Учебная работа .Тема:Бухгалтерский учет и анализ эффективности использования основных средств (на примере ОАО «Ульяновский механический завод №2»)№427.
Тема:Бухгалтерский учет и анализ эффективности использования основных средств (на примере ОАО «»Ульяновский механический завод №2″»)»,»
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И МЕТОДИКА АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХСРЕДСТВ
.1 Понятие, состав и классификация основных средств
.2 Учет и оценка основных средств
.3 Амортизация основных средств
.4 Анализ состояния и эффективности использования основных средств
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ОАО «УЛЬЯНОВСКИЙ МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД №2»
.1 Краткая характеристика ОАО «Ульяновский механический завод №2»
.2 Документальное оформление движения основных средств на предприятии
.3 Учет поступления и выбытия основных средств
.4 Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
.1 Анализ показателей состояния и эффективности использования основных средств
.2 Рекомендации по повышению эффективности использования основных средств в организации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ВВЕДЕНИЕ
Состояние производственного потенциала важнейший фактор эффективности основной деятельности предприятий и его финансовой устойчивости. Бухгалтерская отчетность позволяет достаточно подробно проанализировать наличие, состояние и изменение важнейшего элемента производственного потенциала предприятия его основных средств.
Как известно, производственные основные фонды это здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и некоторые другие виды.
Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.
Актуальность и глубину проблемы неэффективного использования основных средств на предприятии переоценить сложно. Поэтому необходимо продолжить теоретические исследования в этой области знаний, так как комплексный подход к вопросам развития новых форм, методов и технологий анализа и учета основных средств на уровне предприятий сложен и практически отсутствует.
Исследователи отмечают, что эта важная с практической точки зрения и сложная в теоретическом плане проблема не имеет достаточной практической разработанности, концепция повышения эффективности осуществления анализа эффективности использования основных средств до сих пор не сложилась, что предполагает необходимость продолжения, углубления и детализации ее исследования.
Актуальность проблемы дальнейшего совершенствования технологий учета основных средств, ее несомненная теоретическая и практическая значимость и недостаточная степень разработанности определили выбор темы данной курсовой работы, объекта и предмета исследования, постановку его цели и задач.
Целью данной работы является разработка рекомендаций по повышению уровня эффективности использования основных средств ОАО «Ульяновский механический завод №2».
При выполнении данной курсовой работы были поставлены следующие задачи:
рассмотреть понятие основных средств, изучить их состав и классификацию;
изучить порядок ведения учета и оценки основных средств, амортизацию основных средств;
рассмотреть методологию анализа состояния и эффективности использования основных средств;
исследовать организацию движения основных средств на предприятии, рассмотреть организацию бухгалтерского учета основных средств на предприятии;
провести анализ эффективности использования основных средств на предприятии.
В качестве объекта изучения в настоящей курсовой работе выбрана деятельность ОАО «Ульяновский механический завод №2». Для анализа был выбран период деятельности предприятия с января по май 2013 года. Предметом изучения в данной работе являются основные средства предприятия.
Базой исследования настоящей курсовой работы являются научные труды и исследования отечественных и зарубежных авторов по данной теме, законодательные и нормативные акты Российской Федерации, статистические исследования, статьи в периодической печати, а также документация и отчетность ОАО «Ульяновский механический завод №2».
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И МЕТОДИКА АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
.1 Понятие, состав и классификация основных средств
Основные средства это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе эксплуатации, они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока полезного использования путем начисления амортизации. Учитываются в составе внеоборотных активов [7, c. 83 84].
Учет основных средств регламентируется ПБУ 6/01 «»Учет основных средств»», утвержденный МФ РФ от 30.03.01 №26 Н. К основным средствам относятся: основные средства труда, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.
Стоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации называется чистыми основными средствами или остаточной стоимостью. К бухгалтерскому учёту основные средства принимаются по первоначальной стоимости, однако в дальнейшем, в бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и амортизационными отчислениями [8, c. 100].
Для признания объекта основным средством для организации необходимо одновременное выполнение следующих условий (в том числе согласно ПБУ 6/01):
объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
В зависимости от участия в процессе производства основные средства делятся на активную и пассивную части.
К активной части основных производственных средств относятся: силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент. К пассивной части основных производственных средств относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, производственный и хозяйственный инвентарь [7, c. 86].
Соотношение этих двух частей основных производственных средств имеет важное экономическое значение. Именно активная часть основных средств определяет технический уровень и производственные возможности предприятия: производственную мощность, уровень механизации и автоматизации, производительность труда. Поэтому решающим признаком улучшения структуры основных средств является увеличение доли их активной части.
Источниками информации об основных средствах служат «Отчет о наличии и движении основных средств», «Баланс производственной мощности», инвентаризационные карточки учета основных средств и другие данные.
