Учебная работа :Тема:Учет поступления и использования основных средств№235.
Тема:Учет поступления и использования основных средств»,»
Факультет: Бухгалтерский учет
Кафедра: Бухгалтерского учета и анализа
Специальность: Финансы и кредит
Форма обучения: заочная
Курсовая работа
Учет поступления и использования основных средств
Уфа 2012г.
Введение
Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства является обеспеченность основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.
Для решения этих задач необходимо активное использование бухгалтерского учета, контроля и аудита. В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля для рационального использования всех ресурсов, в том числе и основных средств.
Основные средства являются одним из главных технических ресурсов хозяйственной деятельности предприятия. Использования их требует организации надзора и контроля за их наличием и сохранностью с момента приобретения до убытия. В этот период необходимо ежемесячно измерять размер стоимости утраченной основными средствами, которые должны включаться в затраты на производство. Эффективное использование основных средств является важным фактором увеличения выпуска продукции из каждой единицы производственных средств.
Актуальность данной темы заключается в том что, объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. Доля основных средств в общей стоимости средств предприятий достигает в среднем около 70 процентов. Это предопределяет необходимость строгого учета их использования. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта. Состояние, характер воспроизводства и уровень использования основных средств являются важнейшим аспектом аналитической работы, так как основной капитал является материальным выражением научно-технического процесса — главного фактора повышения эффективности производства.
Поэтому изучение эффективности использования основных средств приобретает актуальное значение.
Несвоевременное и неверное оформление или неоформление произведенных операции в бухгалтерском учете не позволяют предприятию правильно определить налогооблагаемую базу и становятся причиной разногласий с налоговой инспекцией. Чтобы избежать санкций, необходимо обратить внимание на документальное оформление хозяйственных операций.
Основной целью написания курсовой работы является изучение учета поступления и использования основных средств и выявление путей совершенствования учета основных средств на примере общества с ограниченной ответственностью «Агрофирма «Ихлас» Нуримановского района Республики Башкортостан.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
—изучить теоретические положения бухгалтерского учёта основных средств;
—охарактеризовать организационно-правовую и экономическую деятельность ООО «Агрофирма «Ихлас»;
рассмотреть особенности бухгалтерского учёта поступления и использования основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас»;
выявить недостатки в ведении бухгалтерского учёта основных средств и выработаны предложения по совершенствованию методики их учёта в ООО «Агрофирма «Ихлас»;
разработать пути совершенствования ведения учета.
Предмет исследования: особенности учета поступления и использования основных средств ООО «Агрофирма «Ихлас» Нуримановского района Республики Башкортостан.
Методологической основой исследования явились законодательные и нормативные документы по организации бухгалтерского учета и отчетности основных средств, научные труды ведущих отечественных и зарубежных ученых-экономистов, годовые отчеты ООО «Агрофирма «Ихлас» за 2009-2011гг., устав организации и другие источники.
1.Вопросы учета поступления и использования основных средств в нормативной и экономической литературе
1.1Нормативное регулирование ведения учета основных средств
Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) по состоянию на 28 декабря 2010 года устанавливает систему налогов и сборов, общие принципы налогообложения и сборов в Российской Федерации. Статьи с 256 по 259 содержат принципы амортизации имущества: порядок определения стоимости, порядок расчета сумм при линейном и нелинейном методе начисления, особенности включения амортизируемого имущества в состав амортизационных групп.
Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая, третья, четвертая), по состоянию на 07 февраля 2011 года, определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления права собственности, прав на результаты интеллектуальной деятельности, регулирует договорные и иные обязательства.
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 января 2002г. №1 утвердило классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы. Указанная классификация делит основные средства на десять групп по срокам полезного использования для целей бухгалтерского учета.
Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации.
Постановление Государственного Комитета Российской Федерации от 21 января 2003г. №7 утвердило унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах юридических лиц, а так же
Методический указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина от 13 октября 2003 г. №91н.
.2Порядок поступления и использования основных средств в экономических источниках
В соответствии с ПБУ 6/01(11), который введен в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. (п. 4 в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н)
Для организации учета основных средств важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств, установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.
В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.
По степени использования основные средства разделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.
В зависимости от принадлежности основные средства разделяются на:
—принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
—находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду.
Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими в совокупности одну функцию. (п.1 ПБУ6/01)
Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.
Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.
Поступление основных средств в организацию происходит в следующих случаях: в результате приобретения за плату, в порядке нового строительства, на условиях аренды, в качестве взноса (вклада) в уставный капитал, безвозмездного получения или дарения путем получения в хозяйственное ведение или оперативное управление, в порядке товарообменных операций, путем получения в хозяйственное ведение или управление и другими способами не противоречащими законодательству.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
таможенные пошлины и таможенные сборы;
невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. (п.2 ПБУ 6/01).
Для оформления документации на поступление основных средств приказом (распоряжением) руководителя организации должна быть создана комиссия, в составе соответствующих должностных лиц, и лиц на которых предусматривается возложение ответственности за сохранность поступающих основных средств.
Для зачисления в состав основных средств отдельных объектов составляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств формы №ОС-1 в одном экземпляре. Поступление оборудования, не требующего монтажа, оформляется актом о приемке оборудования формы №ОС-14.
Приемочная комиссия определяет техническое состояние и комплектность объекта, его наименование, год выпуска предприятием-изготовителем или год постройки, первоначальную стоимость и другие сведения, позволяющие вести аналитический учет объекта в соответствии с целевым назначением. Все эти данные отражаются в составляемом акте приемки, к которому прилагается необходимая техническая документация (чертежи, технический паспорт, руководства по эксплуатации и пр.).
Общим актом (накладной) приемки-передачи основных средств может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.
В процессе организации аналитического учета в пообъектном разрезе и в случае группового учета однотипных объектов основных средств на основании информации, содержащейся в акте и технической документации (паспорт, спецификации и прочее), приложений к нему, в бухгалтерии открывается инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6). Инвентарная карточка учета основных средств составляется ответственным работником бухгалтерии в одном экземпляре.
При принятии объекта основных средств к учету ему присваивается инвентарный номер, который проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии.
