Учебная работа :Тема:Учет и анализ эффективности использования материалов в производстве на примере ООО «САНАД»№297.
Тема:Учет и анализ эффективности использования материалов в производстве на примере ООО «»САНАД»»»,»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Бухгалтерский учет и анализ»
Тема: «Учет и анализ эффективности использования материалов в производстве на примере ООО «САНАД»»
Выполнила:
Студентка 4 курса ЭО1101 группы
Каширина Анна Алексеевна
Руководитель:
Доцент кафедры экономики туриндустрии Муравьева Тамара Васильевна
Москва 2014
Annotation
учет материал склад запас
The purpose of the course work is to study accounting and analysis of inventory enterprise.on the basis of correct and reliable accounting of inventory possible to analyze inventory without distortion. And as you know on the basis of the analysis of inventory in the company to make management decisions on the management of such material and industrial stocks. The organization of accounting and control of traffic safety and use of inventory is relevant today for each enterprise of the Russian Federation.connection with the goal have been put forward the following tasks:
To reveal the theoretical aspects of accounting materials;
To master the organization of accounting inventories in the organization;
To analyze the efficiency of the use of materials in production.and methodological basis of coursework steel works of Russian scientists in the field of accounting and analysis., as a theoretical and methodological framework of the study were the regulations on the organization of accounting relating to course work, the actual materials used for accounting and reporting.any production consumes significant amounts of material. Basically it is, of course, to productive economic activities, since it is they made a real production, ie produced a particular product. However, in organizations and other economic activities inventories in general, and materials in particular, constitute a significant share in the property. In any organization necessary household materials, office supplies, spare parts for the repair of fixed assets, and so on.
Введение
Материально-производственные запасы составляют значительную востребованную часть стоимости имущества предприятия. Размеры материально-производственных запасов могут составлять значительный удельный вес как в составе оборотных средств, так и в активе баланса предприятия.
Актуальность данной работы заключается в том, что у многих предприятий номенклатура материально-производственных запасов измеряется десятками тысяч наименований, то организация учета материально-производственных запасов является одним из наиболее сложных и трудоемких участков бухгалтерского учета. Выбор метода списания в производство материально-производственных запасов влияет на себестоимость продукции и конечный результат от деятельности предприятия. Только на основании правильного и достоверного учета материально-производственных запасов возможно проведение анализа материально-производственных запасов без искажений. Как известно на основании данных проведенного анализа материально-производственных запасов на предприятии принимают управленческие решения по управлению такими материально-производственными запасами. Организация учёта и контроля за движением, сохранностью и использованием материально-производственных запасов является актуальной на сегодняшний день для каждого предприятия РФ.
Излишки материально-производственных запасов на складах предприятия говорят об отвлечении и «замораживание» денежных средств предприятия, что в свою очередь вызывает затруднения при расчетах с кредиторами и соответственно может привести к снижению финансовой устойчивости и неплатежеспособности такого предприятия. Недостаток материально-производственных запасов приводит к сокращению объемов производства и соответственно уменьшению выручки, что также влияет на ухудшение финансового состояния организации.
Несоблюдение оптимального уровня материально-производственных запасов приводит к неоправданным расходам в деятельности организации по хранению этих запасов.
Целью курсовой работы является изучение бухгалтерского учёта и проведение анализа материально-производственных запасов предприятия.
В связи с поставленной целью были выдвинуты следующие задачи:
раскрыть теоретические аспекты учета материалов;
освоить организацию учета материальных запасов в организации;
провести анализ эффективности использования материалов в производстве.
Предмет — учет и анализ материалов в производстве.
Объект — ООО «САНАД», основной вид деятельности которого производство мебели.
Теоретической и методологической основой курсовой работы стали труды российских ученых в области бухгалтерского учета и анализа.
Также в качестве теоретической и методологической основы проведения исследования явились нормативные документы по вопросам организации бухгалтерского учёта по теме курсовой работы, использованы фактические материалы по учёту и отчетности.
Глава 1. Теоретические аспекты учета материалов
1.1 Задачи и общие принципы учета материалов
Предметы труда, к которым в первую очередь относятся материалы, наряду со средствами труда и рабочей силой, являются обязательным элементом любого производственного процесса. Именно материалы, которые подразделяются в первую очередь на основные и вспомогательные, являются материальной основой производимого в организации продукта [12].
В любом производстве потребляется значительное количество материалов. В основном это относится, конечно же, к производственным видам экономической деятельности, так как именно в них осуществляется реальное производство, то есть производится тот или иной продукт. Вместе с тем и в организациях других видов экономической деятельности материально-производственные запасы вообще, и материалы в частности, составляют существенную долю в имуществе. В любой организации необходимы хозяйственные материалы, канцелярские товары, запасные части для ремонта основных средств и т. п. [22, c.19].
Задачами учета материалов являются:
Рисунок 1.1 — Задачи учета материалов
Основные принципы учета материалов следующие:
Рисунок 1.2 — принципы учета материалов
Бухгалтерский учет материалов имеет большое значение, так как по данным учета проводят анализ материалов в производстве, поэтому бухгалтер организации обязан вести бухгалтерский учет согласно нормативно-правовому законодательству РФ.
1.2 Нормативное регулирование учёта материально- производственных запасов
Ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов на складе предприятия осуществляется в соответствии с нормативными документами.
Существует четыре уровня регулирования бухгалтерского учета производственных запасов:
Законодательный уровень — включает кодексы, законы, указы президента и постановления правительства:
.1 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» [3].