Основные средства классифицируют [13, c. 151 153]:
по назначению:
производственные основные средства основной деятельности (здания, сооружения, станки, техника);
производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств (основные средства ЖКХ, поликлиники, клубы, стадионы, детские сады);
непроизводственные средства (основные средства жилищно коммунального и культурно бытового назначения).
по видам:
здания (производственные цеха, склады, жилые здания);
сооружения (водонапорные башни, силосные башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладительные);
внутрихозяйственные дороги;
передаточные устройства (трубопровод, электросети);
силовые машины и оборудование (генераторы, электродвигатели, паровые машины, турбины и т. п.);
рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, прессы, электропечи и т. п.);
измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование;
вычислительная техника;
автоматические машины, оборудование и линии (станки автоматы, автоматические поточные линии);
прочие машины и оборудование;
транспортные средства (автокары, автомобили, гужевой транспорт);
инструменты (электродрели);
производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы);
хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла, шкафы);
рабочий скот (рабочие лошади, волы, верблюды);
многолетние насаждения (сады);
капитальные затраты по улучшению земель (корчевка пней, очистка полей от валунов);
стоимость земельных участков, лесных и водных угодий, переданных предприятию в собственность;
прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь).
Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета и составления отчетности о наличии и движении основных средств.
по степени использования:
в эксплуатации;
в запасе (резерве);
в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
на консервации.
Это деление необходимо для разного начисления амортизации. На средства, находящиеся в запасе и эксплуатации начисляется амортизация на полное восстановление. На основные средства, находящиеся на консервации амортизация не начисляется.
по принадлежности:
собственные (числятся на балансе предприятия);
арендованные (числятся на забалансовом счете 001).
Основные задачи бухгалтерского учета основных средств:
контроль за сохранностью и наличием основных средств по местами их использования;
контроль за правильным документальным оформлением и своевременным отражением в учете их поступления, выбытия, перемещения;
контроль за рациональным использованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
правильное начисление и отражение в учете амортизации основных средств;
контроль за показателями эффективного использования основных средств;
точное определение финансовых результатов при выбытии и списании основных средств.
Основные задачи анализа основных средств:
установление степени обеспеченности строительно монтажной организации машинами и механизмами;
определение уровня механизации строительно монтажных работ;
определение состава, движения и состояния основных средств;
определение степени использования парка машин по времени и мощности;
определение степени использования основных средств на основе показателей эффективности (фондоотдача, фондоёмкость);
определение резервов улучшения использования основных средств.
.2 Учёт и оценка основных средств
Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств [8, c. 102 103].
Первоначальная стоимость основных средств стоимость, по которой предприятие приобретало основные средства плюс затраты на транспортировку, установку плюс уплаченные налоги (невозмещаемые: пошлина, растаможка), сборы и прочие расходы, связанные с приведением основных средств в рабочее состояние, минус налог на добавленную стоимость.
В зависимости от источников поступления основных средств под их первоначальной стоимостью понимается:
стоимость основных средств, внесенных учредителями в счет вклада в Уставный капитал определяется по согласованию сторон;
стоимость изготовленных основных средств на самом предприятии или купленных им определяется в сумме фактических затрат;
стоимость безвозмездно полученных основных средств определяется экспертным путем или по данным документов приемки продажи;
стоимость основных средств, сооруженных подрядным способом определяется по сметной стоимости работ.
Восстановительная стоимость основных средств стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях, т. е. стоимость объекта, исходя из действующих цен на момент переоценки. Изменения первоначальной стоимости на восстановительную допускается лишь в случае переоценки в соответствии с решением Правительства. Первоначальная или восстановительная стоимость основных средств принимается на баланс.
Остаточная стоимость (балансовая) основных средств разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией на определенную дату. В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.
Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект.
Инвентарным объектом считается отдельный конструктивно обособленный объект или комплекс объектов, выполняющих определенную функцию [7, c. 90]. Каждому инвентарному объекту присваивается свой номер, который указывается в маркировочном жетоне или наносится краской. Первой цифрой в этом номере должна соответствовать порядковому номеру классификации. Далее идет порядковый номер инвентарного объекта на данном предприятии. Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется так же в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии. Инвентарные номера прибывших объектов могут присваиваться другим вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 5 лет после выбытия. Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.
Аналитический учет по счету 01 «»Основные средства»» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.). Регистром аналитического учета основных средств является инвентарная карточка учета объекта основных средств (Форма ОС 6), на оборотной стороне которой отражается краткая характеристика объекта. Инвентарные карточки составляют в бухгалтерии на каждой инвентарный номер в одном экземпляре. Инвентарные карточки заполняют на основании «Актов приема передачи основных средств» и хранятся в бухгалтерии в картотеке, разложенные по видам основных средств. В организациях, имеющих небольшое количество основных средств, пообъектный учет ведется в «Инвентарной книге учета объектов» (Форма №ОС 11).