На основании надлежаще оформленных и утвержденных первичных документов в бухгалтерском учете производятся записи по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на сумму покупной стоимости объектов основных средств и фактических затрат, связанных с приобретением объектов основных средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов и по дебету счета 01 «Основные средства» на сумму первоначальной стоимости объекта основных средств.
На счетах бухгалтерского учета поступление основных средств отражается следующими записями:
Таблица 1 Отражение в бухгалтерском учете поступления основных средств
№ п/пСодержание хозяйственной операцииКорреспонденцияДтКт1234Приобретение основных средств за плату1Стоимость полученных от поставщиков объектов основных средств (без НДС)08602Суммы НДС по полученным от поставщиков объектам основных средств19603Расходы по оплате услуг сторонних предприятий и организаций по доставке объектов основных средств в организацию и доведения их до состояния. В котором они пригодны для эксплуатации (без НДС)0860,764НДС с услуг по доставке объектов основных средств и доведения их до состояния, в котором они пригодны для эксплуатации1960,765Ввод в эксплуатацию приобретенных объектов основных средств01086Оплаченные счета поставщиков60517Отнесен на возмещение из бюджета НДС по полученным объектам основных средств и услугам сторонних организаций по доставке и монтажу основных средств6819
Учет основных средств, поступивших в счет вклада в уставный (вкладочный) капитал организации.
Денежная оценка вклада в уставный (вкладочный) капитал общества в виде имущества, вносимого участниками общества, утверждается решением общего собрания единогласно.
Стоимость имущества, поступающего от учредителей в счет вклада в уставный (вкладочный) капитал организации, не признается доходом и не подлежит обложению налогом на прибыль и налогом на добавленную стоимость. Имущество принимается по остаточной стоимости.
Срок полезного использования объекта основных средств, бывшего в эксплуатации и поступившего в счет вклада в уставный (вкладочный) капитал от учредителя определяется по технической документации, подтверждающей срок его фактической эксплуатации. Передаваемая организация должна представить к вычету НДС по объекту, а принимаемая — восстановить сумму НДС, ранее предъявленную к вычету. [13] Рассмотрим особенности принятия к учету в таблице 2:
Таблица 2. Получение основных средств в счет вклада в уставный (вкладочный) капитал
Первичный документСодержание операцииКорреспонденцияДебетКредитУчредительные документы, заключение оценщикаОтражена стоимость (в денежной оценке, согласованной учредителем) объекта основных средств полученного от учредителя (без НДС)0875Счет-фактураОтражена сумма НДС, восстановленного учредителем (участником)19/183Акт о приеме-передаче объекта основных средствОтражена постановка на учет объекта основных средств и ввод его в эксплуатацию0108-4Счет-фактураПринят к вычету НДС, восстановленный учредителем (участником)6819/1
Учет основных средств по договору дарения (безвозмездно).
Первоначальная стоимость такого имущества складывается из рыночной стоимости, расходов на доставку и расходов связанных с подготовкой объекта к использованию. Рассмотрим особенности принятия к учету в таблице 3:
Таблица 3. Безвозмездное получение основного средства
Первичный документСодержание операцииКорреспонденцияДебетКредитАкт о приеме выполненных работ, авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость, бухгалтерская справка-расчетОтражены расходы, связанные с получением организацией основного средства в подарок (затраты по доставке, наладке, монтажу и др.)0898-2Акт о приеме-передаче объекта основных средствОтражена постановка на учет объекта основных средств и ввод его в эксплуатацию0108Выписка из банка по расчетному счетуПеречислены денежные средства сторонним организациям за услуги, связанные с безвозмездным поступлением основных средств60,7651Ежемесячное начисление амортизации20,23,25,26,4402Одновременно с начислением амортизации, тождественная тому сумма относится на внереализационные доходы98/291
Организации в соответствии с пунктом 15 ПБУ 6/01 могут производить переоценку основных средств не чаще одного раза в год. Результаты проведенной на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно.
Сумма дооценки ранее непереоцениваемых объектов основных средств зачисляется в добавочный капитал организации, а сумма их уценки — на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) [12].
Если же объекты основных средств ранее переоценивались, то сумма их дооценки, равная сумме уценки данного объекта в предыдущие отчетные периоды, относится на счета учета прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.
Сумма уценки ранее переоцениваемых объектов основных средств относится за счет сумм добавочного капитала организации, образованного ранее за счет сумм дооценки данного объекта. При этом превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в состав добавочного капитала в результате переоценки в предыдущие годы, относится на счет учета нераспределенной прибыли.
Переоценка объектов основных средств отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:
Таблица 4 Отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки основных средств
№ п/пСодержание хозяйственной операцииКорреспонденция счетовДтКт1Дооценка первоначальной стоимости01832Дооценка суммы начисленного износа83023Уценка первоначальной стоимости объекта основных средств83014Уменьшение суммы начисленного износа02835Уценка восстановительной стоимости объекта основных средств, сверх суммы предыдущей дооценки84016Уценка суммы начисленного износа, сверх сумм предыдущей дооценки02847Уценка первоначальной стоимости объекта основных средств91018Уценка суммы начисленного износа02919Сумма дооценки объекта основных средств, в пределах сумм предыдущей уценки019110Сумма дооценки основных средств, сверх сумм предыдущей уценки018311Дооценка суммы начисленного износа по объекту основных средств в пределах сумм предыдущей уценки910212Дооценка суммы начисленного износа сверх сумм предыдущей уценки8302
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено ПБУ 6/01.
По используемым для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, амортизация не начисляется. (абзац введен Приказом Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н).
По объектам основных средств некоммерческих организаций амортизация не начисляется. По ним на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом применительно к порядку, приведенному в пункте 19 ПБУ 6/01.
Основные средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются и по мере износа передают свою стоимость на готовую продукцию. Поэтому каждому предприятию следует обеспечить накопление средств, необходимых для своевременной замены выбывающих основных фондов. Такое накопление достигается за счет включения в издержки производства суммы отчислений, которые называются амортизационными.
Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, библиотечные фонды и др.). [3]
Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств:
начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;
прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета; [3]
производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится;
начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.