Он определяет объекты и основные задачи бухгалтерского учета, основные понятия, основные требования к ведению бухгалтерского учета, оформлению и ведению бухгалтерских документов и учетных регистров.
.2 Налоговый кодекс РФ [2].
К примеру, при определении налогооблагаемой базы для исчисления налога на прибыль предприятия устанавливается метод списания материально-производственных запасов.
.3 Гражданский кодекс РФ [1].
Устанавливает участников сделки, порядок оформления, например, договоров купли-продажи материально-производственных запасов, а также ответственность участников сделки.
. Методологический уровень.
.1 План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению
В нем приведены номера и наименования синтетических счетов и субсчетов, в том числе и для учета материально-производственных запасов предприятия [4].
.2 Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций (ПБУ 4/99).
Определяет порядок отображения материально-производственных запасов в отчетности предприятия.
.3 Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) [5]. Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о стоимости материально-производственных запасов, способах их выбытия, инвентаризации.
.4 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».
В учетной политике предприятия указывают метод списания материально-производственных запасов в производство, стоимость по которой материально-производственные запасы поступают и учитываются на предприятии.
. Разъяснительный:
.1 Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов [6].
Данные указания регулируют организацию бухгалтерского учета материально-производственных запасов на основании ПБУ 5/01 «Учет МПЗ». Согласно Методическим указаниям формируют внутренние положения по учету материалов, инструкции по учету материально-производственных запасов, а также другие организационно-распорядительные документы, которые необходимы для организации учета материально-производственных запасов и контроля за их движением.
.2 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Определяют общие правила проведения инвентаризации, правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств: инвентаризация основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, материально-производственных запасов и т.д.
. Внутрифирменные документы
.1 Учетная политика — основной документ, регулирующий правила организации бухгалтерского и налогового учета материально-производственных запасов на предприятии.
.2 Другие внутрифирменные документы, которые регулируют бухгалтерский учет, хранение и движение материально-производственных запасов.
.3 Классификация и виды оценки материалов в учете
Классификация материально-производственных запасов по их назначению и способу использования в процессе производства представлена на рис.1.1.
Рис.1.1 — Классификация материально-производственных запасов
Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» в качестве материально-производственных запасов в бухгалтерском учете организации принимаются активы [5]:
которые используются в качестве сырья, материалов при производстве готовой продукции, которая предназначена для реализации;
которые будут проданы;
которые будут применяться для общехозяйственных нужд организации.
Производственные запасы представляют собой совокупность предметов труда, используемых в производственном процессе.
Рисунок 1.2 — Группировка производственных запасов
По роли и назначению в процессе производства производственные запасы условно подразделяются на основные и вспомогательные.
Основные запасы — предметы труда, составляющие основу изготавливаемой продукции. К ним относятся: сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия.
Сырьем является продукция добывающей промышленности и сельского хозяйства (руда, хлопок, зерно, молоко), а материалами — продукты обрабатывающей промышленности (металл, мука, сахар, кожа). Полуфабрикаты представляют собой материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не ставшие еще готовой продукцией (комплектующие изделия, конструкции, детали) [9].
Вспомогательные материалы отображены на рис. 1.3.
Рисунок 1.3. — Вспомогательные материалы [9]
Вспомогательные — это материалы, которые придают продукции особые качества либо потребляются средствами труда (лак, краска, смазочные и обтирочные материалы). Вспомогательные материалы ввиду особенностей использования подразделяются на виды [15].
Согласно Методическим указаниям и ПБУ 5/01, материалы поступают на предприятие в случаях:
приобретения за плату;
изготовления силами организации;
внесения в качестве вклада в уставный капитал;
безвозмездном получении [22].
Рисунок 1.4 — Оценка материалов при их поступлении [23]
В зависимости от способов поступления материально-производственных запасов в организацию предусмотрены различные варианты определения фактической себестоимости материально-производственных запасов [17]
В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, включаются затраты отображенные на рис.1.5.
Рисунок 1.5 — Затраты, включающиеся в фактическую себестоимость
Стоимость материально-производственных запасов по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, которая установлена соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за МПЗ.
В состав транспортно-заготовительных расходов входят расходы, отображенные на рис.1.6.
Рисунок 1.6. — Затраты, включающиеся в транспортно-заготовительные расходы
В качестве учетных цен на материально-производственные запасы могут применяться:
Рисунок 1.7 — Учетные цены на материально-производственные запасы
При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих методов:
Рисунок 1.8 — Методы выбытия МПЗ [18]
Отражение операций по приобретению материальных ценностей в бухгалтерском учете происходит на активном синтетическом счете 10 «Материалы» в разрезе субсчетов открытых к нему (рис.1.9).
Рисунок 1.9 — Схема синтетического счета 10 «Материалы»
Как видно на схеме по дебету счета отображают поступление материалов на склад предприятия, по кредиту — выбытие материалов со склада по разным причинам, а именно: в производство, покупателям и заказчикам, недостачи и др.
В данной главе были рассмотрены теоретические основы учета материально-производственных запасов. Учет материально-производственных запасов ведется на активном синтетическом счете 10 «Материалы» в разрезе открытых к нему субсчетов. Регулируется учет МПЗ Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).