Синтетический учет основных средств ведут на счете 01 Основные средства. Счет активный, сальдовый, инвентарный. Счет 01 предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Сальдо дебетовое отражает сумму первоначальной стоимости основных средств действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств предприятия. Оборот по дебету отражает поступление основных средств. Оборот по кредиту отражает выбытие основных средств.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости [12, c. 215]. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 в соответствующей доле. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «»Основные средства»» в корреспонденции со счетом 08 «»Вложения во внеоборотные активы»». Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 «»Основные средства»» в корреспонденции со счетом 83 «»Добавочный капитал»». Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «»Основные средства»» может открываться субсчет «»Выбытие основных средств»». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «»Основные средства»» на счет 91 «»Прочие доходы и расходы»».
Счет 01 «»Основные средства»» корреспондирует со счетами:
по дебету:
Доходные вложения в материальные ценности
Вложения во внеоборотные активы
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Внутрихозяйственные расчеты
Уставный капитал
Добавочный капитал
по кредиту:
Амортизация основных средств
Животные на выращивании и откорме
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Внутрихозяйственные расчеты
Уставный капитал
Добавочный капитал
Прочие доходы и расходы
Недостачи и потери от порчи ценностей
Прибыли и убытки
.3 Амортизации основных средств
Амортизация это включение в затраты производства изношенной части основных средств [16, c. 5]. Различают износ основных средств моральный и физический. Моральный износ частичная утрата основными средствами их потребительской стоимости под влиянием технического прогресса.
Физический износ утрата основных средств их первоначальных технико эксплуатационных качеств. Бухгалтерскому учету подлежит физический износ [7, c. 23].
В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисленной амортизации. В затраты производства включается начисление амортизации в сумме физического износа основных средств. За время срока полезного использования объект должен быть полностью амортизирован и свою стоимость должен передавать продукции, выполненным работам оказанным услугам.
Примерный срок службы основных средств приведён в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. №1). В ней всё имущество поделено на 10 групп:
1.От 1 года до 2 лет включительно.
2.От 2 до 3 лет включительно.
.От 3 до 5 лет включительно.
.От 5 до 7 лет включительно.
.От 7 до 10 лет включительно.
.От 10 до 15 лет включительно.
.От 15 до 20 лет включительно.
.От 20 да 25 включительно.
.От 25 до 30 лет включительно.
.Более 30 лет.
Учет амортизации ведут на счете 02 «»Амортизация основных средств»». Счет пассивный, сальдовый, регулирующий. Сальдо кредитовое отражает сумму начисленной амортизации объектов основных средств и одновременно сумму их возмещенной стоимости через амортизационные отчисления.
Оборот по кредиту суммы, начисленной амортизации за отчетный период.
Оборот по дебету суммы амортизации по выбывшим основным средствам. Суммы начисленной амортизации основных средств ежемесячно включаются в издержки производства
Дебет 20, 26, 25, 44 Кредит 02
Списание суммы начисленной амортизацией основных средств при выбытии основных средств отражаются проводкой Дебет 02 Кредит 01, следовательно, на счете 02 накапливается источник воспроизводства основных средств (капитальных вложений, реконструкцию, техническое перевооружение), а денежные средства поступают на счет 51Расчетный счет
Амортизация начисленная ? затраты производства ? готовая продукция ? выручка от продажи ? расчетный счет.
Счет 02 «»Амортизация основных средств»» имеет 2 субсчета:
1 «»Амортизация собственных основных средств»»
2 «»Амортизация имущества, сданного в лизинг»»
Амортизационные отчисления начинают начислять с первого числа месяца следующего за месяцем принятия объекта к учету и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта, либо его продажи. Начисление амортизации прекращаются с 1 числа месяца следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания с учета. Имущество, которое стоит не более 40.000 руб. амортизируемым признаваться не будет, но срок его использования меньше 12 месяцев, то есть основные средства не дороже 40.000 руб. считаются материалами.
Амортизация не начисляется на:
объекты жилищного фонда (жилые дома, общежития);
объекты внешнего благоустройства и прочих объектов лесного и дорожного хозяйства;
продуктивный скот (буйволы, олени);
многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;
земельные участки и объекты природопользования;
библиотечные фонды;
объекты основных средств некоммерческих организаций.
Объект основных средств стоимостью не более 40.000 рублей за единицу, а так же приобретение брошюры, книги разрешается списывать на затраты производства по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.
Дебет 20, 25, 26 Кредит 01.
Срок полезного использования объектов основных средств определяется при их постановке на учет на основании технических условий их эксплуатацию и нормативного срока службы объекта. Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов [16, c. 7 8]:
линейным;
уменьшаемого остатка;
списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
списание стоимости пропорционально объему продукции (работ).
При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и среднегодовой нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.
Срок полезного использования объекта основных средств, устанавливаемый организацией при принятии его к учету, может быть равен сроку службы объекта, в течение которого он обеспечивает выполнение целей организации, прямо или косвенно приносит ей доход.