Для целей бухгалтерского учета ПБУ 6/01 устанавливает следующие способы начисление амортизации объектов основных средств:
линейный способ;
способ уменьшаемого остатка;
способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Ежемесячное начисление амортизации в бухгалтерском учете отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» следующими проводками:
Таблица 5 Отражение в бухгалтерском учете амортизации основных средств
№ п/пСодержание хозяйственной операцииКорреспонденция счетовДтКт1Амортизация по основным средствам, задействованным на строительстве хозяйственным способом08022Амортизация по основным средствам основного производства20023Амортизация по основным средствам вспомогательного производства23024Амортизация по основным средствам общецехового назначения25025Амортизация по основным средствам общехозяйственного назначения26026Амортизация по основным средствам обслуживающих производств и хозяйств29027Амортизация по основным средствам коммерческо-сбытовых подразделений44028Амортизация по основным средствам, в расходах, относящихся к последующим отчетным периодам9702
Для поддержания основных средств в исправном состоянии необходим систематический уход и периодический ремонт.
Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.
Затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств. (п.4 ПБУ 6/01)
Учет ремонта основных средств проводится с целью правильного документального оформления всех ремонтных работ; выявления объема и себестоимости выполненных ремонтных работ; контроля за использованием средств, ассигнованных на производство ремонта по назначению; выявления отклонений фактических затрат на ремонтные работы от утвержденных смет.
Ремонт осуществляется подрядным или хозяйственным способом.
На ремонт подрядным способом предприятие заключает договор с подрядчиком. При хозяйственном способе ремонт осуществляется силами самого предприятия.
Рассмотрим особенности учета ремонта основных средств в таблице 6:
Таблица 6. Учет ремонта основных средств
Первичный документСодержание операцииКорреспонденцияДебетКредитСодержание объекта основных средствТребование-накладная, расчетно-платежная ведомость, бухгалтерская справка-расчет и др.В затраты на обслуживание производственного процесса включены расходы на содержание объекта основных средств20 (44)10,70, 69,60Ремонт произведен подрядным способомАкт о приеме-сдаче объекта основных средств (форма №ОС-3)Отражена задолженность перед подрядчиком за выполненный им ремонт2560Счет-фактураОтражена сумма НДС, предъявленная к оплате подрядчиком19-360Выписка банка по расчетному счетуОплачен счет подрядчика6051Счет-фактураПринята к вычету сумма НДС, ранее уплаченная подрядчику68-119-3Ремонт произведен хозяйственным способомТребование-накладнаяСтоимость строительных материалов включена в расходы на ремонт производственного здания2310-1Расчетно-платежная ведомостьНачислена заработная плата рабочим в расходы на ремонт производственного здания2370Расчетно-платежная ведомостьНачислены ЕСН и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве2369Бухгалтерская справка-расчетФактическая себестоимость работ по текущему ремонту, выполненных вспомогательными рабочими, отражена в составе расходов по обычным видам деятельности2023Образование резерва на покрытие расходов на ремонт основных средствПриказ об учетной политике, бухгалтерская справка-расчетОтражена стоимость приобретенных материалов20 (44)96Первичный документСодержание операцииКорреспонденцияДебетКредитАкт о приеме-сдаче выполненных работ, бухгалтерская справка-расчетОтражена сумма произведенных расходов на ремонт9610,70, 69,60Акт о приеме-сдаче выполненных работ, бухгалтерская справка-расчетПревышение фактических расходов на ремонт над величиной сформированного резерва отражено в составе расходов будущих периодов9760
В соответствии с ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая информация:
—о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
—о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.). Указанные сведения должны содержаться в разделе 3 «Амортизируемое имущество» приложения к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) и в Справке к разделу 3.
Кроме того, в пояснительной записке к годовому отчету должна быть раскрыта следующая информация:
—о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
—об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);
—о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);
—об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
—об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;
—о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;
—об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.
учет основной средство экономический
2Организационно-правовая и экономическая характеристика ООО «Агрофирма «Ихлас» Нуримановского района Республики Башкортостан
.1 Организационно-правовая характеристика организации
Общество с ограниченной ответственностью «Агрофирма «Ихлас» создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью», осуществляет вою деятельность на основе самофинансирования и самоокупаемости. Зарегистрировано в 2003г. и располагается по адресу: Республика Башкортостан, Нуримановский район, д. Новый Бирюч, ул. Центральная, д. 13.
Полное фирменное наименование предприятия на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Агрофирма «Ихлас», сокращенное наименование на русском языке: ООО «Агрофирма «Ихлас».
Целью деятельности торгового предприятия являются удовлетворение потребностей в его продукции, работах, услугах и извлечение прибыли.
Общество, согласно Уставу предприятия, вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом.
Предметом деятельности предприятия, согласно Уставу предприятия, являются:
— деятельность по производству, переработке и реализации продукции сельского хозяйства, в т.ч.: животноводство, растениеводство, птицеводство, рыболовство, пчеловодство, коневодство;
— деятельность по производству и реализации товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения, в т.ч. мебель, трикотаж, швейные и меховые изделия, пошив обуви, прочие производства;
— деятельность по производству и реализации пищевых продуктов, в т.ч.: хлебобулочных и кондитерских изделий, плодоовощных консервов, мясных продуктов и консервов, масла, сыров, молокопродуктов, муки;
ремонтно-строительная деятельность, в т.ч.: капитальный ремонт производственных, непроизводственных зданий, сооружений и жилья;
— производство сантехнических работ;
изготовление и реализация парфюмерных и косметических изделий;
осуществление других видов хозяйственной деятельности, не противоречащих законодательству России.
Все виды деятельности осуществляются предприятием в соответствии с действующим законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, общество может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то предприятие в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих.
Общество является собственником имущества, приобретенного в процессе его хозяйственной деятельности. Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение находящимся в его собственности имуществом по своему усмотрению в соответствии с целями своей, деятельности и назначением имущества.
Общество считается созданным как юридическое лицо с момента государственной регистрации.
ООО «Агрофирма «Ихлас», согласно Уставу, вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Торговое предприятие имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения.
Режимы работы общества предусматривает шестидневную рабочую неделю с одним выходным днем, которые устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка.
Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.
Данная организация имеет следующую структуру рисунок 1.
Рисунок 1 Структура ООО «Агрофирма «Ихлас»
.2 Экономическая характеристика организации
В соответствии с принятой на предприятии учетной политикой учет выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг и прочего имущества для целей налогообложения в 2011 году осуществляется по мере их отгрузки.
