Учебная работа № 10826. «Отчет по практике Секретарь. Отчет по практике в качестве секретаря
Учебная работа № 10826. «Отчет по практике Секретарь. Отчет по практике в качестве секретаря
Содержание:
Введение 3
Глава 1. Нормативно правовая регламентация деятельности секретаря, его роль в управленческой работе. 4
1.1 Нормативные требования к секретарю руководителя 4
1.2 Организация рабочего дня и рабочего места секретаря 8
Глава 2. Понятие и практика документационного обеспечения деятельности руководителя. 12
2.1 Организация службы документационного обеспечения управления 12
2.2 Основные функции и организация рабочего места секретаря руководителя ООО «СпецМонтаж» 16
2.3 Содержательные аспекты деятельности секретаря ООО «СпецМонтаж» 19
Глава 3. Рекомендации по повышению качества секретарского обслуживания 24
3.1 Разработка должностной инструкции 24
3.2 Внедрение автоматизированного электронного офиса 28
Заключение 33
Список источников и литературы 35
Приложение 36
Список источников и литературы
1. Басаков М.И. Делопроизводство. Уч. Пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования М: ИКЦ «Маркетинг», 2004 г
2. Воронина М.Ф. , Круглянская Л.Я., Васильев А,, Черкасов Е., Дьячкова Е., Лавре-цова Ю., Варюхина Т. Руководство секретаря-референта и помощника руководителя : Эн-циклопедия». СПб: ЗАО «Деловой Петербург», 2004
3. П.Гальченко Зачем нужна должностная инструкция. Кадровое дело 2004 г № 9Л.Я
4. С. Короткий. Современные технологии корпоративного документооборота // Ком-пьютерный еженедельник «Компьютерра» 2004. № 3.
5. Ефимова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства // Секре-тарское дело 2000. №4
6. Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап. // Делопроизвод-ство 2000. №1.
7. Курлянская Настольная книга секретаря. Справочник. М-Спб. Изд. Дом Герда, 2005 г
8. Максимович Г.Ю., Андреев А.М. Новые возможности автоматизации делопроиз-водства // Секретарское дело 2002. №4
9. Пашков Д.В. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства и до-кументооборота. Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» 2004 г № 6
10. Психологические портреты при выборе секретарей. «ЕФИМОВ и партнеры www.efimov-partners.ru
11. Положение о службе ДОУ ООО «СпецМонтаж»
Форма заказа готовой работы
Выдержка из похожей работы
осуществлять действия от имени АО,
Ревизионная комиссия.
1,Ревизионная комиссия состоит не менее чем из трех
человек, избираемых владельцами более чем 50% обыкновенных акций АО.
Ревизионная комиссия принимает решение большинством голосов своих членов,По
просьбе Совета директоров члены Ревизионной комиссии могут присутствовать на
его заседаниях,
2,Ревизионная комиссия представляет в Совет
директоров не позднее чем за 10 дней до годового собрания акционеров отчет по
результатам годовой проверки в соответствии с правилами и порядком ведения финансовой
отчетности и бухгалтерского учета, установленными согласно положениям
настоящего Устава,Внеплановые ревизии проводятся Ревизионной комиссией по
письменному запросу владельцев не менее чем 10% обыкновенных акций АО или
большинства членов Совета директоров,Работники АО должны своевременно
обеспечивать Ревизионную комиссию всей необходимой информацией и документами.
4.АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СТРУКТУРЫ,АНАЛИЗ ОСУП, ЕЕ
СООТВЕТСТВИЕ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИМ ТРЕБОВАНИЯМ,ФУНКЦИИ ЭЛЕМЕНТОВ СТРУКТУРЫ,ХАРАКТЕРИСТИКА
СВЯЗЕЙ.
Смотри схему Производственная структура.
Как видно из схемы производственная структура
предприятия является цеховой, так как существует 3 иерархических уровня:
1) аппарат заводоуправления, представленный следующими
должностными лицами: генеральный директор, директор по производству и кадрам;
2) аппарат управления цехом, состоящий из начальника
цеха, двух его заместителей, экономиста, технолога, конструктора,
энергетика, механика, секретаря(табельщицы);
3) руководство участка в виде должностей старшего
мастера и мастера участка.
В настоящее время идет процесс сокращения аппарата
управления в цехах,Данная производственная структура является целесообразной
для сложившейся ОСУП на предприятии, в которую введена должность начальника
управления производством, имеющего выход непосредственно на начальников
производственных цехов,
Смотри схему Организационной структуры управления
предприятием.
Существующая на предприятии ОСУП является штабной, так
как вся данная система замкнута на линейных руководителях соответствующего
уровня,Генеральный директор, действующий на основании Устава и осуществляющий
оперативное руководство заводом, непосредственно штаба не имеет, в его
подчинении находится Совет директоров, являющийся исполнительным органом, но данный
орган состоит из линейных руководителей,В Совет директоров входят все
менеджеры высшего уровня, отвечающий за конкретные направления деятельности
завода»