При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения. Коэффициент ускорения применяется в высокотехнологичных отраслях и для наиболее эффективных видов машин и оборудования, перечень которых устанавливается федеральными органами исполнительной власти. По объектам основных средств, составляющим предметы финансового лизинга, этот коэффициент не должен превышать 3.
При использовании способа списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования первоначальная стоимость объекта основных средств умножается на соотношение числа лет оставшегося срока эксплуатации объекта к сумме числа лет срока его службы.
При способе списания стоимости основных средств пропорционально объему продукции (работ), производимых с их участием, начисление амортизации осуществляется умножением первоначальной стоимости объекта на соотношение натуральных объемов изготовленной продукции или выполненных работ к их предполагаемой (расчетной) величине за весь срок полезного использования объекта.
Применение одного из способов производится в течение всего срока полезного использования.
1.4 Анализ состояния и эффективности использования основных средств
Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Поэтому проблема повышения эффективности использования основных фондов является столь важной для любой организации. Ведь неэффективное их использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли.
Для анализа состояния основных средств рассчитываются показатели [10, c. 65]:
;
.
Эти показатели рассчитываются на начало и конец периода. Сумма коэффициента годности и коэффициента износа должна быть равна 1.
Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели фондоотдачи, фондоемкости и фондорентабельности.
Фондоотдача характеризует объем работ, приходящийся на 1 рубль стоимости основных средств. Рассчитывается по формуле [18, c. 46]:
Чем выше значение показателя, тем более эффективно используются основные фонды. Это означает, что с каждого рубля основных фондов организация получает больше продукции. Иными словами, на каждый рубль выручки организация затратила меньше основных средств.
При расчете показателя учитывается стоимость собственных и арендованных основных средств [11, c. 74]. Не учитываются основные средства, находящиеся на консервации, а также сданные в аренду другим предприятиям.
На уровень фондоотдачи влияют:
объем и структура выполненных работ;
структура основных средств (удельный вес активной части);
коэффициент сменности оборудования;
степень использования машин по времени и по мощности;
территориальное размещение строительства;
природно климатические условия.
Основными факторами роста фондоотдачи являются:
повышение производительности оборудования в результате технического перевооружения и реконструкции действующих и строительства новых предприятий;
увеличение коэффициента сменности работы оборудования;
улучшение использования времени и мощности;
снижение стоимости единицы мощности вновь вводимых, реконструируемых и перевооружаемых предприятий;
замена ручного труда машинным;
улучшение освоения вновь вводимых мощностей.
При анализе показатель фондоотдачи сопоставляют с плановыми и фактическими данными за ряд других отчетных периодов. Такое сравнение позволяет установить изменение эффективности использования основных средств в организации. В ходе анализа целесообразно проследить за:
изменением фондоотдачи под влиянием изменения стоимости основных средств;
влиянием уровня фондоотдачи на выполненный объем работ.
Рациональное использование основных средств необходимо для увеличения производства общественного продукта и национального дохода. Повышение уровня использования основных средств позволяет увеличить размеры выпуска производства без дополнительных капитальных вложений и в более короткие сроки, ускорить темпы производства, уменьшить затраты на воспроизводство новых фондов и снизить издержки производства. Экономическим эффектом повышения уровня использования основных фондов является рост общественной производительности труда [15, c. 314].
Фондоемкость является обратной величиной от фондоотдачи. Она определяется стоимостью основных средств, приходящейся на 1 рубль объема выполненных работ. Рассчитывается по формуле [18, c. 48]:
меньше фондоемкость, тем эффективнее используются основные средства.
Величина фондоотдачи показывает, сколько продукции получено с каждого рубля, вложенного в основные фонды, и служит для определения экономической эффективности использования действующих основных производственных фондов. Величина фондоемкости показывает, сколько средств нужно затратить на основные фонды, чтобы получить необходимый объем продукции.
Таким образом фондоемкость показывает, сколько основных фондов приходится на каждый рубль выпущенной продукции. Если использование основных фондов улучшается, то фондоотдача должна повышаться, а фондоемкость уменьшаться.
Фондорентабельность это коэффициент, равный отношению балансовой прибыли к сумме средней стоимости основных средств. Данными для его расчета служит бухгалтерский баланс. Фондорентабельность показывает размер прибыли, приходящейся на единицу стоимости основных производственных средств предприятия. Рассчитывается по формуле [9, c. 260]:
показателя фондорентабельности в динамике характеризует более эффективное использование основных средств, а уменьшение данного показателя в динамике при одновременном увеличении фондоотдачи говорит об увеличении затрат предприятия.
Если предприятие переходит на выпуск новых товаров или осваивает новую технологию, снижение показателя оправдано, так как это требует значительных инвестиций, отдача от которых происходит не сразу.
В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по научно техническому прогрессу.
