Учебная работа .Тема:Теоретические и методологические основы системы учета затрат «стандарт кост» № 1187.
Тема:Теоретические и методологические основы системы учета затрат «»стандарт кост»»»,»
Введение
бухгалтерский учет затраты накладной
Актуальность темы вызвана тем, что на современном этапе развития стратегического управленческого и бухгалтерского учета существует обширный набор различных методов учета и управления затратами.
Если предприятие не уделяет должного внимания издержкам, их изменение невозможно будет предсказать, вследствие чего величина прибыли закономерно уменьшается и зачастую становится отрицательной. Поэтому система управления затратами становится жизненно важной для товаропроизводителей. Необходимо уметь классифицировать затраты с целью выделить ту часть затрат, которая поддается управлению.
При этом перед руководителем организации стоит серьезная проблема выбора наиболее подходящего метода из числа предложенных вариантов. От оптимальности выбора зависит качество информационной базы для проведения стратегического планирования, контроля и анализа, а, следовательно, и уровень эффективности всей системы стратегического управленческого учета. В целях решения данной проблемы ученые советуют придерживаться уже проверенных в течение многолетней международной практики моделей управления затратами.
В связи с усилением роли управленческого учета в принятии стратегических и тактических решений и необходимостью формировать экономически обоснованную себестоимость возникают вопросы выбора и построения на предприятии оптимальной системы учета затрат, изменяется отношение к методологии построения учета, к вопросам планирования показателей деятельности.
Порядок учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) или учета издержек обращения организация определяет самостоятельно исходя из отраслевой специфики нормативных документов (при их наличии), применяемых в части, не противоречащей новым нормативным документам по бухгалтерскому учету.
Себестоимость продукции отражает эффективность производственно хозяйственной деятельности. При прочих равных условиях, чем ниже себестоимость продукции, тем более конкурентоспособной она становится, тем выше величина прибыли и, следовательно, больше источников для реализации инвестиционных, социальных и иных программ.
Следовательно, способ определения себестоимости продукции очень важен. Сегодня существует несколько систем учета затрат и определения себестоимости. Среди них самым распространенным способом в зарубежной практике является система «стандарт кост». В связи с постепенным переходом на международные стандарты учета данный способ все больше распространяется и в нашей стране.
Целью данной курсовой работы является изучение системы учета затрат «стандарт кост».
Для достижения поставленной цели решается несколько задач:
Изучение сущности системы «стандарт кост»,
Рассмотрение методологии учета прямых и накладных затрат по системе «стандарт кост»,
Проведение характеристики ЗАО «ИПК Парето Принт» и изучение принятого порядка бухгалтерского учета,
Проведение оценки финансового состояния ЗАО «ИПК Парето Принт»,
Проведение анализа организации бухгалтерского учета затрат в ЗАО «ИПК Парето Принт», практики синтетического и аналитического учета затрат,
Выявление недостатков ведения учета в организации и пути их устранения и определение путей их устранения.
Предметом деятельности является методика учета затрат «стандарт кост». Объектом исследования выступает практика применения системы учета затрат «стандарт кост» в ЗАО «ИПК Парето Принт».
1. Теоретические и методологические основы системы учета затрат «стандарт кост»
1.1 Сущность системы «стандарт кост»
Система «стандарт кост» (Standard Costs) появилась в начале XX в. в США, а затем и в Европе как метод предотвращения неоправданных затрат. Название системы в широком смысле подразумевает «себестоимость, установленную заранее». Основоположниками данной системы являются американские экономисты Г. Эмерсон, Д.Ч. Гаррисон, Т. Дауни, М.Х. Жебрак и др.
Специфика системы «стандарт кост» заключается в том, что в учете отражается не то, что произошло, а то, что должно произойти; учитывается не сущее, а должное, и обособленно отражаются возникшие отклонения. Основные принципы данной системы заключаются в следующем:
все произведенные затраты в учете должны быть соотнесены со стандартами;
отклонения, выявленные при сравнении фактических затрат со стандартами, должны быть расчленены по причинам.
Основная цель системы «стандарт кост» выявление потерь и отклонений в прибыли организации. В основе системы лежит предварительное (до начала производственного процесса) нормирование затрат. Величина затрат в предстоящем периоде рассчитывается, исходя из их достигнутого уровня и запланированного снижения.
Выявляемые отклонения от установленных стандартных норм затрат подвергаются анализу для выяснения причин их возникновения. Это позволяет администрации оперативно управлять затратами на производство. Точное определение отклонений от установленных стандартов затрат способствует совершенствованию и самих стандартов затрат.
Достоинством системы «стандарт кост» являются оперативное выявление и предотвращение негативных тенденций в процессе формирования затрат и прибыли организации.
По мнению В.Э. Керимова, недостатками системы «стандарт кост» являются трудоемкость определения стандартов на базе технологических карт производства, а также трудности определения остатков готовой продукции на складе и незавершенного производства при изменении цен на рынке и при инфляции. Кроме того, практически невозможно определить стандарты на каждый заказ при большом количестве и разнообразии заказов в сравнительно короткий период деятельности предприятия.
Частичным аналогом системы «стандарт кост» в отечественной практике является нормативный метод учета затрат. Его отличительной особенностью является то, что отечественный метод сосредоточен только на процессе производства продукции и не связан с ее реализацией. Это затрудняет определение цен продаж.
Система «стандарт кост» предполагает значительную работу по установлению норм расхода по каждому виду затрат в увязке с целями бизнеса с последующим анализом причин отклонений от установленных стандартов. При этом нормирование базируется на стабильности большинства современных технологий, когда можно с большой степенью точности определить объем использованных ресурсов в натуральных единицах на сырье, материалы, энергоносители, труд, услуги и т.п. на разных стадиях процесса производства.