Основным видом прибыли ООО «Агрофирма «Ихлас» в 2011 году является реализация продукции растениеводства и животноводства.
Более полный анализ для рассмотрения данной темы может предоставить анализ прибыли.
Анализ прибыли проводится с целью выявления и оценки достигнутых финансовых результатов, определения факторов, их обусловивших, тенденции развития, резервов дальнейшего увеличения массы прибыли и уровня рентабельности хозяйственной деятельности предприятия, обратимся к таблице 7:
Таблица 7 Анализ форм прибыли
Показатели2009г2010г2011гОтклонение 2011 г. к 2010 г.2011 г. в % к 2010г.Товарооборот, руб.687110483120301547+75,08Прибыль от продаж, руб.697513916403+31,40Рентабельность продаж10,16,87,60,8-24,8Прочие доходы, тыс. руб.126033093001- 308-9Прочие расходы, тыс.руб.802350— 2350-Прибыль до налогообложения172397832852307+335,8Чистая прибыль170194632852339+347Рентабельность общая0,110,050,140,09127,30
Результаты анализа данных таблицы позволяют оценить сложившуюся ситуацию следующим образом, наблюдается рост объема продаж в отчетном периоде по сравнению с прошлым в действующих ценах (+75,08%). Рост объема товарооборота обеспечен не за счет ценового фактора, а за счет роста продаж в физическом выражении.
Темп прироста товарооборота (+75,08%) относительно темпов прибыли от реализации товаров (31,4%), повлияло на снижение уровня рентабельности с 10,1% в 2010 году до 7,6% в 2011 году.
Рекомендуется более подробно проанализировать издержки обращения по статьям, необходимо уменьшить постоянную часть издержек и увеличить переменные издержки обращения. Пересмотреть договорные обязательства, проанализировать поставщиков и при необходимости сменить их. Предприятие производственное, поэтому наблюдаются большие расходы по себестоимости.
Для характеристики размеров предприятия используются дополнительные показатели. Такие, как среднегодовая численность работников, стоимость основных производственных фондов, величина чистой прибыли, численность поголовья и другие показатели.
Рассмотрим показатели, характеризующие размер предприятия ООО Агрофирма «Ихлас» в таблице 8.
Таблица 8 Основные показатели размера ООО Агрофирма «Ихлас» в 2009 — 2011 гг.
Виды угодий2009 г.2010 г.2011 г.2011 г. в % к 2010 г.Общая земельная площадь-всего , га55623689292779,3в том числе всего с.-х. угодий, га193425282868113,4из них: пашня, га100916031943121,2сенокосы, га717171100пастбища, га854854854100Лесные массивы, га34891102—Древесно-кустарниковые,га40—Пруды и водоемы, га20—Прочие земли, га595959100Арендованные земли, га193425282868113,4Среднегодовая численность работников, всего, чел.35323093,8В т.ч. работники занятые в с.-х. производстве, чел.30282796,4из них: рабочие постоянные, чел.22191684,2Рабочие сезонные/времен.567116,6Служащие, чел.334133,3Работники в подсоб.промыс.54375
Данные таблицы 8 показывают следующее, что в 2011 году общая земельная площадь хозяйства уменьшилась на 20,7 % по сравнению с 2010 при этом наблюдается увеличение площади сельхозугодий и пашни. Так же в 2011 году наблюдается уменьшение среднегодовой численности по сравнению с 2010 годом на 6,2%, в том числе и уменьшилась среднегодовая численность работников, занятых в сельском хозяйстве по сравнению с 2010 годом на 3,6%. Это связано с тем, что ООО «Агрофирма «Ихлас»» начала уделять больше внимания подбору квалифицированных кадров и сокращению текучести кадров.
Основные средства являются наиболее значимой составной частью имущества предприятия и его внеоборотных активов. Рассмотрим данным баланса ООО Агрофирма «Ихлас» за 2009 — 2011 гг. в таблице 9.
Таблица 9 Состав и структура основных средств за 2009-2011 гг. тыс.руб.
Виды основных средств2009 г.2010 г.2011 г.Изменение 20011 г. к 2010 г.всего, тыс. руб.всего, тыс. руб.всего, тыс. руб.тыс.руб.%Здания8181810100Сооружения и передаточные устройства111811182173+ 1055+ 94Машины и оборудование6675863011411+ 2781+ 32Транспортные средства139011643444+ 2280+ 196Производственный и хоз. инвентарь11597—Рабочий скот3784174170100Продуктивный скот261930083117+109+4ИТОГО123761451520643+6128+42
Среднегодовая стоимость основных фондов возросла на 42% по сравнению и с 2010 годом, это связано с увеличением прибыли и приобретением нового оборудования, транспортных средств и продуктивного скота. Поголовье рабочего скота в 2011по сравнению с 2010 осталось не именным, а продуктивного скота за аналогичный период увеличилось на 109 тыс. руб. или на 4%. Это связано с тем, что руководство ООО Агрофирмы «Ихлас» решило постепенно увеличить продуктивный скот для увеличения валового дохода.
Таким образом, на основе среднегодовой численности работников ООО Агрофирма «Ихлас» — среднее по размеру хозяйство.
3. Анализ ведения учета поступления и использования основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас»
.1 Современное состояние ведения учета поступления и использования основных средств
Бухгалтерский учет на ООО «Агрофирма «Ихлас» ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (приказ МФ РФ № 34н от 29.07.1998) и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, а также в соответствии с федеральными законами от 21.11.1996 № 129- ФЗ и от 23.07.1998 № 123 -ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина России от 06.10.08 № 106н.
Под учетной политикой организации понимается совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.
Для реализации учетной политики ООО «Агрофирма «Ихлас» используются следующая система правил:
в бухгалтерском учете отражаются абсолютно все хозяйственные операции;
каждая операция учитывается в том периоде, в котором она была совершена, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств;
данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета;
затраты на ведение бухгалтерского учета осуществляются соразмерно условиям хозяйственной деятельности и количеству работников;
принятая учетная политика применяется последовательно из года в год;
изменения в учетной политики вводятся с начала финансового года;
готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств больше, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;
отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходит не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания;
активы и обязательства агрофирмы существуют обособленно от активов и обязательств других организаций;
предприятие продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения своей деятельности, и обязательства будут погашаться в установленном порядке.