учет инвентаризация основной средство
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ОАО «УЛЬЯНОВСКИЙ МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД №2»
.1 Краткая характеристика ОАО «Ульяновский механический завод №2»
«Ульяновский механический завод №2» был основан в 1959 году как базовое предприятие по ремонту и изготовлению грузоподъемной техники в системе «МинМонтажСпецСтроя» СССР. Основной специализацией завода в то время был автомобильный кран МКА 10.
Предприятие является юридическим лицом в соответствии с российским законодательством, действует на основании Устава открытого акционерного общества и имеет следующие законодательные органы:
Общее собрание акционеров;
Наблюдательный совет;
Дирекция;
Генеральный директор.
Адрес: 432002, Российская Федерация, г. Ульяновск, Московское шоссе, д.16.
Реквизиты:
Телефон: (8422) 62 48 12
E mail: ulavtocran@yandex.ru
Интернет сайт: www.umz2.ru
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика): 7327000844
КПП (код причины постановки на учет):732701001
Расчетный счет:40702810500480000636
Наименование банка: Филиал ОАО Банк ВТБ в г. Ульяновске
БИК:047308895
КОР/СЧЕТ: 30101810600000000895
.2 Документальное оформление движения основных средств на предприятии
Хозяйственные операции по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств на предприятии оформляют типовыми формами первичной учетной документации.
Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки основных средств комиссия составляет в 1 экземпляре Акт приема передачи объекта основных средств (форма №ОС 1) на каждый объект в отдельности. После оформления акт передается в бухгалтерию. К Акту прилагают техническую документацию (паспорт, чертежи). На основании Акта бухгалтерия открывает инвентарные карточки учета основных средств (форма №ОС 6). Техническая документация передается в технический отдел, Акт приема передачи утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации Акт составляют в 2 х экземплярах для передающей и принимающей организации. При безвозмездном поступлении основных средств или взносе в Уставный капитал также составляют Акт в 2 х экземплярах.
Внутреннее перемещение основных средств оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (Форма №ОС 2). Приемку законченных работ, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют Актом о приемке сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов основных средств (Форма №ОС 3). Ликвидацию объектов основных средств оформляют Актом на списание объектов основных средств (Форма №ОС 4).
На основании акта на списание основных средств, утвержденного руководителем, бухгалтерия делает отметку в инвентарной карточке (дата выбытия, № акта). Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся при разборке запчастей и лома.
При приобретении объекта основных средств у частных лиц необходимо оформить Акт купли продажи основных средств с указанием даты, вида объекта, стоимости, паспортные данные владельца.
На объекты, купленные в розничной сети за наличный расчет, в бухгалтерию представляют товарный чек контрольно кассовой машины с печатью торговой организации.
.3 Учет поступления и выбытия основных средств
Поступление основных средств на предприятие может происходить разными путями:
получены безвозмездно;
приобретены за плату у других организаций;
получены от учредителей в виде вклада в уставный капитал;
созданы на самом предприятии.
Все затраты, связанные с поступлением основных средств, относят вначале в дебет 08 «»Вложения во внебюджетные активы»» и отражают в бухгалтерском учете проводками:
. Безвозмездное получение (по рыночной стоимости)
Дебет 08 Кредит 98 Доходы будущих периодов»» субсчет 2 Безвозмездное поступление;
Дебет 01 Кредит 08 на первоначальную стоимость;
Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 02 на сумму начисленной амортизации за месяц;
Дебет 98 субсчет 2 кредит 91 субсчет 1 сумма амортизации в течение срока полезного использования.
. Приобретение у поставщика
Дебет 08 Кредит 60 на покупную стоимость;
Дебет 19 Кредит 60 на сумму НДС;
Дебет 01 кредит 08 на первоначальную стоимость при принятии к учету.
. Внесение учредителем в счет вклада в уставный капитал
Дебет 08 Кредит 75 субсчет 1 на согласованную стоимость;
Дебет 01 кредит 08 на первоначальную стоимость при принятии к учету.
. Создание на самом предприятии
Дебет 08 Кредит 10, 70, 69, 02, 25, 26, 60 сумма затрат на строительство;
Дебет 01 кредит 08 на первоначальную стоимость при принятии к учету.
Налог НДС, уплаченный при обретении основных средств производственного назначения, списывается в уменьшение задолженности бюджету проводкой Дебет 68 Кредит 19.
При наличии затрат по доставке и монтажу оборудования, полученного безвозмездно, организация получатель включает их в первоначальную стоимость объекта основных средств:
Дебет 08 Кредит 70, 69, 76;
Дебет 01 Кредит 08 при принятии к учету.
Объекты основных средств выбывают по различным причинам:
продажа;
безвозмездная передача;
передача по договору мены;
списание с баланса, в случаи морального и физического износа;
гибель объектов в результате стихийных бедствий;
передача объектов в виде вклада в уставный капитал других организаций.