Нормативная себестоимость при этой системе определяется произведением стандартов в натуральных единицах на цену единицы ресурса, при этом планирование себестоимости тесно увязано с технологическим процессом.
Система «стандарт кост» предполагает применение оптимального варианта использования ресурсов, поскольку в основу расчета стандарта ложатся обоснованные нормы и приемлемые цены. Однако возникают проблемы расчета нормативной себестоимости, поскольку такой расчет требует значительного анализа информации и ее много вариантность. В результате фактическая себестоимость может значительно отличаться от нормативной, что, безусловно, снижает эффективность системы учета.
Сущность системы «стандарт кост» заключается в том, что учет ведется по прогнозируемым показателям. Отклонения фактических показателей от прогнозных учитываются отдельно. Управленческих учет направлен на анализ причин этих отклонений и сводится к их минимизации.
Стандарт кост является одновременно системой планирования и учета затрат и управления бизнесом, особенно его производственной составляющей, поскольку на каждом этапе производственного процесса можно оценить затраты, вне зависимости от цикла производства. Учет ведется по отклонениям графиков, количественных и стоимостных показателей от производственного задания.
Основой «стандарт кост» является разработка обоснованных и прогрессивных норм затрат материалов, энергии, рабочего времени, количества и производительности труда, заработной платы и прочих расходов на всех стадиях производственного процесса.
Организация учета в системе «стандарт кост» предполагает последовательное выполнение следующих этапов (таблица 1).Таблица 1 Организация учета в системе «стандарт кост»
№ппЭтапы1Выбор стандартных видов продукции2Предварительная классификация затрат по статьям расходов3Разработка нормативов расхода ресурсов при выполнении каждой технологической операции4Расчет стоимости затрат труда, приходящегося на стандартное изделие5Расчет стандартной стоимость материалов, затрачиваемых на производство стандартного изделия как произведение стандартной цены на стандартный расход6Определение ставки распределения косвенных затрат7Принятие за основу при планировании производства и закупок ресурсов стандартов затрат8Анализ всех отклонений по причинам9Принятие решений по устранению причин отклонений10Пересмотр стандартов, вызванный повышением эффективности производства
При разработке стандартов обычно используют рыночные цены, рассчитанные из условий франко станция назначения.
Ставкой распределения косвенных расходов может быть: общая унифицированная ставка, особая ставка для каждого производственного подразделения, отдельная ставка распределения на каждый основной технологический агрегат.
Объектами оптимизации для выполнения стандартов является система снабжения и организация взаимоотношений с поставщиками. Основная роль в оптимизации отводится современным технологиям управления поставками, обеспечивающим надежное снабжение при минимальных запасах и накладных затратах.
В ходе учета фиксируются все факты отклонений от установленных стандартов. Для этого в организации необходима оперативного учета, которая фиксирует отклонения от стандартов и причины таких отклонений.
Система «стандарт кост» предусматривает пересмотр норм и нормативов не чаще раз в год. Стандартные цены должны соответствовать реалиям рынка и могут пересматриваться несколько чаще, например, раз в квартал.
.2 Методология учета затрат по системе «стандарт кост»
Исходным моментом для соизмерения результатов деятельности с понесенными издержками (затратами являются) нормативы (стандарты) Они устанавливаются как в стоимостном (стандартные затраты), так и в натуральном (нормы) выражении.
С помощью нормативов (стандартов) определяются затраты на основные материалы, рабочую силу, занятую в основном производстве; переменные затраты на обслуживание и управление производства. Они ориентированы на единицу продукции (услуг), на определенный объем продаж.
В основе метода «стандарт кост» лежит предварительное (до начала производственного процесса) нормирование затрат по статьям расходов:
основные материалы;
оплата труда основных производственных рабочих;
производственные накладные расходы (заработная плата вспомогательных рабочих, вспомогательные материалы, арендная плата, амортизация оборудования и др.);
коммерческие расходы (расходы по сбыту, реализации продукции).
Предварительно исчисленные нормы рассматриваются как твердо установленные ставки в целях приведения фактических затрат в соответствие со стандартами путем умелого руководства предприятием. При возникновении отклонений стандартные нормы не изменяют, они остаются относительно постоянными на весь установленный период за исключением серьезных изменений, вызываемых новыми экономическими условиями, значительным повышением или снижением стоимости материалов, рабочей силы или изменением условий и методов производства. Отклонения между действительными и предполагаемыми затратами, возникающие в каждом отчетном периоде, в течение года накапливаются на отдельных счетах отклонений и полностью списываются не на затраты производства, а непосредственно на финансовые результаты предприятия.
Возникающие при учете по системе «стандарт кост» отклонения делятся на три группы отрицательные (неблагоприятные), положительные (благоприятные), условные.
Неблагоприятные отклонения возникают по причинам перерасхода сырья материалов, простоев и т.д., и они выше нормативных и сокращают прибыль.
Благоприятные отклонения отражают достигнутую экономию сырья и материалов, повышение производительности труда и оборудования, поэтому встречаются реже. Такие отклонения ниже нормативных, они способствуют увеличению прибыли. Они могут также свидетельствовать о завышении принятых на предприятии нормативов.
Условные отклонения появляются как результат различий в методике составления сметной и нормативной калькуляций и бывают как положительными, так и отрицательными,
Для исчисления стандартной себестоимости продукции нормативные затраты на материалы, рабочую силу и накладные расходы суммируются. Возникшие же отклонения рассчитывают, как показано в следующих формулах.
Отклонения по материалам рассчитываются как:
Отклонение по цене используемых материалов:
, где (1.1)
Цнмат Нормативная цена единицы материала,
Цфмат Фактическая цена,мат количество купленного материала.