Глава 2. Организация учета материальных запасов в организации
.1 Документальное оформление поступления материалов и контроль за их движением на складе
Материально-производственные запасы поступают в ООО «САНАД» от поставщиков и в результате списания основных средств. В каждом из этих случаев для оприходования материально-производственных запасов предусмотрены первичные документы:
Счета-фактуры;
Журналы регистрации счетов;
Книга покупок;
Накладные;
Приходные складские ордера;
Карточки складского учета;
Требования-накладные;
Лимитно-заборные карты;
Авансовые отчеты;
Товарные чеки, кассовые чеки;
Оборотно — сальдовые ведомости;
Сводные оборотные ведомости;
Главная книга;
Бухгалтерский баланс.
Материально-производственные запасы на предприятие поступают от поставщиков, при этом на их получение в бухгалтерии оформляют доверенность лицу, которое их получает (Приложение 1).
От поставщика поступает в ООО «САНАД» счет-фактура (Приложение 2), а также товарная накладная или накладная на отпуск материалов на сторону (Приложение 3). А при получении материально-производственных запасов, лицо, которое получает их сверяет фактическое наличие с товаро-сопроводительными документами и только после данной процедуры ставит на товарной накладной свою подпись. Если же материально-ответственное лицо обнаружило расхождение между фактическим наличием материально-производственных запасов и их количеством или наименованием в первичных документах, тогда составляют Акт о расхождении, на основании которого делают записи о расхождении на счетах бухгалтерского учета.
Полученные материально-производственные запасы приходуют на склад ООО «САНАД».
В ООО «САНАД» заключены договора о материальной ответственности с кладовщиками, а также составлены должностные инструкции с которыми кладовщики ознакомлены под роспись.
На складе ООО «САНАД» ведется количественный сортовой учет материальных ценностей. При этом методе учета на каждый номенклатурный номер материала заводится карточка складского учета.
При отпуске материально-производственных запасов в производство оформляют требования на отпуск материалов в производство, которые передают в бухгалтерию ООО «САНАД» для формирования бухгалтерских проводок по списанию материально-производственных материалов.
Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке. С этой целью на рассматриваемом предприятии первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск в производство материалов оформляются только в натуральных показателях.
В конце месяца кладовщики представляют в бухгалтерию расходные документы, и по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материалов по учетным ценам. Списание материально-производственных запасов производится по фактической себестоимости заготовления единицы запасов.
Внутреннее перемещение материалов оформляется требованием-накладной на внутреннее перемещение материально-производственных запасов.
.2 Синтетический учет движения материалов в организации
Учет материально-производственных запасов в ООО «САНАД» ведут согласно рабочему плану счетов на активном синтетическом счете 10 «Материалы» в разрезе открытых к нему субсчетов. По дебету счета 10 «Материалы» отображают их поступление в ООО «САНАД», а по кредиту — их списание в производство, при выявленной недостаче, списании при порче или бое, ломе.
Далее рассмотрен порядок учета материально-производственных запасов в ООО «САНАД».
Так, 10 октября 2014 года от ООО «Мебель плюс» согласно счету-фактуре поступили материально-производственные запасы (фурнитура для шкафчиков) в количестве 73 штуки по стоимости за 1 штуку — 90 руб. Сумма составила 90 руб. * 73 шт. = 6570 руб., в том числе сумма НДС (18%) — 1002,21 руб.
Поставщик выписал товарную накладную № 712 от 10 октября 2014г, на основании которой в ООО «САНАД» приняли к учету данные материально-производственные запасы.
Таблица 2.1 — Бухгалтерские записи по учету материально-производственных запасов в ООО «САНАД»
Содержание хозяйственной операцииКорреспондирующие счетаСуммаДебетКредитПолучены материально-производственные запасы (фурнитура) 90 руб. * 73шт = 5567,7910.05 60.01 5567,79Отражена сумма НДС по поступившим материально-производственным запасам (фурнитуре)19.03 60.01 1002,21Сумма НДС отнесена на возмещение из бюджета68.03 19.03 1002,21Оплачена поставщику стоимость материально-производственных запасов (фурнитуры)60.01 51.01 6570,00
Пример: от ООО «Модульстрой» по счету-фактуре № 1/1312 от 10 августа 2014 г. Поступил клей на сумму 1118 руб. 50 коп., в том числе НДС 18% сумма налога составляет 170 руб. 62 коп. и отправлен на основной склад организации. Оплата поставщику по выставленному счету была произведена с расчетного счета. Предоставлены первичные документы накладная № 1/1312 от 10 августа 2014 г. и счет-фактура № 1/1312 от 10 августа 2014 г.
Таблица 2.2 — Бухгалтерские записи по учету материально-производственных запасов за август 2014г. в ООО «САНАД»
Содержание хозяйственной операцииКорреспондирующие счетаСумма руб.ДебетКредитОтражена стоимость полученных материалов по счет-фактуре № 1/1312 от 10.08.14г. 10.05 «Материалы»60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 947,88Отражена сумма НДС по полученным материалам19.03 «НДС по приобретенным ценностям»60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 170,62Возмещен НДС68.03 «Расчеты по налогам и сборам»19.03 «НДС по приобретенным ценностям» 170,62Произведена оплата поставщику с расчетного счета60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 51.01 «Расчетные счета» 1118,50
Пример: по акту № 99 на списание товарно-материальных ценностей от 10 сентября 2014 г. транспортная служба списывает материалы на сумму 5728 руб. 30 коп. на текущий ремонт транспорта.