При выбытии основных средств и для определения финансового результата от их списания используется счет 91 «»Прочие доходы и расходы»». Счет активно пассивный, операционно результативный, сальдо не имеет, в балансе не отражается и в конце месяца закрывается.
По дебету счета 91 отражается:
остаточная стоимость Дебет 91/2 Кредит 01;
НДС начисленный Дебет 91/2 Кредит 68;
затраты по выбытию Дебет 91/2 Кредит 70, 69, 60.
По кредиту счета 91 отражаются:
выручка от продажи (по договорной стоимости, включая НДС)
Дебет 50, 51 Кредит 91/1;
стоимость оприходованных материалов (по рыночной стоимости)
Дебет 10 кредит 91/1.
Финансовый результат (прибыль или убыток), полученный от списания основных средств, определяют путем сопоставления оборотов на счете 91. Превышение оборота по Кредиту составляет прибыль, которая списывается проводкой Дебет 91/9 Кредит 99. Превышение оборота по Дебету на счете 91, составляет убыток, списывается проводкой Дебет 99 Кредит 91/9
При любом выбытии объекта основных средств с баланса делаются проводки:
Дебет 01/2 Кредит 01/1 на сумму остаточной стоимости;
Дебет 02 кредит 01 на сумму начисленной амортизации по объекту основных средств;
Дебет 91/2 кредит 01 на остаточную стоимость по объекту основных средств.
.4 Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета
Согласно ПБУ 6/01, инвентаризация основных средств на предприятии проводится не реже одного раза в год перед составлением годового отчета (на 1 ноября). Цель инвентаризации выявить фактическое наличие и качественное состояние основных средств, проверить техническую документацию, уточнить данные учета.
Инвентаризацию проводит комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия. В результате инвентаризации составляется инвентаризационная опись (форма №ИНВ 1) в одном экземпляре по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу. Опись подписывается комиссией, материально ответственным лицом и передается в бухгалтерию. В бухгалтерии данные описи сверяют с данными инвентарных карточек и составляют сличительную ведомость, в которой определяют недостачи или излишки.
Излишки оприходуют как раннее неучтенные основные средства, бывшие в эксплуатации:
Дебет 01 Кредит 91/1 по первоначальной стоимости;
Дебет 91/2 Кредит 02 на сумму начисленной амортизации.
При недостаче, порче основные средства списывают с баланса проводками:
Дебет 02 Кредит 01 на сумму начисленной амортизации;
Дебет 91/2 Кредит 01/2 на сумму остаточной стоимости;
Дебет 94 Кредит 01/2 на сумму остаточной стоимости;
Дебет 73/2 Кредит 94 по остаточной стоимости; на виновное лицо по рыночной стоимости;
Дебет 73/2 Кредит 98/4 на сумму разницы между рыночной ценой и остаточной стоимостью;
Дебет 50 ,70 Кредит 73/2 возмещение недостачи виновным лицом;
Дебет 98/4 Кредит 91/1 списание доли доходов будущих периодов в прочие доходы;
Дебет 20, 44 Кредит 94 если виновник недостачи не установлен; остаточная стоимость списывается на издержки производства и обращение.
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
.1 Анализ показателей состояния и эффективности использования основных средств
В качестве объекта изучения в настоящей курсовой работе выбрана деятельность ОАО «Ульяновский механический завод №2». Проанализируем состав основных производственных фондов ОАО «Ульяновский механический завод №2» в период с января по май 2013 года.
Таблица 1
Цены на продукцию ОАО «Ульяновский механический завод №2»
Модель кранаКС 45716КС 55716КС 5476КС 5476АКС 6476КС 6476АКС 6976КС 7976КС 8986Грузоподъемность, тн22,525253250555570100Цена с НДС, тыс. руб.14501650235025003450380059001450021000
Как видно из таблицы 2, удельный вес и сумма активной части основных производственных фондов несколько снизились на конец отчетного периода, тогда как доля и сумма пассивной части основных фондов, напротив, увеличились.
Данные таблицы 3 говорят о том, что коэффициенты износа и обновления весьма незначительны, что в основном объясняется краткосрочностью анализируемого периода.
Таблица 2
Состояние основных фондов ОАО «Ульяновский механический завод №2» на конец отчетного периода
Стоимость основных фондов, тыс. руб.На начало года, руб.Удельный вес, %На конец года, руб.Удельный вес, %Первоначальная стоимость основных фондов всего199128997 192823209 Активные фонды79651598,84073272819,4238Пассивные фонды119477398,260119550389,5862
Таблица 3
Характеристика износа основных производственных фондов ОАО «Ульяновский механический завод №2» на 1 мая 2013 года
Стоимость основных фондов, тыс. руб.КоэффициентыНа конец годаВ том числеизносагодностиобновленияизнособновлениеПервоначальная стоимость основных фондов всего192823209425634220494460,020,980,01а) активные фонды73272819,42312536511223650,040,960,02б) пассивные фонды119550389,5811309779270810,010,990,01
Данные таблицы 4 свидетельствуют о неэффективном использовании основных средств в отчетном периоде. Об этом свидетельствует и уменьшение их суммы на конец отчетного периода, и низкое значение фондоотдачи (0,4 руб.) при фондоемкости в 2,5 руб., то есть с каждого вложенного в основные средства рубля ОАО получает лишь 40 копеек прибыли при расходах в 2,5 рубля. Показатель рентабельности имеет также низкое значение (5,6%).