Отклонение по количеству используемых материалов
, где (1.2)
нмат Нормативное количество материала на фактический выпуск продукции,фмат Фактический расход материалов,
Цнмат Нормативная цена единицы материала,
Совокупное отклонение расхода материалов
, где (1.3)
Снмат Нормативные затраты на единицу материала,
Сфмат Фактические затраты на единицу материала,фмат Фактическое количество используемых материалов на выпуск продукции.
Отклонения по труду определяются по формулам
Отклонение по ставкам заработной платы
, где (1.4)
Стнзп Нормативная почасовая ставка заработной платы,
Сфнзп Фактическая почасовая ставка заработной платы,
Чф Фактически отработанное время.
Отклонение по производительности труда
, где (1.5)
Чнзп Нормативное время на фактический выпуск продукции,
Чфзп Фактически отработанное время,
Стнзп Нормативная почасовая ставка оплаты труда.
Совокупное отклонение по трудовым затратам
, где (1.6)
СнмТ Нормативные затраты труда на единицу продукции,
СфмТ Фактические затраты труда на единицу продукции,
ВПф Фактический объем выпуска продукции.
Бухгалтерский учет отклонений вполне возможно учесть с применением Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Приказом Минфина №94н.
Нормируемые затраты подлежат отражению на счете 20 «Основное производство», а произведенная продукция также списывается на счет 43.
«Готовая продукция» и далее на счет 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж».
Списание материалов в производство.
Дебет счета 20 «Основное производство» (Цнмат * qнмат), Кредит счета 10 «Материалы» (Цнмат * qфмат).
Отражение начисленной заработной платы.
Заработная плата начисляется исходя из:
cистемы оплаты труда, применяемой на предприятии
cведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках
cведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.
Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.
Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее 2х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма №Т 51) или в Расчетно платежной ведомости (унифицированная форма №Т 49)
Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.
1.3 Методология учета накладных расходов по системе «стандарт кост»
Накладные расходы издержки, которые нельзя прямо отнести на конкретную продукцию (услугу), определяют с помощью смет, которые ориентированы на места возникновения затрат (центры ответственности). В то же время сами сметы как документ (метод) определения затрат разрабатываются на основе нормативов.
Необходимость использования стандартных (нормативных) затрат обусловлена решением задач планирования и контроля. Их использование связано также с анализом результатов деятельности через отклонения фактических затрат от нормативных (стандартных).
Общие формулы вычисления отклонений выглядят следующим образом.
Отклонения по постоянным накладным расходам
, где (1.7)
Снпост Сметная ставка постоянных накладных расходов на единицу продукции,
Сфпост Фактическая ставка постоянных накладных расходов на единицу продукции.
Отклонения по переменным накладным расходам
, где (1.8)
Снпер Сметная ставка переменных накладных расходов на единицу продукции,
Сфпер Фактическая ставка переменных накладных расходов на единицу продукции),
Отклонения по цене реализации
, где (1.9)
Цнр Нормативная цена единицы продукции,
Цфр Фактическая цена единицы продукции),
РПф Фактический объем реализации.
Отклонения по объему реализации
, где (1.10)
qнр Объем сметной реализации,
qфр Объем фактической реализации,
Прq Нормативная прибыль на единицу продукции
Совокупное отклонение по валовой прибыли
, где
где (1.11)
Прн Совокупная нормативная прибыль,
Прф Совокупная фактическая прибыль.
Методика учета отклонений общепроизводственных расходов отлична от рассмотренной в п. 1.2, и проводки составляются в другое время, так как на счете 25 «Общепроизводственные расходы» затраты накапливаются в течение месяца, а далее подлежат списанию на счет 20 «Основное производство» согласно нормативов.
Списание общепроизводственных затрат на производство отражается проводкой:
Дебет счета 20 «Основное производство», Кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы» в сумме нормативных затрат.
Расчет отклонений производится позже при закрытии счета 25. В конце месяца на данном счете аккумулируются по дебету фактически осуществленные общепроизводственные расходы, по кредиту нормативные общепроизводственные расходы.
В течение отчетного периода фактические расходы отражаются проводкой:
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы», Кредит счета 10 «Материалы», 02 «Амортизация основных средств», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Отчисления на социальные нужды» и т.д.
Таким образом, конечная цель системы «стандарт кост» в полном соответствии с системой целей организации это контроль формирования фактической производственной себестоимости продукции и активное управление этим процессом. Критериями ее достижения является запланированный на конкретный период уровень затрат, и динамика их снижения для достижения конкурентоспособности.
В процессе учета образуются отклонения от установленных нормативов, которые подлежат учету и участвуют в формировании себестоимости продукции.
2. Краткая характеристика ЗАО «ИПК Парето Принт», порядок организации бухгалтерского учета
2.1 Основные положения устава и реквизиты ЗАО «ИПК Парето Принт»
Закрытое акционерное общество «ИПК Парето Принт» находится по адресу: 170546, Тверская область, Калининский район, комплекс №3 «А».
Предприятие было создано в 2007 году для осуществления издательской и типографской деятельности.
Профиль типографии выпуск качественных книг всех форматов, включая книги в твердом переплете, с бесшвейным скреплением и разнообразной отделкой, а также издания альбомного формата и нестандартного размера.
Общество является юридическим лицом по российскому законодательству с момента его регистрации в установленном законом порядке, имеет самостоятельный баланс, открывает расчетный и иные счета в различных банках, в том числе в иностранных.
Форма собственности Общества частная. Собственностью общества являются принадлежащие ему средства производства и иное имущество в соответствии с целями его деятельности.