Таблица 2.3 — Бухгалтерские записи по списанию материально-производственных запасов за сентябрь 2014 в ООО «САНАД»
Содержание хозяйственной операцииКорреспондирующие счетаСумма Руб.ДебетКредитСписаны материалы по акту № 99 от 10.09.14г.25.01 «Общепроизводственные расходы»10.08 «Материалы»5728,30
Пример: по акту № 333 от 12 сентября 2014г. списываются материалы на производство детского столика на сумму 1172 руб. 80 коп.
Таблица 2.4 — Бухгалтерские записи по учету материально-производственных запасов в сентябре 2014 г в ООО «САНАД»
Содержание хозяйственной операцииКорреспондирующие счетаСуммаДебетКредитСписаны материалы по акту № 333 от 12.09.14г.20.01 «Основное производство»10.08 «Материалы»1172,80
Пример: по лимитно-заборной карте № 101 на ноябрь 2014г. списываются запасные части на ремонт машины УАЗ 1512 Е 215ро на сумму 5901 руб. 67коп.
Таблица 2.5 — Бухгалтерские записи по учету материально-производственных запасов в ноябре 2014 г в ООО «САНАД»
Содержание хозяйственной операцииКорреспондирующие счетаСуммаДебетКредитОтражено внутреннее перемещение материалов 10.08 «Материалы»10.08 «Материалы»5901,67Списаны материалы по лимитно-заборной карте № 101 26.01 «Общехозяйственные расходы» 10.08 «Материалы»5901,67
Операции по счету 10 «Материалы» находят свое отображение в оборотно-сальдовой ведомости, которая формируется на предприятии ежемесячно, а также в Главной книге по кредиту счета 10 «Материалы». Так как учет на предприятии ведется автоматизированным способом, оборотно-сальдовую ведомость и другие бухгалтерские регистры по движению материально-производственных запасов можно формировать за любой нужный период, например, за один день, за неделю, за декаду и т.д.
.3 Отражение результатов инвентаризации материалов в учете
Инвентаризация материально-производственных запасов в ООО «САНАД» проводится не меньше чем один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также при смене материально-ответственного лица, при стихийном бедствии, краже.
Инвентаризация материально-производственных запасов проводится для того, чтобы в бухгалтерском балансе и пояснениях к нему данные об остатке материально-производственных запасов на конец года были отображены достоверно.
Для того, чтобы провести инвентаризацию директор ООО «САНАД» издает приказ о проведении инвентаризации в определенные сроки, с указанием комиссии, ответственной за достоверное проведение инвентаризации материально-производственных запасов.
Если по результатам инвентаризации выявлена недостача или порча товарно-материальных ценностей, тогда комиссия определяет виновное в такой недостаче лицо и приказом директора, на основании личного заявления виновного лица из его заработной платы удерживают сумму недостачи или порчи. Кроме того, виновное материально-ответственное лицо может самостоятельно внести в кассу организации сумму недостачи.
Если же недостача произошла в пределах норм естественной убыли, тогда такая недостача списывается за счет издержек производства.
В случае если недостачи произошли по вине виновных лиц и такие лица не установлены, тогда такие недостачи списывают за счет прибыли.
В бухгалтерском учете для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи имущества, включая денежные средства, предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Сумма недостач, взыскиваемая с виновного работника, учитывается по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Например, на основании приказа директора №265 от 12.12.2014г в связи с увольнением материально-ответственного лица (заведующего складом) была проведена инвентаризация материально-производственных запасов на складе ООО «САНАД». По результатам инвентаризации была выявлена недостача материально-производственных запасов на сумму 967,40 руб. и излишек материально-производственных запасов на сумму 722,40 руб.
Таблица 2.6 — Выписка из журнала хозяйственных операций ООО «САНАД»
ОперацияД-тК-тСуммаОтражена недостача материально-производственных запасов по итогам инвентаризации 9410967,40Сумма недостачи отнесена на виновное лицо для возмещения ущерба 73-294967,40По результатам инвентаризации выявлен излишек материально-производственных запасов 1091-1722,40
Данные инвентаризации были занесены в Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей от 12.12.2014 года № М040000065. На основании инвентаризационной описи была оформлена Сличительная ведомость №М04000066 от 12.12.2014г и составлен Акт инвентаризации №040000067.
Глава 3.Анализ эффективности использования материалов в производстве
.1 Цель, задачи и показатели анализа использования материально-производственных запасов организации
Задачи анализа материалов можно сформулировать по следующим направлениям, отображенным на рис.3.1.
Рисунок 3.1 — Направления анализа материально-производственных запасов
Анализ эффективности использования материальных ресурсов осуществляется с помощью различных показателей, большинство из которых оценивают использование материальных затрат, а не ресурсов. Строго говоря, все приобретенные материальные ресурсы должны быть использованы в производстве, а не лежать на складах предприятия, принося ему убытки. Поэтому анализируют эффективность использования ресурсов, не планируя их пролеживание, с использованием показателя материальных затрат.
Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяют систему обобщающих и частных показателей. К обобщающим относятся показатели материалоемкости, материалоотдачи, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материала. Эти показатели дают общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и возможных резервах его роста. Об эффективности использования конкретных материальных ресурсов дает представление система частных показателей (основных и вспомогательных материалов, топлива, энергии и т.п.). Частные показатели отражают специфику конкретного производства, могут исчисляться в стоимостной, натуральной и условно-натуральной форме и могут быть представлены в виде параметральной, конструктивной, технологической и относительной удельной материалоемкости.