В своей деятельности агрофирма применяет журнально-ордерную форму бухгалтерского учета.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор.
Ведение бухгалтерского учета и своевременное предоставление полной и достоверной отчетности в установленные сроки осуществляет главный бухгалтер.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в организации ведется в рублях и копейках. На 2011 год в бухгалтерии хозяйства работает 2 человека: главный бухгалтер и экономист.
Согласно учетной политики установлен лимит стоимости активов, которые будут учитываться в составе основных средств, в размере 10 000 рублей. (п. 5 ПБУ 6/01). Резерв на ремонт основных средств не создается. ( п. 27 ПБУ 6/01 и п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 №34н). Расходы на ремонт отражаются в бухгалтерском учете в себестоимости продукции (работ, услуг) того отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы. (п. 27 ПБУ 6/01).
Учет и обработка информации осуществляются как ручным путем, так и с использованием средств вычислительной техники, в том числе программы автоматизированного бухгалтерского учета «Парус».
ООО «Агрофирма «Ихлас» уже имеет длительный опыт использования программных продуктов фирмы «Парус», но ранее это происходило только в одной из самых трудоемких областей бухгалтерского учета — в расчете заработной платы. Но данная фирма представляет также и интегрированную программу бухгалтерского учета, где представлен и бухгалтерский учет основных средств.
Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например при обработке проводки Дт 01 Кт 08, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность: автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки. Таким образом, программа помогает избавиться от многих существующих недостатков учета основных средств.
К основным средствам в ООО «Агрофирма «Ихлас» относят: здания, сооружения, машины, оборудование, инвентарь, а также продуктивный и рабочий скот, земельные участки и другое.
Амортизация по основным средствам определяется линейным методом начисления износа на первоначальную покупную балансовую стоимость в течение срока их полезного использования в соответствии с положением «О введение норм амортизационных отчислений № 10752».
.2 Первичный учет основных средств
В ООО «Агрофирма «Ихлас» первичный учет основных средств организуется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.
Приобретенные основные средства принимают на учет по счетам-фактурам поставщиков, накладным, приемосдаточным актам и другим первичным документам. Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая директором ООО «Агрофирма «Ихлас».
При оформлении приемки основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас» составляются Акт о приеме — передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. №ОС -1), Акт о приеме — передачи здания (сооружения) (ф. №ОС -1а), Акт о приеме — передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. №ОС -1б) в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии. В актах отражается полное наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, его местонахождение, техническое состояние, учетная стоимость, сумма амортизации и способ начисления амортизации объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию хозяйства, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем.
Поступившее на склад ООО «Агрофирма «Ихлас» оборудование для установки оформляют Актом о приеме (поступлении) оборудования (ф. №ОС — 14). В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.
Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объектов основных средств ООО «Агрофирма «Ихлас» оформляют Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. №ОС — 3).
В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ — по договору и фактическую). Акт подписывают ответственные лица, уполномоченные на приемку основных средств, производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию ООО «Агрофирма «Ихлас», которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).
Выбытие основных средств ООО «Агрофирма «Ихлас» в случае их продажи другому юридическому или физическому лицу и передачи по договорам мены, дарения также оформляется Актом о приеме — передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. №ОС -1) или Актом о приеме — передачи здания (сооружения) (ф. №ОС -1а). Акты заполняется двух экземплярах с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы амортизации. Главный бухгалтер ООО «Агрофирма «Ихлас» оформляет выбытие основного средства бухгалтерской записью, то есть указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и на сумму амортизации, делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основные средств.
Ликвидацию объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет Актом на списание объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. №ОС — 4) (приложение Б) и актом на списание автотранспортных средств (ф. №ОС — 4 а) (приложение В). Акты на списание основных средств комиссия составляет отдельно на каждый объект. Оформленные акты на списание пришедших в негодность основных средств рассматриваются и утверждаются на общем собрании. Утвержденные акты поступают в бухгалтерию ООО «Агрофирма «Ихлас» для списания ликвидируемых объектов с баланса, для чего в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек ставят дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации. Если списывается несколько объектов, например сельскохозяйственной техники, то составляется Реестр списания тракторов, комбайнов и другой сельскохозяйственной техники.
Одной из наиболее характерной для ООО «Агрофирма «Ихлас» группой основных средств является рабочий и продуктивный скот и другие животные.
В основном формирование основного стада скота производится сельскохозяйственной организацией за счет выращивания собственного молодняка животных. Перевод молодняка всех видов продуктивного и рабочего скота в основное стадо, т.е. включение молодняка в состав основных средств сельскохозяйственного предприятия, оформляется Актом на перевод животных (ф. СП -47).
Каждому животному основного стада при зачислении его в основные средства присваивается соответствующий инвентарный номер, а крупным животным (коровам, быкам-производителям и т.п.) дается и кличка.
На каждое животное основного стада открывается инвентарная карточка учета объектов основных средств (форма №OC-6), в которую заносятся все данные, характеризующие животных.
В картотеке карточки группируются по структурным подразделениям организации, видам животных, племенным качествам, материально ответственным лицам и т.д.
Скот основного стада периодически подлежит выбраковке по причинам снижения продуктивности и возрастного состояния. Выбраковка крупных животных из основного стада (коров, быков-производителей, кобыл, жеребцов-производителей и т.п.) оформляется индивидуальным актом на выбраковку животного из основного стада (ф. СП -56). В акте указывают живой вес (кг) животного при выбраковке, его балансовую стоимость, причины выбраковки и другие необходимые показатели. При убое животного, выбракованного из основного стада (без постановки на откорм), в акте указывается полученная продукция и ее дальнейшее использование (в пищу, на корм скоту и др.).
.3 Аналитический и синтетический учет основных средств
Учет основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас» организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому инвентарному объекту, местам эксплуатации (нахождения) и материально ответственным лицам.
В ООО «Агрофирма «Ихлас» это обеспечивается посредством аналитического учета основных средств на инвентарных карточках, следующих типовых форм:
ф. №ОС-6 — для зданий и сооружений;
ф. №ОС-7 — для машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря;
ф. №ОС-9 — для группового учета основных средств.