Общество самостоятельно формирует свой уставный капитал. Для этого оно выпускает обыкновенные именные акции в бездокументарной форме, которые распределяются среди учредителей или заранее определенного круга лиц, в соответствии с порядком установленным его Уставом. Конвертация обыкновенных акций в привилегированные акции, облигации и иные ценные бумаги не допускается.
Сведения о каждом зарегистрированном лице, количестве и категориях (типах) акций, записанных на имя каждого зарегистрированного лица, иные сведения, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации, указываются в реестре акционеров Общества.
Каждая обыкновенная акция Общества предоставляет акционеру ее владельцу одинаковый объем прав.
Акционеры, владельцы обыкновенных именных акций имеют право:
участвовать в общем собрании акционеров с правом голоса по всем вопросам его компетенции;
получать дивиденды;
получать информацию о деятельности Общества, знакомиться с бухгалтерскими книгами, иной документацией в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Уставом;
получать в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшуюся после всех установленных действующим законодательством расчетов, или его стоимость пропорционально количеству и номинальной стоимости его акций.
Данное предприятие является коммерческим и имеет целью получение прибыли. Для достижения своей главной цели предприятие занимается выпуском печатной продукции. Однако Устав не запрещает организации заниматься и иными видами деятельности, не противоречащими действующему законодательству.
На этом основании Общество имеет право осуществлять различные виды производственной, торгово закупочной и посреднической деятельности в том числе внешнеэкономической деятельности, включая экспортно импортные поставки, товарообменные (бартерные) операции с продукцией производственно технического назначения, товарами народного потребления и услугами.
ЗАО «ИПК Парето Принт» вправе осуществлять любые не противоречащие законодательству и уставным документам виды сделок и операции как в России, так и за рубежом, включая всякого рода сделки и иные юридические акты, в том числе: купли продажи, мены, подряда, займа, перевозок, поручений, хранения, комиссий и другие, а также участие в торгах, конкурсах, выставках, ярмарках и т.п.
ЗАО «ИПК Парето Принт» обладает полной хозяйственной самостоятельностью. У предприятия есть право самостоятельно распоряжаться результатами производственной деятельности полученной прибылью, остающейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей, а также перечисления в бюджет муниципального района части прибыли от использования имущества предприятия.
Общество вправе создавать предприятия и организации различных организационно правовых форм, предусмотренных действующим законодательством, участвовать в различных объединениях, приобретать доли участия в других предприятиях (обществах с ограниченной ответственностью и т.п.), иметь свои филиалы и представительства как на территории страны, так и за рубежом.
Предприятие реализует свою продукцию, работы и услуги по ценам, установленным самостоятельно или на договорной основе.
2.2 Организация бухгалтерского учета в ЗАО «ИПК Парето Принт»
Бухгалтерский учет в ЗАО «ИПК Парето Принт» ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.
Штатный состав бухгалтерии предприятия, кроме главного бухгалтера, включает бухгалтера материалиста, бухгалтера фондовика, бухгалтера по реализации, бухгалтера кассира и заместителя главного бухгалтера.
Бухгалтерский учет ведется с применением компьютерной техники с применением комплексного решения «1C: Полиграфия 8», разработанного на базе «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
Предприятие использует план счетов, являющийся частью системы «1С: Предприятие».
Рабочие места бухгалтерии оснащены необходимой техникой.
Бухгалтерский учет ведется в соответствие с утвержденной учетной политики предприятия (Приложение 1).
В качестве первичных учетных документов предприятие использует рекомендованные Госкомстатом формы. Недостающие формы «ИПК Парето Принт» разрабатывает самостоятельно и
В качестве основных средств в учете предприятия принимаются ценности стоимостью свыше 40000 руб. и сроком полезного использования более года.
Материально производственные запасы в учете ЗАО «ИПК Парето Принт» отражаются с применением использования счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Метод оценки материально производственных запасов и расчета фактической себестоимости отпущенных в производство ресурсов (реализованных товаров) установлен по средней себестоимости.
Кассовая книга формируется автоматизированным способом в соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 №373 П. Утвержден перечень должностных лиц, обладающих правом получения денежных средств под отчет.
Готовая продукция (выполненные работы, оказанные услуги) отражается в бухгалтерском учете по полной фактической себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства и оказания услуг основных средств, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат.
Предприятие создает резерв сомнительных долгов с отнесением их сумм на финансовые результаты в размере 5% полученной в отчетном году чистой прибыли.
Расходы предприятия, связанные с обслуживанием финансовых вложений Организации, такие как оплата услуг банка и / или депозитария за хранение финансовых вложений, предоставление выписки со счета депо и т.п., признаются операционными расходами.
Сроки проведения инвентаризации установлены в соответствие требованиями Методических указаний по проведению инвентаризации. Ежегодная инвентаризация ценностей, расчетов и счетов бухгалтерского учета проводится по состоянию на 1 декабря. Кроме того, проводится инвентаризация в случаях, предусмотренных законодательством при обнаружении недостач, при смене материально ответственных лиц и пр.
Годовая бухгалтерская отчетность предприятия сдается в полном объеме и включает формы:
1.Бухгалтерского баланса,
2.Отчета о финансовых результатах,
.Отчета о движении денежных средств,
.Отчета об изменениях капитала.
.Пояснительной записки.
Так как предприятие является не открытым акционерным обществом, а закрытым, то оно не должно проходить обязательный аудит и предоставлять аудиторское заключение.
Промежуточная отчетность составляется предприятием раз в квартал для предоставления руководству, акционерам, и включает только формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
2.3 Оценка финансового состояния ЗАО «ИПК Парето Принт» и результатов хозяйственно деятельности по данным бухгалтерской отчетности
Для получения наиболее полной картины деятельности ЗАО «ИПК Парето Принт» необходимо провести анализ активов и пассивов баланса предприятия за анализируемые 2011 2013 гг., используя данные бухгалтерской отчетности, представленной в Приложении 2. Результаты анализа статей актива баланса представлены в табл.