Анализ эффективности использования материальных ресурсов состоит из следующих этапов:
определяется базисный показатель общей материалоемкости производства;
оценивается динамика этого показателя;
анализируется причины изменения общей материалоемкости под влиянием отдельных факторов и количественно оценивается степень этого влияния;
рассчитывается влияние изменения общей материалоемкости на величину материальных затрат и изменение объема производства.
.2 Анализ структуры и динамики материально-производственных запасов в организации
Необходимым условием организации деятельности предприятия является его обеспечение материальными ресурсами, в частности сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т. д.
Проведем анализ состояния материальных ресурсов в ООО «САНАД».
Наиболее оптимальный анализ по материалам можно провести, если сгруппировать все материалы на три группы А, В и С. По системе АВС различные материальные ресурсы разбиваются на три отдельные группы: наиболее важные материальные ресурсы относятся к группе А; материальные ресурсы промежуточной важности — к группе В; и наименее значимые материальные ресурсы — к группе С. Проведем АВС анализ материалов. В качестве критерия возьмем стоимость расхода материалов за год.
Примем следующую классификацию материалов:
А — материалы, стоимость потребления которых более 50 тыс. руб. в год.
В — материалы, стоимость потребления составляет от 50 до 1 тыс. руб. в год.
С — материалы, стоимость потребления менее 1тыс. руб. в год.
Результаты анализа представим в таблице 3.1.
Таблица 3.1 — Классификация материалов по видам в ООО «САНАД».
Наименование материалов и комплектующихЕд. изм.Стоимость, руб.% от объемаГруппаДСП ламинированнаям2755 590,574,81АШток эксцентривыйшт.33 201,23,29ВДВП ламинированнаям228 647,92,84Кромка ПВХп.м.19 621,21,94Ролик верхнийшт.15 193,41,50Ролик нижнийшт.15 193,41,50Рельсм11 481,71,14Профиль вертикальныйшт.9 739,00,96Винт комформатшт.9 166,30,91Профиль горизонтальныйшт.8 586,40,85Эксцентрикшт.7 847,00,78Фанерам37 710,70,76Заглушкашт.6 256,30,62Краска белаякг.5 832,00,58ДВПм25 805,00,57Мойка нержавейкашт.5 670,70,56Бумага упаковочнаякг.4 418,20,44Роликовые направляющиекомп.4 327,50,43ДСПм24 007,00,40Столешницап.м.3 979,70,39Ручка профильнаяшт.3 952,50,39Опора шароваяшт.3 864,50,38Гобеленм3 600,00,36Шкурка шлифовальнаям23 252,10,32Лента буфернаям3 248,20,32Механизм раздвижных дверейшт.3 133,50,31Зеркалом22 516,80,25Труба хромированнаяп.м.2 023,10,20Пластикм21 859,50,18Штанга выдвижнаяшт.1 739,30,17Петля четырехшарнирнаяшт.1 577,00,16Материал ПВХп.м.1 542,30,15Дверь стекляннаяшт.1 530,00,15Лак ПФкг.1 398,40,14Ручка мебельнаяшт.1 148,20,11Стяжка с дужкойшт.1 013,80,10Петля рояльнаяшт.837,00,08СКрючок мебельныйшт.816,00,08Рамочный профильшт.720,40,07Колесная опорашт.700,00,07Шпагатбаб.577,00,06Лента клеющаям504,00,05Стеклодержателькомп.495,60,05Дюбельшт.448,80,04Шкантышт.444,60,04Наполнение PNшт.432,2 0,04 Пиломатериалм3399,50,04Шурупыкг.385,60,04Клей обойныйкг.375,80,04Клей ПВАкг.372,00,04Клей №88кг.363,40,04Клей Титанкг.360,00,04Трос 0,2п/м298,50,03Магнитная защелкашт.230,00,02Краска Пентрексшт.192,80,02Полкодержательшт.192,00,02Гвоздикг.162,00,02Подпятникшт.142,60,01Мебельная шайбашт.140,40,01Фольгам2136,60,01Краска краснаякг.111,80,01Штангодержательшт.82,30,01Уголок мебельныйшт.80,50,01Жидкие гвоздишт.68,00,01Ключшт.60,00,01Олифакг.55,70,01Краска синяякг.51,30,01Клей расплавленныйкг.51,20,01Кантм33,50,003Планка подвеснаяшт.31,00,003Обрезь ЛДСПм24,00,0004Итого1 010 030,5100
Данный анализ показывает, что к группе А относится только ДСП ламинированная. Она составляет 74,81 % от общего расхода материалов и комплектующих. Её учет необходимо вести ежедневно. Группу В достаточно проверять 1 раз в месяц, а группу С — раз в квартал.
Для бесперебойной работы необходимо, чтобы все материалы были в наличии. Поэтому необходимо провести анализ обеспеченности материальными ресурсами. Для этого определяются следующие факторы:
все ли материалы, требующие для производства, имеются на складе;
достаточно ли запасов для намеченного объема продукции;
как быстро осуществляется закупка материалов, необходимых для производства;
насколько эффективно осуществляется использование потребляемых предметов труда.
Для этого проведем анализ обеспеченности материальными ресурсами за октябрь 2014 г. В этом месяце было запланировано изготовить следующую продукцию (табл.3.2).