Заполняются инвентарные карточки на основе первичных документов, технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки регистрируются в описях (ф. №ОС-10), где для каждого вида основных средств отведен раздел, определенный серией инвентарных номеров. При такой регистрации объект получает инвентарный номер, который проставляется как в документах, так и на самом объекте различными методами — несмываемой краской, клеймением, прикреплением ярлыков и др. способами.
В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам, чтобы избежать путаницы. Пересмотр всех инвентарных номеров производится в ООО «Агрофирма «Ихлас» не чаще чем раз в 10 лет.
В бухгалтерии ООО «Агрофирма «Ихлас» зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств.
В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп — по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки арендованных основных средств группируют отдельно для осуществления забалансового учёта, так же отдельно группируются карточки недействующих основных средств.
Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек можно было составить расчеты амортизации основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств. Карточки по выбывшим основным средствам изымают из картотеки. Срок их хранения в архиве ООО «Агрофирма «Ихлас» составляет не менее 5 лет.
Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств, которые открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основные средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на первое число следующего месяца. Таким образом, карточки учёта движения основных средств являются по существу регистрами аналитического учёта движения основных средств по их классификационным группам. Ежемесячно составляется отчет по основным средствам.
В конце года в бухгалтерии ООО «Агрофирма «Ихлас» по данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.
Синтетический учет основных средств ведется в журнале — ордере №13.
В соответствии с Планом счетов учет затрат на приобретение объектов, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас» осуществляется на активном, калькуляционном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Сальдо на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает затраты в незавершенные капитальные вложения, в объекты, которые не приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.
Оборот по дебету — сумма фактических затрат формирующих первоначальную стоимость объектов не сданных в эксплуатацию; по кредиту списание фактических затрат по сданным в эксплуатацию объектам основных средств.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учёту по первоначальной стоимости.
После отражения всех затрат по приобретению объекта основного средства, он приходуется на баланс предприятия и учитывается на счете 01 «Основные средства».
Учет основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас» организуется в разрезе следующих субсчетов:
«Основные средства» субсчет 01 «Собственные основные средства».этом субсчете учитываются собственные основные средства производственного и непроизводственного назначения, не имеющие строго отраслевого признака. Так, здесь учитывают: здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и т.д.
«Основные средства» субсчет 02 «Арендованное имущество». Этот субсчет предназначен для учета объектов основных средств, взятых в долгосрочную аренду.
«Основные средства» субсчет 03 «Земельные участки и объекты природопользования». На субсчете 03 учитывают наличие и движение земельных участков, лесных и водных угодий.
«Основные средства» субсчет 04 «Скот рабочий, продуктивный и другие животные». На этом субсчете учитывают наличие и движение всех видов взрослого скота (рабочего и продуктивного).
«Основные средства» субсчет 05 «Многолетние насаждения». Этот субсчет предназначен для учета наличия и движения всех видов молодых и принятых в эксплуатацию многолетних насаждений, включая полезащитные лесные полосы.
«Основные средства» субсчет 06 «Объекты неинвентарного характера». На этом субсчете учитываются капитальные вложения неинвентарного характера в земельные участки, лесные и водные угодья.
«Основные средства» субсчет 07 «Прочие основные средства».
«Основные средства» субсчет 09 «Выбытие основных средств».
Поступление объектов основных средств ООО «Агрофирма «Ихлас» имеет место в следующих случаях приобретения за плату у других организаций; строительства хозяйственным или подрядным способом; получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование; внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал; поступления по акту дарения и другими способами.
Например, ООО «Агрофирма «Ихлас» приобрело по договору купли — продажи автомобиль ВАЗ -2107, стоимость которого 377600 руб. (в том числе НДС — 57600 руб.). Доставку автомобиля в сумме 10620 руб. (в том числе НДС — 1620 руб.) ООО «Агрофирма «Ихлас» оплатило наличными из кассы через подотчетное лицо, рассмотрим таблицу 10.
Таблица 10 Основные бухгалтерские записи по учету покупки основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас»
№ п/пХозяйственная операцияСумма, руб.Корреспонденция счетовДокументы основаниеДебетКредит1234561Оплачен счет поставщика с расчетного счета3776006051Выписка из банка по расчетному счету2Отражается покупная стоимость автомобиля32000008/160Отгрузочные документы поставщика3Учтена сумма НДС, согласно счета — фактуры570001960Счет-фактура4Оплачен счет за доставку автомобиля900008/171Авансовый отчет5Учтен НДС по расходам на доставку16201971Счет-фактура6Оприходован автомобиль3290000108/1Акт о приеме-передачи7Зачтен НДС из бюджета586206819Счет-фактура
При безвозмездной передачи основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас» сначала определяется первоначальная стоимость основного средства исходя их рыночной стоимости этого объекта. Амортизация по объекту основных средств, полученному безвозмездно, начисляется с месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию. Эта же сумма начисляется в виде дохода, полученного по договору дарения.
Основные средства также могут поступать на предприятие в виде арендованных основных средств. При поступлении в ООО «Агрофирма «Ихлас» отдельных видов арендованных основных средств (здание, станок и прочие) все записи делаются на забалансовом счёте 001 «Арендованные основные средства». При аренде основных средств прилагается Договор аренды.
Для учёта выбытия объектов основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас» к счёту 01 «Основные средства» открывается субсчёт 01/09 «Выбытие основных средств».
В дебет этого субсчёта переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счёта 01 «Основные средства» на счёт 91 «Прочие доходы и расходы».
Продажа основных средств оформляется договором купли-продажи.
.4 Порядок поступления основных средств в организации
Документальное оформление поступивших основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас» производится следующим образом: при поступлении составляется акт приема-передачи (ф. №ОС-1), в котором указываются технические и другие характеристики поступающих основных средств, товарная накладная и счет — фактура. Амортизация начисляется ежемесячно с 1 числа месяца следующего за месяцем принятия объекта к учету.
Бухгалтер на основании принятых документов вводит в компьютер данные по принятому основному средству на баланс. Ввод в эксплуатацию оформляется следующими проводками, рассмотрим таблицу 11.
Таблица 11 Принятые основные средства на ООО «Агрофирма «Ихлас» за 2009-2011 гг.