Горизонтальный анализ баланса ЗАО «ИПК Парето Принт» за 2011 2013 гг.
№ п\пПоказательНа 01.01. 2011 г.На 01.01. 2012 гНа 01.01. 2013 гАбсолютное отклонение, тыс. руб.Относительное отклонение, %2012 20112013 20122013 20112012 20112013 20122013 20111.Внеоборотные активы458536941210104027345 464359 93665 558024 10,1 2,3 13,91.1.Основные средства430929939344633799065 374836 135398 510234 8,7 3,4 13,41.2.Другие внеоборотные активы276070186547228280 8952341733 47790 32,422,4 20,92.Оборотные активы336153290827385058 453269423148905 13,532,412,72.1.Запасы и затраты138372125391164407 129813901626035 9,431,115,82.2.Расчеты с дебиторами173743158131211044 156125291337301 9,033,517,72.3.Денежные средства и прочие активы2403873059607 167332302 14431 69,631,5 150,23.Баланс492152244118374412403 509685566 509119 10,40,0 11,54.Собственный капитал457599941081074049048 467892 59059 526951 10,2 1,4 13,05.Привлеченные средства345523303730363355 417935962517832 12,119,64,95.1.Долгосрочные ссуды и займы1134184195606 2922 2813 5735 25,8 33,4 102,35.2.Краткосрочные ссуды и займы11860137571571818971961385816,014,324,55.3.Расчеты с кредиторами244139213614255312 305254169811173 12,519,54,45.4.Прочие пассивы781836794086719 10243187798536 13,127,69,86.Баланс492152244118374412403 509685566 509119 10,40,0 11,5
Валюта баланса рассматриваемого предприятия увеличилась на 566 тыс. руб. в сравнении с предыдущим годом, но уменьшилась в 2013 г. на 509119 тыс. руб. по сравнению с 2012 г.
В 2012 г. наблюдалось сокращение величины внеоборотных активов, рост всех видов оборотных активов.
Также на протяжении всего периода происходило сокращение собственных средств производилась переоценка активов.
По сравнению с 2011 г. в абсолютном выражении уменьшились суммы внеоборотных активов, денежных средств и собственного капитала. Увеличились, краткосрочные займы (+3858 тыс. руб.) и кредиторская задолженность (+ 11173 тыс. руб.) и прочие пассивы (+8536 тыс. руб.)
Относительное изменение валюты баланса в 2012 и 2013 гг. говорит о том, что предприятие несколько свернуло свою деятельность.
Ниже проведен вертикальный анализ баланса ЗАО «ИПК Парето Принт» (табл.).
Вертикальный анализ баланса ЗАО «ИПК Парето Принт» за 2011 2013 гг.
№ п\пПоказательНа 01.01.2011 гНа 01.01.2012 г.На 01.01.2013 гОтклонение по структуре, %тыс. руб.%тыс. руб.%тыс. руб.%2012 20112013 20122013 20111.Внеоборотные активы458536993,17412101093,41402734591,270,24 2,13 1,901.1.Основные средства430929987,56393446389,18379906586,101,62 3,08 1,461.2.Другие внеоборотные активы2760705,611865474,232282805,17 1,380,95 0,442.Оборотные активы3361536,832908276,593850588,73 0,242,131,902.1.Запасы и затраты1383722,811253912,841644073,730,030,880,912.2.Расчеты с дебиторами1737433,531581313,582110444,780,051,201,252.3.Денежные средства и прочие активы240380,4973050,1796070,22 0,320,05 0,273.Баланс4921522100,004411837100,004412403100,000,000,000,004.Собственный капитал457599992,98410810793,12404904891,770,14 1,35 1,215.Привлеченные средства3455237,023037306,883633558,23 0,141,351,215.1.Долгосрочные ссуды и займы113410,2384190,1956060,13 0,04 0,06 0,10
На основании проведенного вертикального анализа баланса ЗАО «ИПК Парето Принт» за 2011 2013 гг. можно сделать вывод, что структура баланса, несмотря на отрицательную динамику его статей, менялась не сильно.
Наибольший удельный вес в структуре баланса занимают внеоборотные активы (более 90%), а именно, основные средства (более 85%).
Из пассивов наибольшую долю имеет собственный капитал, его величина составляет более 90% всех источников средств предприятия.
Для определения ликвидности баланса (способности предприятия погашать обязательства) надо сопоставить произведенные расчеты групп активов и групп обязательств.
Расчеты, проведенные в таблице 4, показали, что в 2011 2013 гг. наблюдался платежный недостаток по наиболее ликвидным активам. Это означает, что в случае, если кредиторы потребуют немедленного погашения обязательств, то предприятию может не хватить средств.
Таким образом, требуемое равенство не выполняется в краткосрочном периоде, следовательно, баланс ЗАО «ИПК Парето Принт» неликвиден.
Такая тактика может привести фирму к кризису неплатежей. Недостаточная ликвидность баланса в краткосрочном периоде создает для предприятия финансовый риск в краткосрочной перспективе.
Динамика финансовых результатов предприятия показана на рис.
Динамика выручки, затрат и прибыли ЗАО «ИПК Парето Принт»
Из рис. 1 наглядно видно, что затраты растут большими темпами, чем выручка. В связи с этим прибыль предприятия снижается.
Итак, ЗАО «ИПК Парето Принт» занимается издательско типографской деятельностью и является самостоятельным юридическим лицом. Деятельность предприятия организуется в соответствие с российским гражданским законодательством.
