает излишек или недостаток работников организации соответственно ее планам

Nоч — общая численность работников

Относительный излишек/ недостаток работников

Отни/н = Чф/Чп*100

Оц — объем работ, выполняемый централизованными подразделениями

Показывает относительный излишек или недостаток работников к плановому периоду программирования

Оо — общий объем работ предприятия

Коэффициент централизации управления

Кцу =Nуц / Nуо

Nуц — количество работников центрального управления

Показатель способен оценить, как сильно централизовано управление, Чем больше людей в организации принимают участие в принятии решений касающихся деятельности организации, тем мене централизовано управление ей, И, наоборот, чем меньше людей в организации принимают решение о деятельности организации, тем более централизовано управление, Такое объяснение показателя вызвано понятиями о делегировании полномочий,

Nуо — общее количество работников управления

Уровень специализации

Yспец = Nспец/ N

Nспец — число специализированных подразделений (бизнес-единиц)

Показатель оценивает как сильно специализирован труд на предприятии, Чем больше специализированных подразделений в организации, тем ближе значение показателя к единице и тем выше коэффициент специализации

N — общее число подразделений

Уровень формализации отношений подчиненности и процессов делегирования полномочий

Кф = Чдо/Чо

Чдо — количество формализованных

Чем выше значение данного показателя, тем больше должностей действуют согласно инструкциям и обязанностям, Показывает уровень формализации работ в организации в целом

должностей (существуют должностные обязанности, регламентирующие вопросы подчиненности, распределения прав и обязанностей)

Чо — общее количество должностей по штатному расписанию

Коэффициент сложности управления

Ксл = Чс/Ч

Чс — количество должностей

Показывает насколько сложно управление для руководителей организации, В данном случае под сложностью управления понимается информационная загруженность процессами управления верхних уровней организационной структуры, Сложность управления при рассмотрении этого коэффициента также определяется разнообразием должностей, а соответственно и выполняемых в организации функций

Ч — общая численность работников предприятия

Коэффициент структурной напряженности

Ксн = N/d

N — общее число подразделений, находящихся в подчинении данному аппарату управления

Показатель оценивает рациональность использования управленческого персонала

d — удельный вес работников аппарата управления в % от общей численности работников

Коэффициент соблюдения норм управляемости

Купр = Чф/Чн

Чф, Чн — соответственно фактическая и нормативная численность работников, подчиненных одному руководителю

Коэффициент, который контролирует, соблюдена ли нома у управляемости для данного предприятия, Соответственно, чем ближе значение показателя к единице, тем рациональнее распределена загрузка между всеми управляющими предприятия в среднем

Коэффициент соответствия должности

Ксд = Чс/Чау

Чс — численность работников аппарата управления, соответствующих должности по результатам аттестации

При значении коэффициента равном единице наблюдается полное соответствие кадров занимаемым ими должностями, такая ситуация — идеальный вариант для крупной организации и способствует максимально эффективному производству

Чау — общая численность аппарата управления

Средняя норма управляемости

Нупр = Чу/Ч

Чу — численность управляющего персонала

Коэффициент показывает, сколько в среднем на одного руководителя приходится подчиненных, В теории оптимальным количеством подчиненных в организации считается 7-9 человек, но если работы стандартизированы и просты норма управляемости может быть 20 или даже 50 человек»