Таблица 3.2 — Продукция, запланированная для производства в ООО «САНАД»
Наименование продукцииКоличество, шт.Полка настенная5Стол компьютерный4Тумбочка7Стол письменный5Шкафы двухстворчатые10Шкафы-купе2Стол журнальный3Кровать2Стеллаж4Комод2Шкаф навесной6Тумба кухонная4Итого изделий54
Перечень изделий был установлен исходя из поступивших заказов в цех от планово-экономического отдела, а также заключенных договоров. После этого составляется перечень необходимых материалов и сравнивается с тем количеством, которое уже имеется на складе. На те ресурсы, которых нет в наличии составляется заявочная карта и подается в отдел маркетинга. Полный перечень необходимых материалов и их количество представлено в таблице 3. Так же здесь определено наименование и количество ресурсов, которые необходимо закупить.
Таблица 3.3 — Потребность в материальных ресурсах, для выполнения заданного объема.
НаименованиеЕд. изм.Необходимое количествоИмеется на складеНеобходимо закупитьЧастота использования раз/в мес.Ламинированная ДСПм2209,9459,35150,5954ДСПм232,65131,841Кромка ПВХп.м.784,402 557,9554Винт комформатшт.1 128,004 247,0054Клей №88кг.0,907,6054Шток экцентривыйшт.342,00372,0027Ручка мебельнаяшт.12,00103,006Роликовые направляющиекомп.14,0064,0014Шурупыкг.1,85309,2954Бумага упаковочнаякг.59,1018,8040,354Мебельная шайбашт.390,0057 047,0054Опора шароваяшт.2,002,01Петля четырехшарнирнаяшт.10,00723,002Подпятникшт.44,00210,0011Штанга выдвижнаяшт.4,004,01Штангодержательшт.7,0099,001Крючок мебельныйшт.2,0038,001Труба хромированнаяп.м.5,703,851,851Магнитная защелкашт.9,00399,007Шкантышт.22,000,0022,011Лак ПФкг.1,451,451Эксцентрикшт.244,00377,0054Заглушкашт.686,001 089,0054Рельсм4,101,003,11Лента буфернаям45,000,0045,02Уголок мебельныйшт.3,00392,001Колесная опорашт.14,0028,002Стеклодержателькомп.2,0032,001Шкурка шлифовальнаям22,4045,2054Лента клеющаям10,0010,05Гвоздикг.0,542,681Ролик верхнийшт.16,008,008,08Ролик нижнийшт.16,008,008,08Краска белаякг.9,009,001Зеркалом20,700,71Клей обойныйкг.0,400,41Дюбельшт.30,00101,003Дверь стекляннаяшт.1,002,001Профиль вертикальныйшт.16,004,0012,02
Из таблицы 3.3 видно, что практически все необходимые материалы уже имеются на складе. То количество, которое не хватает для производства, составляет менее 30%.
К наиболее частым материалам и комплектующим относятся ламинированная ДСП, кромка ПВХ, шурупы, мебельные шайбы, заглушки, экцентрик, шкурка шлифовальная. Без них невозможно произвести ни одного изделия. Такие материальные ресурсы, как колесные опоры, роликовые направляющие, стеклодержатели и т.д. используются менее часто и зависят от вида изготовляемого изделия. Они используются в таких изделиях как столы компьютерные, шкафы-купе, комоды, тумбочки и др. В ноябре месяце мы видим, что планировалось их произвести небольшое количество.
Далее проанализируем все ли необходимые материалы были поставлены (табл. 3.4).
Таблица 3.4 — Анализ поставки материалов в ООО «САНАД», руб.
НаименованиеЕд. изм.Необходимо закупитьФактически поставленоЗавышение (+), занижение (-)Ламинированная ДСПм2150,5921059,41Бумага упаковочнаякг.40,342,01,7Опора шароваяшт.2,02,000,0Штанга выдвижнаяшт.4,07,003,0Труба хромированнаяп.м.1,851,850,0Шкантышт.22,0247 540,0247518,0Рельсм3,13,10,0Лента буфернаям45,045,000,0Лента клеющаям10,010,000,0Ролик верхнийшт.8,016,008,00Ролик нижнийшт.8,016,008,00Зеркалом20,70,840,14Клей обойныйкг.0,421,6Профиль вертикальныйшт.12,016,004,00
Из данных таблицы видно, что ООО «САНАД» обеспечен материалами и комплектующими на 100%. Более того, по некоторым видам мы видим завышение. Это обусловлено необходимостью создания определенного запаса, а также условиями упаковки и минимизации в дальнейшем транспортно-заготовительных расходов.
Организация и планирование использования материальных ресурсов является одним из важнейших разделов деятельности предприятий. Вся работа по организации и планированию использования материальных ресурсов проводится в направлении создания условий для их максимальной экономии при одновременном повышении качества продукции.
Главной задачей отдела материально-технического обеспечения и сбыта продукции предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства комплектности и качества.
Решая эту задачу, работники отдела должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.
В последние годы в работе ООО «САНАД» наблюдается нестабильность. Выпуск серийной продукции снижен, т.к. спрос на нее уменьшился.
Руководством предприятия было принято решение начинать изготовление изделия только после открытия заказа и согласования с заказчиков всех условий. Если же заказ поступает от сторонних лиц и организаций, то необходимым условием является внесение и предоплаты.
Отдел материально-технического обеспечения и сбыта продукции составляет годовой план потребности в материальных ресурсах и комплектующих с разбивкой его по кварталам. Основанием считаются заключенные договора и поступившие заказы.