Бухгалтерский учет организуется в соответствие с учетной политикой и ведется бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером.
Предприятие самостоятельно в хозяйственном отношении, что подтверждается анализом его хозяйственной деятельности. ЗАО «ИПК Парето Принт» получает от своей деятельности прибыль, обладает достаточными основными и оборотными средствами, финансирует деятельность за счет собственных средств, но имеет затруднения с погашением краткосрочных обязательств.
3. Анализ организации бухгалтерского учета затрат в ЗАО «ИПК Парето Принт»
.1 Оценка и первичные документы учета затрат
Эффективность системы «стандарт кост» определяется качеством полученной информации об отклонениях, правильностью их вычисления.
В связи с этим возникает задача верного расчета сумм отклонений, что обеспечивается первичным учетом материальных ценностей и начисленной заработной платы.
Для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки, применяется приходный ордер формы №М 4 (Приложение 3). Приходный ордер составляется в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад на фактически принятое количество ценностей. В данном документе указывается фактическая стоимость поступивших материалов, однако, нет учета по нормативной цене. Поэтому производится расчет плановой нормативной сметы затрат.
Для списания материалов на издержки используется требование накладная М 11 (Приложение 4).
По факту списания фактические затраты сравниваются с нормативными. Однако сравнивать расход по каждому факту не удобно, поэтому на предприятии пользуются укрупненным пересчетом по калькуляционным статьям в ведомостях учета затрат на производство. Данные документы составляются по каждому участку и группе изделий за месяц.
Расчет сумм отклонений производится при любом несовпадении с нормативной сметой. Условные отклонения возникают, если затраты не включаются в калькуляцию нормативной себестоимости (например, потери от брака), а учитываются как отклонения и анализируются в конце месяца.
Остаток незавершенного производства устанавливается на конец месяца на основании данных производственного учета и инвентаризации.
В заключение списываются отклонения от норм.
3.2 Синтетический и аналитический учет затрат с исследованием системы «стандарт кост»
Для выявления отклонений от норм сравниваются данные утвержденных норм и фактические данные.
Источником данных для расчетов в системе «стандарт кост» в ЗАО «ИПК Парето Принт» является нормативная смета (бюджет) затрат на объем работы.
Работа типографий отличается тем, что объем работ планируется исходя из тиража. Поэтому бюджеты утверждаются на плановый объем работы для определенного вида оборудования.
По истечении планового периода в системе управленческого учета подводятся итоги выполнения бюджета.
Отчетная смета (бюджет) выглядит таким же образом.
Для выявления отклонений сравниваются данные нормативных бюджетов и фактических.
По формуле (1.1) и данным табл. 6 можно рассчитать определим размер отклонений фактических затрат от стандартных по ценам на материалы.
Отклонение по бумаге: (благоприятное, Б) (110 100)* 190 = 1900 руб. (неблагоприятное, Н).
Отклонение по типографской краске: (280 300)* 111 = 2 220 руб. (благоприятное, Б).
Отражение отклонений производится следующими проводками.
Неблагоприятное отклонение по бумаге:
«Отклонения в стоимости материалов по цене», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1900 руб.
Благоприятное отклонение по краске:
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Отклонения в стоимости материальных ценностей», субсчет 2 «Отклонения в стоимости материалов по цене» 2 220 руб.
Для дальнейшего отражения операций на счетах требуется пересчитать отклонения фактических затрат от стандартных по использованию материалов согласно формулы (1.2).
Отклонение по бумаге: (190 200)*100 = 1000 руб. (Б)
Отклонение по типографской краске: (111 110)*300 = 300 руб. (Б)
Отражение выявленных отклонений производится следующим путем.
Благоприятное отклонение по бумаге:
Дебет счета 10 «Материалы», «Отклонения в стоимости материальных ценностей», субсчет 1 «Отклонения в стоимости материалов по норме» 1000 руб.
Благоприятное отклонение по краске:
Дебет счета 10 «Материалы», Кредит счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», субсчет 1 «Отклонения в стоимости материалов по норме» 300 руб.
Следующим этапом расчетов является выявление отклонений фактической заработной платы основных производственных рабочих и их отражение на счетах.
Отклонение по ставке заработной платы определяется по формуле (1.4): (125 120)* 684 = 3520 руб. (Н)
Отклонение по производительности определяется по формуле (1.5): (684 625)*120 = 7080 руб. (Н)
Отражаются данные отклонения проводками:
«Отклонения в затратах прямого труда по ставке оплаты», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 3520 руб.
«Отклонения в стоимости материальных ценностей», субсчет 3 «Отклонения в затратах прямого труда по времени, производительности», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 7080 руб.
Далее рассчитываются отклонения от норм фактических общепроизводственных расходов (ОПР). Переменные и постоянные накладные расходы анализируются отдельно. С этой целью рассчитывается нормативная ставка распределения общепроизводственных расходов (табл. 6).
Приведенные в табл. 6 ставки нужны для того, чтобы в дальнейшем скорректировать сметные ОПР с учетом фактически достигнутого объема производства.
Фактическое значение постоянных ОПР 130 000 руб.
Далее вычисляют то значение постоянных ОПР, которое по норме должно было соответствовать фактически достигнутому объему производства. Для этого фактический объем производства в нормочасах умножают на ставку распределения накладных расходов:
* 240 = 164160 руб.
Отсюда отклонение фактических постоянных накладных расходов от сметных составляет: 130000 164160 = 34160 руб. (Б).
Аналогично рассчитывается отклонение переменных общепроизводственных расходов.
Нормативное значение переменных расходов составляет
* 96 = 65664 руб.,
Возникшее отклонение: 52 000 65664 = 13664 руб. (Б).