№ п/пХозяйственная операцияКорреспонденция2009 г. тыс.руб.2010 г. тыс.руб.2011 г. тыс.руб.Документы основаниеДт счетаКт счета1Отражено поступление объекта08601931686445Товарная накладная2Отражен НДС по приобретенному основному средству19602926983Товарная накладная, счет-фактура3Объект основных средств принят к учету01081931686445Акт о приеме-передаче (ф. ОС-1)4Перечислены денежные средства60, 76511931686445Платежное поручение5Предъявлен к возмещению из бюджета НДС68192926983Счет-фактура
Амортизация по основным средствам начисляется линейным способом в соответствии с едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление.
При использовании линейного способа годовые и ежемесячные суммы амортизационных отчислений в течение всего срока полезного использования объекта основных средств остаются неизменными.
Для учета амортизации используется счет 02 «Амортизация основных средств». Кредитовое сальдо счета 02 отражает:
сумму начисленной амортизации по поступившим и действующим основным средствам;
сумму возмещенной (накопленной) стоимости основных средств с момента вступления их в эксплуатацию.
По дебету отражается сумма амортизации по выбывшим основным средствам.
Начисленную сумму амортизации относят на затраты производства, что оформляется проводкой: Дт 20 Кт 02.
Ежемесячно выводится оборотно — сальдовая ведомость по основным средствам с указанием всей информации на данный момент по основным средствам, включая подразделение, название объекта основных средств, его первоначальную стоимость, норму ежемесячной амортизации, сумму накопленной с начала эксплуатации объекта амортизации, остаточную стоимость объекта. Ежемесячно делается анализ счетов 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 08 «Вложения во внеоборотные активы». Рассмотрим в таблице 12 отражение хозяйственных операций по начисленной амортизации основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас» за 2009-2011 гг.
Таблица 12 Амортизация основных средств.
№ п/пХозяйственная операцияКорреспонденция2009 г. тыс.руб.2010 г. тыс.руб.2011 г. тыс.руб.Дт счетаКт счетаДокументы основание123456781Начислена амортизация по объектам основных средств20,23, 25,26, 4402109811431735Бухгалтерская справка-расчет
Данные оборотно — сальдовой ведомости и анализа счетов заносятся в главную книгу.
По окончании срока полезного использования, когда его стоимость полностью амортизирована, данный объект основных средств учитывается в бухгалтерском учете с нулевой остаточной стоимостью.
.5 Анализ использования основных средств на ООО «Агрофирма «Ихлас»
ООО «Агрофирма «Ихлас» ведет документацию только по текущему ремонту. Фактические затраты по ремонту списываются на себестоимость готовой продукции, резерва на ремонт не создается: Дебет 20 Кредит 60.
Организация ведет ремонт подрядным способом. Фактические расходы на ремонт основных средств, выполненных силами сторонней организации, оформляется проводкой:
Д-т 96 «Резервы предстоящих расходов»
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
В марте 2010 года ООО «Агрофирма «Ихлас» проводила текущий ремонт доильного аппарата. Составленная механиком дефектная ведомость является обоснованием проведения ремонтных работ. Ее форма разработана на предприятии. Передача объектов основных средств в ремонт оформляется накладной на внутреннее перемещение (ф. №ОС-2) и инвентарная карточка перемещается в группу «Основные средства в ремонте». В журнал хозяйственных операций за март 2010 года внесены следующие проводки, обратимся к таблице 13:
Таблица 13Хозяйственные операции за март 2010 г.
№ п/пХозяйственная операцияКорреспонденцияСумма тыс.руб.Документы основаниеДт счетаКт счета1234561Отражена стоимость приобретенных материалов (без учета НДС)206021Требование-накладная2Отражен НДС19604Счет-фактура3Отражена сумма произведенных расходов на ремонт966025Акт о приеме-сдаче выполненных работ4Отражен НДС19-3604Счет-фактура5Оплачен счет подрядчика605125Выписка банка по расчетному счету6Принят к вычету НДС6819-34Счет-фактура
Текущий ремонт доильного аппарата повысил нормативных показателей функционирования и это оформлено проводкой: Д-т 01 К-т 08 — увеличена первоначальная стоимость объекта основных средств на 25 000 рублей. Приемка объекта основных средств после окончания ремонта производится по акту о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3). После ремонта доильного аппарата требует монтажа, оформляется акт о приеме передаче оборудования в монтаж (ф. № ОС-15): Д-т 08 К-т 07.
Ввод доильного аппарата в эксплуатацию оформляется проводкой: Д-т 01 К-т 08.
4. Рекомендации по совершенствованию ведения учета основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас»
Директору ООО «Агрофирма «Ихлас» необходимо ужесточить контроль за своевременным оформлением документов при выбытии объектов основных средств по причинам физического или морального износа.
Периодически осуществлять внутренний контроль за соблюдением положения по учетной политике предприятия.
Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета основных средств является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности.
Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета основных средств и усилить контроль за их учетом.
После проведения анализа системы бухгалтерского учёта можно дать следующие предложения по совершенствованию системы бухгалтерского учёта.
Внести дополнения в учётную политику, которые отсутствуют:
. Аналитический учёт движения материальных ценностей;
. Правила документооборота и технология обработки учетной информации;
. Ведение внутрипроизводственного контроля;
. Переоценка основных средств: метод и сроки проведения.
Так же в учетной политике ни чего не сказано о переоценка основных средств. Переоценка основных средств осуществляется двумя методами: путём индексации их балансовой стоимости и путём прямого пересчёта балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на дату переоценки на соответствующие виды основных средств. Переоценка осуществляется организацией самостоятельно или с привлечением специалистов-экспертов. Рекомендуется один раз в год (на 1 января отчётного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путём индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам (п. 15 ПБУ 6/01). Но при этом необходимо учесть, что если организация решит переоценивать те или иные группы однородных объектов основных средств, то в последующем такая переоценка должна будет производиться регулярно с той целью, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График утверждается приказом руководителя организации.
Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия. Совершенствование бухгалтерского учета основных средств для данного предприятия может выражаться в реформировании бухгалтерского учета для целей управленческого учета. Цель управленческого учета — прежде всего обеспечение информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Очень важно для ООО «Агрофирма «Ихлас» определить содержание учета затрат, поскольку это позволит обеспечить правильный его учет. Учет затрат на производство должен соответствовать основным целям деятельности предприятия. Управленческий учет в значительной мере имеет дело с текущими фактами хозяйственной деятельности, по которым можно оперативно принять необходимые управленческие решения для совершенствования процесса производства. Данные управленческого учета носят строго конфиденциальный характер, составляют коммерческую тайну. Управленческий учет обязательно должен фокусировать внимание на будущем и на том, что можно сделать, чтобы повлиять на ход событий. В современных условиях ведение управленческого учета является одним из важнейших условий, позволяющих руководству предприятия принимать правильные управленческие решения. Элементы управления затратами:
планирование (варианты действий, которые могут быть осуществлены в будущем (цели, формулировка задачи, выбор вариантов действий));
контроль и анализ (проверка осуществления поставленных задач, планов, выявление резервов);
организационная работа (создание организационной структуры предприятия, позволяющей реализовать поставленные цели);
стимулирование (мотивация участников производственного процесса);
калькулирование (исчисление себестоимости произведенной продукции).
Для эффективного управления затратами в управленческом учете разработана классификация затрат. Она используется в процессе учета, анализа, калькулирования, планирования и контроля затрат. Основные виды затрат:
) производственные (прямые затраты на материалы, заработную плату, производственные и накладные расходы, которые делятся на косвенные затраты на материалы, заработную плату, общепроизводственные расходы);
) внепроизводственные (коммерческие расходы, административные расходы).
При учете затрат на производство необходимо соблюдать основные принципы учета. Особое внимание необходимо уделять полному отражению затрат по изготовлению продукции и своевременному их документальному отражению, сопоставимости объектов учета затрат с объектами калькулирования, группировке затрат по объектам учета, а внутри объектов по статьям затрат. Кроме того, на предприятии должна прослеживаться связь учета затрат со счетами бухгалтерского учета.
Цель деятельности предприятия- получить максимальную прибыль с наименьшими затратами. Поэтому возникает необходимость экономических моделей формирования издержек. Экономическая модель позволит создать теоретические основы бухгалтерской модели. Принципы действия экономической модели:
) предприятие может реализовывать возрастающее количество продукции только путем уменьшения цены реализации единицы продукции, поэтому совокупный доход не возрастает пропорционально выпуску продукции;
) увеличение выпуска продукции требует привлечения дополнительных производственных мощностей, т.е. издержки на единицу выпущенной продукции увеличиваются, вызывая резкий рост величины совокупных издержек;
) наибольшее влияние на величину совокупных издержек оказывают переменные расходы, т.к. за короткий промежуток времени предприятие может привлечь дополнительное сырье и рабочую силу.
Экономические модели позволяют определить критические уровни выпуска продукции, при которых предприятие не получит ни прибыли, ни убытка (точка безубыточности). В основу анализа безубыточности положено деление производственных и сбытовых затрат в зависимости от изменения объема производства на постоянные и переменные. В управленческом учете на первый план выдвигаются управленческие задачи, требующие для своего решения не только знаний бухгалтерии, но и технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности. При таком понимании управленческого учета бухгалтерский учет, планирование, статистика и анализ хозяйственной деятельности рассматриваются как единое целое.
Заключение
В процессе написания работы, можно сделать следующие выводы, что бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений. В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета. Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов. В данной курсовой работе рассмотрены вопросы, связанные с организацией учета поступления и использования основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:
для учета основных средств, вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизаций, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;
независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерий в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;
основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и стоимостных показателях. Последние является базой для составления баланса и годовой отчетности и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;
синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», к которому открываются соответствующие субсчета по видам основных средств.
Существует следующие способы поступления основных средств в организацию:
приобретение за плату;
в результате строительства объектов;
безвозмездно (по договору дарения);
как вклад в уставный (складочный) капитал организации;
по договору мены;
по договору простого товарищества;
в результате аренды отдельных объектов.
Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии. Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета основных средств является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности.
Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета основных средств и контроля за учетом. В то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.
Библиографический список
1Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 22.07.2008, с изм. от 24.07.2008).
2Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 14.07.2008, с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2008).
Гражданский кодекс РФ (часть третья) от 26.11.2001 № 146-ФЗ (ред. от 30.06.2008).
Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 30.06.2008).
Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 13.10.2008).
Федеральный закон от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции от 23.11.2009)
Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (ред. от 24.02.2009) «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 26.03.2007) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».
Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 27.11.2006) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01».
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».
Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (ред. от 27.11.2006) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств
Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.: Андросов, 2008.
Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 5-е, переработанное и дополненное. — Москва: ИКЦ «Март»; Ростов н/Д: Издательский центр «Март», 2008.
15Бабаев Ю.А., Комисарова И.П., Крашенникова М.С. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. М: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
16Бабченко Е.А., Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Галанин Т.Н., Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. 2-е изд. доп.-М.: Финансы и статистика, 2008.
17Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. М.: КНОРУС, Новосибирск: ЭКОР-книга, 2008.
18Гусева Т. М., Шеина Т. Н. Бухгалтерский учет: Учеб. прктическое пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2008. — 504 с.
Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету / Глинистый В. Д. и др.; отв. ред. А. С. Бакаев. — 2-е изд., доп. — М.: Юрайт.,2006 — 419 с.
20Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2008.
21Климова М.А. — Амортизируемое имущество: Основные средства и нематериальные активы. — М., 2009
Ларионов А. Д., Нечитайло А. И. Бухгалтерский учет: учеб. — М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. — 360 с.
Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб. — практ. пособие: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. — 532 с.
Середа Т.П., Середа К.Н. Все основные бухгалтерские проводки. -Ростов-на-Дону: Феникс, 2009.
Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2009.- 496 с.
Суглобов А. Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие/ А. Е. Суглобов, Б. Т. Жарылгасова. — М.: КНОРУС, 2007. — 496 с.
Финансовый учет: Учебник/Под ред. проф. В.Г. Гетьмана.- 2- е изд. , перераб. и доп.. — М.: Финансы и статистика, 2008.-784 с.
Чеботарева А.Л. Организация списывает изношенные основные средства Главбух. — 2009. — №6.
Чумаков А.А. Ненужные основные средства стоит списать // Учет, налоги, право. — 2010. — №6.
Яковлев А. Износ и амортизация: смысловая связь и содержательные различия Финансовая газета. — 2009. — №9.