Так же анализируется расход материалов за прошедший период. С учетом этих данных осуществляется корректировка плана. После утверждения плана руководством предприятия его включают в годовой проект производственной деятельности ООО «САНАД». В течение года поступают новые заказы, поэтому каждый месяц план по обеспечению материальными ресурсами корректируется.
Проанализируем план материально-технического обеспечения за октябрь 2014 года.
Результаты анализа качества плана представлены в таблице 3.5.
Таблица 3.5 — Анализ качества плана материально-технического обеспечения
НаименованиеЕд. изм.Потребность по плану МТО и СППотребность по факту Завышение(+), занижение (-) в плане МТО и СПколичестворуб.Количес-творуб.Количе-створуб.Ламинированная ДСПм221042412,08209,9442407,880,064,2Бумага упаковочнаякг.42,0301,440,3289,21,712,2Опора шароваяшт.2,00322,042,0322,0400Штанга выдвижнаяшт.7,0320,394,0183,043,0137,35Труба хромированнаяп.м.1,8577,351,8577,350,00Планка подвесная шт.380163,4380,0163,4Шкантышт.24754096540,6247540,096540,6Рельсм3,11218,983,11218,980,00Лента буфернаям45,00877,1245,0877,120,00Колесная опорашт.18,083,718,083,7Стеклодержателькомп350,07532,0350,07532,0Лента клеющаям10,0042,010,042,00,00Ролик верхнийшт.16,001688,148,0844,078,0844,07Ролик нижнийшт.16,001688,148,0844,078,0844,07Зеркалом20,84391,520,7326,270,1464,78Клей обойныйкг.2,0156,60,431,320,4125,28Клей Титанкг.0,2536,00,2536,0Гобеленм.9,951990,00,251990,0Профиль вертикальныйшт.16,002359,3212,01769,4912,0589,83Итого158200,849232,8108968
Анализ потребности в материальных ресурсах свидетельствует, что запланированное количество материала и комплектующих, необходимых для выполнения заданного объема производства полностью поставлено.
Более того, практически по каждому наименованию мы видим завышение запланированного объема.
Это прежде всего касается мелкоштучных комплектующих, таких как планки подвесной, шкантов. Такие комплектующие используются наиболее часто, поэтому отдел материально-технического обеспечения и сбыта продукции посчитал необходимым закупить соответствующие объемы.
.3 Расчет показателей эффективного использования материалов в производстве, анализ результатов
Представим и проведем анализ показателей эффективности использования материальных затрат за 1 квартал 2014 года. Для удобства расчетов представим все это в виде таблиц 3.6 и 3.7.
Таблица 3.6 — Данные для расчета обобщающих показателей за 1 кв. 2014 год, руб.
ПоказателиСумма, руб.Фактическая сумма материальных затрат1 010 031Объём продукции (услуг, работ)1 907 075Полная себестоимость (работ услуг)1 964 347Условная величина материальных затрат, рассчитанная исходя из плановых калькуляций и фактического выпуска ассортимента964 237
Таблица 3.7 — Обобщающие показатели эффективности использования материальных ресурсов
ПоказателиЕд. изм.Формула расчетаРасчетЭкономическая интерпретация показателяМатериалоемкость продукции (ME)руб. на 1 руб. продукцииОтражает величину материальных затрат, приходящуюся на
1 руб. выпущенной продукцииМатериалоотдача продукции (МО)руб. на 1 руб. материальных затратХарактеризует выход продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсовУдельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (УМ)%Отражает уровень использования материальных ресурсов, а также структуру (материалоемкость продукции)Коэффициент использования материалов (KM)Показывает уровень эффективности использования материалов, соблюдения норм их расходования
Коэффициент использования материалов по данным таблицы 3.7 равен 1,05, это свидетельствует о том, что в 1 кв. 2014 году в ООО «САНАД» планируемые затраты на материальные ресурсы меньше фактических, что говорит о неэффективности использования материалов и несоблюдения норм их расходования.
Применение обобщающих показателей в анализе позволяют получить лишь общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах их повышения. Более конкретную информацию обеспечивает анализ частных показателей.
Проведем анализ частных показателей для продукции «Отсев гранитный». Данные для анализа и его результат представлены в таблицах 3.8 и 3.9.
Таблица 3.8 — Данные для расчета частных показателей в 1 кв.2011 по отсеву гранитному, руб.
ПоказателиСтоимость, руб.Стоимость потреблённых сырья и материалов1530,25Стоимость потреблённой энергии81,79Стоимость сопутствующих материалов303,91Стоимость всех потреблённых материалов1834,16Цена щебня3260
Таблица 3.9 — Частные показатели эффективности использования материальных ресурсов
ПоказателиЕд. изм.Формула расчетаРасчетЭкономическая интерпретация показателяСырьеемкость продукции (СМЕ)руб. на 1 руб. продукцииПоказатели отражают эффективность потребления отдельных элементов материальных ресурсов на 1 руб. выпущенной продукциейЭнергоемкость продукции (ЭМЕ)руб. на 1 руб. продукцииКомплектоёмкость продукции (КМЕ)руб. на 1 руб. продукцииУдельная материалоёмкость изделия (УМЕ)руб. на 1 руб. продукцииХарактеризует величину материальных затрат, израсходованных на одно изделие
Из таблицы 3.9 видно, что удельная материалоемкость изделия составляет 0,56. Это значит, что более половины в себестоимости изделия составляют материалы (56%).