Отражение отклонений производится проводками:
«Отклонения в стоимости материальных ценностей», субсчет 5 «Отклонения по переменным ОПР», Кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы» 13664 руб.
«Отклонения в стоимости материальных ценностей», субсчет 6 «Отклонения по постоянным ОПР», Кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы» 34160 руб.
3.3 Отражение затрат в отчетности
Затраты, учитываемые предприятием, отражаются в бухгалтерской отчетности следующим образом.
Прямые затраты, учитываемые на счете 20 «Основное производство», формируют производственную себестоимость. Готовая продукция отражается списанием со счета 20 суммы, относящейся к законченным изделиям, на счет 43 «Готовая продукция».
На счете 20 при этом остается сумма, относящаяся к незавершенному производству.
Как незавершенное производство, так и готовая продукция являются активами предприятия и подлежат отражению в балансе на отчетную дату в оценке, принятой на предприятии. В ЗАО «ИПК Парето Принт» незавершенное производство подлежит учету в сумме фактически произведенных затрат, а готовая продукция отражается по фактической себестоимости. Это обусловлено спецификой деятельности предприятия. Каждый заказ считается полностью готовым только тогда, когда весь напечатан. При этом стоимость каждого заказа можно относительно легко подсчитать.
Тиражи, находящиеся в печати, в ЗАО «ИПК Парето Принт» считаются незавершенным производством.
Указанные виды активов отражаются по строке «Запасы». Так как предприятие детализирует показатели своей деятельности, то незавершенное производство и готовая продукция отражаются разными строками, участвуя в формировании статьи «Запасы».
Часть накладных (общепроизводственных) затрат, сформировавшая производственную себестоимость, также подлежит отражению в составе сумм счета 20, а затем через него и 43. так как счет 25 «Общепроизводственные расходы» не должен иметь сальдо на конец периода, то в балансе он показан не будет. Таким образом, накладные расходы за месяц полностью списываются на счет 20 и участвуют в формировании производственной себестоимости.
Готовая продукция предназначена для продажи, и когда она будет продана, та часть прямых и накладных расходов, которые уже учтены в составе себестоимости, формируют себестоимость продаж. Это оборот, отражаемый проводкой:
Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж», Кредит счета 43 «Готовая продукция».
Отражается эта себестоимость в отчете о финансовых результатах по строке «Себестоимость продаж».
3.4 Недостатки ведения учета в организации и пути их устранения
Следовательно, предприятию следует внести изменения в учетную политику, где отразить учет материалов по фактической себестоимости, а отдельным пунктом порядок управленческого учета и список используемых субсчетов. Для учета в системе «стандарт кост» рекомендуется использовать другие свободные субсчета, имеющиеся в плане счетов.
Во вторых, отсутствует порядок оценки незавершенного производства. Следует закрепить метод расчета суммы незавершенного производства в учетной политике, а также утвердить ведомость сводного учета затрат.
Схему учета отклонений также необходимо утвердить.
Так, выявленные недостатки составили:
неверно закреплен в учетной политике метод учета стоимости ценностей,
не утвержден перечень субсчетов, на которых учитываются отклонения,
неверно выбран счет бухгалтерского учета для учета отклонений,
отсутствует утвержденный порядок учета затрат по системе «стандарт кост»,
не закреплен оценки незавершенного производства,
не утвержден порядок расчета остатка незавершенного производства.
Выявленные недостатки необходимо устранить, внеся соответствующие изменения в учетную политику.
Заключение
В современных условиях очень актуально, чтобы деятельность организации имела необходимый уровень доходности. Одним из основных способов повышения рентабельности деятельности организации является сокращение расходов, что, в свою очередь, подразумевает необходимость контролировать затраты и себестоимость продукции. Для этого используются нормирование и особые методы учета. Одним из таковых выступает система «стандарт кост», основным постулатом которой является идея «прогнозирование затрат до начала производства».
В настоящей курсовой работе была поставлена цель изучение системы учета затрат «стандарт кост».
В результате написания курсовой работы решено несколько задач.
Изучена сущность системы «стандарт кост». Установлено, что данная система предполагает установку размера затрат определенных видов ресурсов как некую константу, при этом деятельность организации подчинена контролю за установленными размерами затрат. В ходе учета фиксируются все факты отклонений от установленных стандартов. Для этого в организации необходима оперативного учета, которая фиксирует отклонения от стандартов и причины таких отклонений. Система нормативного учета позволяет выявить отклонений от норм и изменений норм, которые включается в систему бухгалтерского учета с целью определения фактической себестоимости продукции.
Рассмотрена методология учета прямых и накладных затрат по системе «стандарт кост». Система основана на жестком нормировании всех издержек и позволяет рассчитывать «стандартную» себестоимость продукции, предполагает учет и подробный анализ возникших фактических отклонений от стандартных с последующим возложением ответственности за неблагоприятные отклонения на руководителей центров затрат.
В организациях, применяющих систему «стандарт кост», учет отклонений фактических расходов от стандартных норм ведут, как правило, на следующих отдельных четырех счетах.
отклонения по расходу материалов;
отклонения по заработной плате;
отклонения по накладным расходам;
отклонения от стандартной коммерческой себестоимости.
При необходимости каждый из этих счетов может быть расчленен на более мелкие аналитические счета.
Проведена характеристика ЗАО «ИПК Парето Принт» и изучен принятый порядок бухгалтерского учета. Данное предприятие создано для осуществления полиграфической деятельности, обладает полной хозяйственной самостоятельностью, имеет право вести любую коммерческую деятельность в рамках закона.
Проведена оценка финансового состояния ЗАО «ИПК Парето Принт». Предприятие работает эффективно, получает прибыль, располагает финансовыми средствами для осуществления деятельности, однако, ему не хватает средств для погашения наиболее срочных обязательств.