Таблица 4
Основные показатели, характеризующие эффективность использования основных производственных фондов в отчетном периоде
Наименование показателяЗначение показателяФондоотдача, руб.0,4Фондоемкость, руб.2,5Рентабельность, %5,6Абсолютное отклонение суммы основных фондов, руб. 6305788Темп роста, %96,8
Интересно также проследить динамику показателей использования основных средств в отчетном периоде (2013 год) по сравнению с аналогичным периодом 2012 года (Таблица 5).
Таблица 5
Динамика основных показателей использования основных фондов ОАО «Ульяновский механический завод №2»
ПоказателиПрошлый годОтчетный годИзменение (+, )сумма%Выручка от продажи товаров (без НДС), тыс. руб.75165,23178875,338+3710107+104,9Среднесписочная численность работников, чел.1000900 10090Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.191325,002195976,103+4651101102,4Фондовооруженность труда 1 работника, тыс. руб.191,325217,75+26,425113,8Фондоотдача, руб.0,50,4 0,180Фондоемкость, руб.22,5+0,5125
Несмотря на увеличение фондовооруженности на 13,8%, значения показателей фондоотдачи и фондоемкости хуже, чем показатели предшествующего периода. Кроме того, указанное увеличение фондовооруженности труда на 1 работника произошло не за счет пополнения основных фондов, а в основном благодаря сокращению среднесписочной численности работников на 20%.
На сегодняшний день прибыль от реализации ОАО «Ульяновский механический завод №2» складывается из следующих составляющих (таблица 6):
Таблица 6
Расчет прибыли от реализации кранов в 2013 году
Модель кранаКоличество, шт.Цена, тыс. руб. (без НДС)Затраты на ед., тыс. руб.Прибыль на ед., тыс. руб.Объем продаж, тыс. руб.Общие затраты, тыс. руб.Общая прибыль, тыс. руб.КС 45716401208,31233,6 25,34833249342 1010КС 5571614813751374,90,1203500203485,214,8КС 5476111958,42036,9 78,521542,422405,9 863,5КС 5476А1062083,32083,10,2220829,8220808,621,2КС 64767028752777,697,42112501944326818КС 6476А1153166,73112,354,436170,5357914,56256КС 6976304916,74778138,71475011433404161КС 79763712083,310112,21971,1447082,1374151,472930,7КС 8976111750015273,82226,2192500168011,824488,2Итого:6741746707,81733893,4112814,4
Очевидно, что наибольшую прибыль приносит модель крана КС 7976. Модели КС 45716 и КС 5476, напротив, нерентабельны и приносят убытки. Руководству ОАО следует пересмотреть свою ассортиментную политику и, возможно, сократить объем выпуска невостребованной продукции.
.2 Рекомендации по повышению эффективности использования основных средств в организации
Данные анализа ОАО «Ульяновский механический завод №2» свидетельствуют о неэффективном использовании основных средств в отчетном периоде. Так, показатель фондоотдачи составил лишь 0,4 руб. при фондоемкости в 2,5 руб. и рентабельности 5,6%.
На такие результаты, безусловно, повлияла и политика сокращения, проводимая руководством (сокращение среднесписочной численности составило 20% по сравнению с предшествующим периодом), и недостаточно продуманная ассортиментная стратегия.
Разумеется, недостаток загрузки производственных мощностей ОАО «Ульяновский механический завод №2» обусловлено также отсутствием заказов. Если раньше завод имел четко определенные рынки сбыта, причем большая часть продукции производилась по госзаказам, то сегодня ОАО самостоятельно должно искать потребителей, а для этого продукция должна быть конкурентоспособной, что не всегда применимо к кранам данного предприятия.
И если раньше предприятие работало в две смены, то вот уже на протяжении ряда лет на заводе установлен односменный режим. Кроме того, последние месяцы ОАО находится в административном простое, когда часть рабочих не задействована. Естественно, что при таком положении дел трудно говорить об эффективном использовании основных средств.
Очевидно, что любое предприятие должно стремиться к повышению эффективности использования своих основных средств. Это является залогом увеличения выработки продукции, что в конечном итоге ведет к увеличению доходов и повышению уровня рентабельности. Поэтому проблема максимальной эффективности основных фондов должна стать одной из ключевых для любой организации. Кроме того, при эффективном использовании основных средств снижается потребность в них, что ведет к экономии, то есть минимизации затрат, что в свою очередь влияет на повышение уровня рентабельности.