Таким образом, в данной главе был проведен анализ состава и динамики материалов, а также показателей эффективного их использования в производстве. По данным анализа выявлено, что планируемые затраты на материальные ресурсы меньше фактических, что говорит о неэффективности использования материалов и несоблюдения норм их расходования. При анализе материалоемкости было выявлено, что более половины в себестоимости изделия составляют материалы.
Заключение
Материально-производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию.
Объектом исследования было ООО «САНАД». В основном материально-производственные запасы поступают в ООО «САНАД» от поставщиков. Синтетический учет материально-производственных запасов ведется на активном синтетическом счете 10 «Материалы». По дебету счета отображают поступление материально-производственных запасов, по кредиту — выбытие. Аналитический учет ведется в разрезе материально-производственных ресурсов.
По данным анализа выявлено, что планируемые затраты на материальные ресурсы меньше фактических, что говорит о неэффективности использования материалов и несоблюдения норм их расходования. При анализе материалоемкости было выявлено, что более половины в себестоимости изделия составляют материалы.
Операции по счету 10 «Материалы» находят свое отображение в оборотно-сальдовой ведомости, которая формируется на предприятии ежемесячно по счету 10 «Материалы». Так как учет на предприятии ведется автоматизированным способом, оборотно-сальдовую ведомость и другие бухгалтерские регистры по движению материально-производственных запасов можно формировать за любой нужный период, например, за один день, за неделю, за декаду и т.д.
В целях контроля проводится инвентаризация материально-производственных запасов. В ходе проведения инвентаризации заполняют инвентаризационную ведомость, после формируют сличительную ведомость и по результатам инвентаризации формируют акт инвентаризации.
Проведенный в третьей главе анализ свидетельствует о том, что что планируемые затраты на материальные ресурсы меньше фактических, что говорит о неэффективности использования материалов и несоблюдения норм их расходования. При анализе материалоемкости было выявлено, что более половины в себестоимости изделия составляют материалы.
Список используемых источников
«»Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)»» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 05.05.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2014)
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «»О бухгалтерском учете»»
Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями)
Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 25.10.2010) «»Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «»Учет материально-производственных запасов»» ПБУ 5/01″» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 N 2806)
Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.12.2010) «»Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.02.2002 N 3245)
Бычкова С.М. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие — М.: Эксмо, 2008 — c.389.
Клокова Н.В. Практический комментарий к Плану счетов бухгалтерского учета (Справочник для бухгалтера) — М.: «ГроссМедиа: РОСБУХ», 2010.
Крюков А.В. Бухгалтерский учет с нуля. ЭКСМО-2010г.
Логистика: Учебное пособие /А.П.Долгов, М.Н.Григорьев, C.А.Уваров — М.: Гардарики, 2010 — c.365.
Невешкина Е.В. Управление финансово-товарными потоками на предприятиях торговли — Система ГАРАНТ, 2011.
Брежнева Т.К. Анализ сырья и материалов как элементов материально-производственных запасов/ Сборник научных трудов СевКавГТУ. Серия «Экономика» — 2011, № 8. — С. 18-32.
Бычкова С.М., Макарова Н.Н. Материально-производственные запасы: отражение в учетной политике организации // «Аудиторские ведомости». — 2011. — № 9.
Воронцова А.Л., Комиссарова И.П., Гришин А.И. План счетов в примерах. // 3-е издание, переработанное — М.: «Налог Инфо», «Статус-Кво 97», 2011.
Голанцева Ю.И. Бухгалтерский и налоговый учет материально-производственных запасов и амортизируемого имущества // «Бухгалтер и закон». — 2010. — № 5.
Егорова Л.И. Комментарии к Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. — 2010. — № 8 — с.42.
Жминько С.И., Кударенко В.А. Об оценке материально-производственных запасов организации // «Все для бухгалтера» — 2009. — № 9.
Заболотный И.П. Порядок списания материально-производственных запасов в производство // «Новое в бухгалтерском учете и отчетности». — 2009. — № 24.
Иоффе Л. Инвентаризируем имущество и обязательства // «Практический бухгалтерский учет». — 2011. — № 11.
Кузьмина Ж.В. Инвентаризация основных средств и материально-производственных запасов // «Российский налоговый курьер». — 2011. — № 1-2.
Митрич О. Документальное оформление движения МПЗ // «Практический бухгалтерский учет». — 2009. — № 6.
Никандрова Л.К., Никандров К.Л. Учет поступления материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии, №2, 2013. — 23 с.
Рассказова-Николаева С.А., Калинина Е.М., Михина С.В. Основные средства и материально-производственные запасы: учет по правилам ПБУ // «Экономико-правовой бюллетень». — 2011. — № 5.
Ребрищев И.Н. Теоретические аспекты учета и оценки материально-производственных запасов // «Все для бухгалтера». — 2012. — № 13.
Семенихин В.В. Аналитический учет товаров // «Новое в бухгалтерском учете и отчетности». — 2009. — № 11.
Сосненко Л.С., Федяй Е.С. Анализ материально-производственных запасов // «Экономический анализ: теория и практика». — 2009. — № 3.
Что называют единицей аналитического учета материально-производственных запасов? // «Нормативные акты для бухгалтера».- 2010. — № 22.
Учет материально-производственных запасов // Глава 1 — www.fa.ru/pubs/books/finuchet/gl1.htm
Манько С. План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010) — http://www.snezhana.ru/plan/