Проведен анализ организации бухгалтерского учета затрат в ЗАО «ИПК Парето Принт», практики синтетического и аналитического учета затрат. Бухгалтерский учет на данном предприятии ведется бухгалтерской службой, которая находится в подчинении у главного бухгалтера.
Для организации учета используется утвержденная учетная политика, а сам бухгалтерский учет организован в электронной форме с применением программы «1С: Предприятие», отраслевой версии «Полиграфия 8».
Бухгалтерский учет ведется в соответствие с российскими стандартами бухгалтерского учета на основании утвержденной учетной политики и плана счетов, предложенного разработчиками 1:С.
Так, возникшие отклонения отражаются в системе «стандарт кост» на балансовом счете. По этому счету отражаются все возникшие отклонения от стандартных издержек по материалам, трудозатратам, накладным (косвенным) расходам. При этом благоприятные отклонения записываются по кредиту счета, неблагоприятные по дебету. Выявлены недостатки ведения учета в организации и пути их устранения и определение путей их устранения.
Однако а предприятии имеются недостатки в применении системы «стандарт кост». Так, имеется недопонимание в применении счета 16 и возникает противоречие между положениями учетной политики и фактическими применяемыми методами бухгалтерского учета. Счет 16 не должен использоваться для учета по системе «стандарт кост» во избежании путаницы в методиках учета. Не утвержден порядок и список применяемых субсчетов. Также не закреплен метод оценки незавершенного производства и отсутствует утвержденная методика его расчета.
В связи с выявленными недочетами рекомендовано их исправить путем внесений изменений в учетную политику.
Список литературы
1.Гражданский кодекс РФ (действующая редакция от 14.01.2014) // Справочно правовая система Консультант Плюс. М.: СПС, 2014.
2.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402 ФЗ (ред. от 28.12.2013) // Справочно правовая система Консультант Плюс. М.: СПС, 2014.
.Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 №43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ред. от 08.11.2010) // Справочно правовая система Консультант Плюс. М.: СПС, 2014.
.Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» // Справочно правовая система Консультант Плюс. М.: СПС, 2014.
.Приказ Минфина России от 06.05.1999 №33н (ред. от 27.04.2012) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10 // 99 // Справочно правовая система Консультант Плюс. М.: СПС, 2014.
.Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
.Бехтерева, Е.В. Себестоимость: рациональный и эффективный учет расходов: практическое пособие / Е.В. Бехтерева. Москва: Омега Л, 2010. 157 с.
.Вахрушева О.Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учебное пособие / О.Б. Вахрушева. М.: Дашков и Ко, 2011. 252 с.
.Васильева Л.С., Петровская М.В. Бухгалтерский управленческий учет. Порядок постановки и основные направления развития: практ. рук. 3 е изд., перераб. и доп. М. Эксмо, 2009. 400 с.
.Волкова О.Н. Управленческий учет: учеб. / О.Н. Волкова. М: ТК Велби, 2005. 472 с.
.Воронова, Е.Ю. Управленческий учет: учебник / Е.Ю. Воронова. Москва: Юрайт, 2013. 551 с.
.Гомонко, Э.А. Управление затратами на предприятии: учебник / Э.А. Гомонко. Москва: КноРус, 2010. 320 с.
.Грибанов, А.А. Сравнительный анализ нормативного метода учета затрат и системы стандарт кост / А.А. Грибанов, Н.Н. Слюсарева // Вестник Воронежского государственного аграрного университета. 2012. №2. С. 248 252.
.Друри К. Управленческий и производственный учет / Друри К. 5 е изд., перераб. и доп. М.: Юнити Дана, 2005. 735 с.
.Дусаева, Е.М. Бухгалтерский управленческий учет: теория и практические задания: учебное пособие / Е.М. Дусаева. Москва: Финансы и статистика: ИНФРА М, 2011. 288 с.
.Карпова Т.П. Управленческий учет / Т.П. Карпова. 2 е изд., перераб. и доп. М.: Юнити Дана, 2004. 351 с.
.Керимов В.Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: Учебник / В.Э. Керимов. М.: ИТК «Дашков и Ко», 2010. 475 с.
.Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры / В.В. Ковалев. М.: Финансы и статистика, 2011. 560 с.
.Крылова А.О. Система учета затрат «стандарт кост»: плюсы и минусы / А.О. Крылова, Т.В. Филичкина // В мире научных открытий. Материалы II Всероссийской студенческой научной конференции. Редакционная коллегия: В.А. Исайчев, О.Н. Марьина. 2013. С. 187 189.
.Просветов Г.И. Контроллинг: задачи и решения: Учебно практическое Пособие / Г.И. Просветов. М.: Издательство «Альфа Пресс», 2010. 320 с.
.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая. 14 e изд., перераб. и доп. М.: Инфра М, 2013. 649 с.
.Сапожникова, Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г. Сапожникова. Москва: Кнорус, 2013. 472 с.
.Шалаева Л.В. Современные системы управления затратами как важнейший инструментарий стратегического управленческого учета / Л.В. Шалаева // Международный бухгалтерский учет. 2012. №21. С. 7 21.
.Шкуро Н.А. Управление затратами / Н.А. Шкуро. Владивосток: ВГУЭС, 2006. 49 с.
.Щуплова, М.А. Система «стандарт кост» и нормативный метод учета затрат на производство / М.А. Щуплова // Вестник Университета (Государственный университет управления). 2012. №3. С. 316 321.
.Янковский, К.П. Управленческий учет для бакалавров: учебное пособие / К.П. Янковский. Санкт Петербург [и др.]: Питер, 2011. 365 с.
