Учебная работа № 10972. «Курсовая Анализ особенностей должностных регламентов и должностных инструкций

Выдержка из похожей работы

Метод
наблюдений.

Глава 1,Разработка должностных инструкций
специалистов      организаций

Должностная
инструкция – внутренний правовой документ предприятия, регламентирующий
назначение и место работника в аппарате управления, функциональные обязанности,
права, ответственность и поощрение работника,Ее содержанием является не только
трудовая функция работника, но и квалификационные требования, предъявляемые к
претенденту на занятие той или иной должности,Это имеет позитивное значение
при решении вопроса об отказе в приеме на работу и объективной его оценке [4].

Должностные
инструкции разрабатываются по каждой должности управленческого персонала в
соответствии со штатным расписанием и являются логическим продолжением и
развитием положения о структурном подразделении,Они утверждаются руководителем
предприятия для всех сотрудников малых предприятий, а на крупных и средних
предприятиях  — для руководителей структурных подразделений.

1.1  Значение должностной инструкции

Четкость в
определении квалификационных требований и трудовой функции работника,
закрепленных в должностной инструкции позволяет:

— объективно
оценить деловые качества претендента при приеме его на работу, в т.ч,в
процессе прохождение конкурса (избрания или выборов на должность);

— наиболее точно
оценить деятельность работника в период его испытания, установленного
соглашением сторон, в процессе его аттестации (соответствие его занимаемой
должности);

— рационально
распределить функциональные обязанности между работниками (осуществит
разделение труда в целом);

— решить вопрос о
переводе работника на другую работу [4];

— повысить
своевременность и надежность выполнения задач, за счет введения количественных
показателей периодичности, трудоемкости, продолжительности и календарных сроков
их выполнения;

— улучшить
социально-психологический климат в коллективе, устранить конфликты между
руководителями и подчиненными;

— четко
определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими
специалистами;

—
конкретизировать права работника в части подготовки и принятия управленческих
решений и использование ресурсов;

— повысить
коллективную и личную ответственность работников за своевременное и
качественное выполнение функциональных обязанностей;

— организовать
равномерную загрузку работников по периодам с минимальными потерями рабочего
времени и перегрузками [1].

Следует отметить,
что работник также заинтересован в четком определении характера его работы,
круга должностных обязанностей, ответственности, квалификационных требований,
предъявляемых к занимаемой им должности,В ряде случаев это позволяет ему:

— определить вид
и род работы, круг своих обязанностей в целях защиты трудовых прав;

— оценить меру
юридической ответственности по занимаемой им (или вакантной) должности.

Кроме того,
должностные инструкции можно рассматривать и как своеобразное средство защиты
прав как работника так и работодателя, поскольку при возникновении трудового
спора именно должностная инструкция может служить доказательством правомерности
поведения работника или работодателя.

Они
разрабатываются в целях обеспечения:

— взаимосвязи и
взаимозаменяемости между отдельными должностями;

— исключения
дублирования и параллелизма в выполнении работниками организации отдельных
операций;

— четкого разграничения
прав и обязанностей работников организации (структурного подразделения);

— установления их
меры ответственности.

Должностная
инструкция является документом, действующим относительно продолжительное время.
Она вступает в силу с момента утверждения ее руководителем организации  и
действует до замены ее новым документом [4].

В современных
компаниях должностная инструкция, как правило, подготавливается отделом
человеческих ресурсов, совместно с руководителем подразделения: специалисты по
человеческим ресурсам привносят свое знание процесса создания должностной
инструкции, линейный руководитель – определяет субординацию, подчиненность,
соотношение функциональных обязанностей в соответствии с разработанными и
утвержденными положениями о структурных подразделениях организации,Кроме того,
целесообразно согласование должностной инструкции с юрисконсультантом.
Согласование – это в первую очередь проведение юридической экспертизы
содержания должностной инструкции, т.е,выявление положений в должностной инструкции,
которые противоречат трудовому законодательству или не преследуют основную цель
– установление правового положения работника, который обязан выполнять трудовую
функцию, предусмотренную его должностной инструкцией.

Разрабатывать
должностные инструкции и утверждать их работодателем следует по всем вакантным
должностям, имеющимся в штатном расписании организации,Их подобает утверждать
и вводить в действие до поиска подходящего работника на вакантную должность и
заключение с ним трудового договора.

1.2
Правовая основа и  оптимальная структура должностной    инструкции

В качестве основы
должностных инструкций целесообразно использовать нормативные правовые акты,
разработанные централизованно государством.

Так, в
соответствии с п,5 Порядка применения Единого квалификационного справочника
должностей руководителей, специалистов и служащих, утв,постановлением Минтруда
России от 09.02.04 №9 (далее порядок применения ЕКС), квалификационные
характеристики служат основой для разработки должностных инструкций.

Должностные
инструкции, разработанные работодателем, должны содержать конкретный перечень
должностных обязанностей работников с учетом особенности организации
производства, труда и управления, их прав и ответственности.

Согласно п,1
Порядка применения ЕКС Единый квалификационный справочник должностей
руководителей, специалистов и служащих предназначен для решения вопросов,
связанных:

— с
регулированием трудовых отношений;

— с обеспечением
эффективной системы управления персоналом организации независимо от форм
собственности и организационно-правовых форм деятельности.

Руководствуясь
государственными нормативами, работодатель в праве самостоятельно определять
содержание трудовой функции на уровне локального регулирования,При этом перечень
работ, определенных производственных операций, должностных обязанностей
работника должен в той или иной мере соответствовать требованиям, установленным
централизованно.

Кроме того,
работодатель в праве расширить круг трудовых обязанностей работника в сравнении
с установленными в централизованном порядке,Однако данная возможность имеет
некоторые ограничения»