В процессе производства эксплуатируемые основные средства изнашиваются физически и устаревают морально. Для повышения степени эффективности использования основных средств и уменьшения степени их износа предприятие может использовать следующие пути:
увеличение сменности работы оборудования;
увеличение степени использования производственной мощности оборудования;
сокращение внутрисменных простоев;
повышение квалификации пользователей;
повышение уровня организации ухода за фондами;
своевременное проведение капитального ремонта, а также планово предупредительных мероприятий;
повышение трудовой дисциплины;
оптимальный состав станочного парка;
обеспечение производства необходимым числом рабочих;
обеспеченность материалами и инвентарем и т.д.
Все эти мероприятия направлены на повышение эффективности использования основных средств, которые являются важнейшим звеном любой деятельности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные средства это часть огромного производственного потенциала страны. В основных фондах воплощается технический прогресс, который позволяет компенсировать снижение темпов роста трудовых ресурсов и ухудшение природного фактора, а также обеспечивает рост производительности труда.
Трудно переоценить народно хозяйственное значение эффективного использования основных средств. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.
Эффективное использование основных средств означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения основных средств.
Наконец, эффективное использование основных средств тесно связано с другой ключевой задачей современного периода экономической реформы повышение качества выпускаемой продукции, ибо в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется большим спросом высококачественная продукция.
Успешное функционирование основных средств зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования. Экстенсивное улучшение использования основных средств предполагает, что, с одной стороны, будет увеличено время работы действующего оборудования в календарный период, а с другой повышен удельный вес действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии.
Важнейшими направлениями увеличения времени работы оборудования являются:
- Сокращение и ликвидация внутрисменных простоев оборудования путем повышения качества ремонтного обслуживания оборудования, своевременного обеспечения основного производства рабочей силой, сырьем, топливом, полуфабрикатами.
- Сокращение целодневных простоев оборудования, повышение коэффициента сменности его работы.
Важный путь повышения эффективности использования основных средств уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования. Омертвление большого количества средств труда снижает возможности прироста производства, ведет к прямым потерям овеществленного труда вследствие их физического и морального износа, ибо после длительного хранения оборудование часто приходит в негодность.
Интенсивное улучшение использования основных средств предполагает повышение степени загрузки оборудования в единицу времени. Это может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установлении оптимального режима их работы. Работа при оптимальном режиме технологического процесса обеспечивает увеличение выпуска продукции без изменения состава основных средств, без роста численности работающих и при снижении расхода материальных ресурсов на единицу продукции.
Интенсивность использования основных средств повышается также путем технического совершенствования орудий труда и совершенствования технологии производства, сокращения сроков достижения проектной производительности техники, совершенствования научной организации труда, производства и управления, использования скоростных методов работы, повышения квалификации и профессионального мастерства работающих.
В современных условиях появился еще один фактор, обусловливающий повышение эффективности использования основных средств. Это развитие акционерной формы хозяйствования и приватизация предприятий. В обоих случаях трудовой коллектив становится собственником основных средств, получает возможность реально распоряжаться средствами производства, включая самостоятельное формирование производственной структуры основных средств, а также прибылью предприятия, что позволяет увеличивать целевое инвестирование.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1.Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая // Справочно правовая система ГАРАНТ.
2.Российская Федерация. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129 ФЗ «»О бухгалтерском учете»»
.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) // Официальный сайт министерства финансов Российской Федерации.
.Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» // Справочно правовая система ГАРАНТ.
.Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н
.План счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организаций.
.Бабаев, Ю.А. Теория бухгалтерского учёта: Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ ДАНА, 2011. 304 с.
.Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ ДАНА, 2012. 476 с.
.Балабанов, И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. М.: Финансы и статистика, 2013. 420 с.
.Басовский, Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. М.: ИНФРА М, 2012. 202 с.
11.Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИНФРА М, 2013. 256 с.
.Волков, О.И. Экономика предприятия. М.: ИНФРА М, 2012 334 с.
13.Елизаров, Ю.Ф. Экономика организации. М.: Экзамен, 2013. 404 с.
.Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: Проспект, 2011. 211 с.
.Ковалев, В.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2012. 560 с.
.Кударь, Г.В. Амортизация: бухгалтерский и налоговый учёт. М.: Баратор Пресс, 2013. 515 с.
.Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности АПК: Учебник М.: Новое знание, 2010. 470 с.
.Селезнева, Н.Н. Финансовый анализ М.: ЮНИТИ ДАНА, 2012. 387 с.
.Фролова, Т.А. Экономика предприятия: конспект лекций (Тема 2. Основные производственные фонды. 7. Эффективность использования основных фондов) Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2009.
20.Шеремет, А.Д. Финансы предприятия. М.: Инфра М, 2013. 291 с.
