Учебная работа № 10892. «Курсовая Структура управленческой деятельности

Выдержка из похожей работы

 
Рассмотреть вопрос информационного обеспечения
организации как один из наиболее важных в ее функционировании,

     На мой взгляд, тема эффективности
управленческой деятельности актуальна как в целом, так и непосредственно для
моей будущей профессии,И начать я бы хотела с рассмотрения основных функций
управления, влияющих на успех организационной деятельности.

1, Основные составляющие
управленческой деятельности как факторы обеспечения ее эффективности.

1.1,Анализ и прогнозирование в менеджменте.

Весь
процесс управленческой деятельности можно разделить на несколько составляющих,
или этапов, взаимосвязанных между собой, проработка которых обеспечивает
эффективность всего процесса в целом,

  
Анализ является первой ступенью любой управленческой деятельности,В его рамках
проводится сбор информации, ее обработка, классификация, систематизация,
хранение и анализ в целях управления,Проблема разбивается на множество
отдельных частей, далее выявляются возможные взаимозависимости и
взаимоотношения между ними, распознается вся совокупность причин и следствий,
определяются закономерности возникновения и существования системы,В рамках
аналитической деятельности любой управленец должен стремиться конкретизировать
стоящую перед ним проблему, обработав максимально большое количество
относящейся к ней информации.

   Реализация функции анализа распространяется
на все элементы и компоненты организации, поэтому в управленческой системы
создаются обособленные подразделения по выполнению этой деятельности, например,
социологические и аналитические службы,В их работе анализ должен быть соединен
с синтезом, с подготовкой материалов для выработки и обоснования управленческих
прогнозов (альтернатив будущего управленческого решения), оценки реакции
непосредственных исполнителей и тех, на кого направлены управленческие решения,
на управленческие действия.

   Осуществление функции анализа требует
профессиональной подготовки, поэтому ее выполнение лично менеджером
нецелесообразно,Также при аналитической деятельности необходимо обратить
особое внимание на противоречия и пути их разрешения; тенденции развития; наиболее
эффективные пути сохранения и развития единства организации, противостояния
внутренним и внешним воздействиям; приоритеты среди факторов влияния и т.д.

  Наиболее широко используемые методы анализа –
метод опроса (ориентированный на получение информации от непосредственных
участников исследуемых процессов и явлений), метод наблюдения (подразумевающий
собой достаточно протяженный сбор информации, осуществляемый одновременно с
развитием исследуемых явлений) и метод эксперимента (основанный на проверке жизнеспособности
исследуемого явления).

    Информация, полученная в результате
обработки аналитиками, является основой для разработки управленческих
прогнозов,Само прогнозирование ориентировано на предвидение будущего и
разработку научно-обоснованных прогнозов, являющихся, в свою очередь,
альтернативами для принятия управленческого решения,Управленческое
прогнозирование в рамках менеджмента выполняет три функции:

Ø   ориентировочная (выборочный подход собираемой информации и определение
реальных оптимальных направлений деятельности управленческой структуры);

Ø   нормативная (предохранение управленческой структуры о возможного
субъективизма через ограничительные нормы);

Ø   предупредительная (выявление возможных отклонений в деятельности
организации, их причин и предложение путей по их возможному погашению);.

Управленческое прогнозирование основано на ряде
принципов,Здесь необходима разработка под каждую возможную задачу своего
варианта прогноза, нужна непрерывная корректировка прогнозов по мере
поступления новой и обработки уже имеющейся информации, все прогнозы должны
подтверждены истинным путем; также необходимо проследить, чтобы экономический
эффект от использования прогнозов превышал затраты на его разработку и
согласованно использовать различные типы прогнозов по мере выработки реальных
прогностических моделей,Выделяют пять основных принципов прогнозирования
соответственно: вариативность, непрерывность, верификация, рентабельность,
согласованность.

Разработка
прогнозов включает в себя шесть этапов:

1)  
разработка цели и задач прогнозирования, выбор
способов и средств осуществления, обозначение путей;

2)  
построение базовой и альтернативных моделей
прогнозируемого объекта;

3)  
сбор данных прогнозного фона;

4)  
построение динамических рядов показателей для отслеживания
продвижения объекта к намеченной модели;

5)  
оценка достоверности и точности прогнозов;

6)  
выработка практических рекомендаций.

Основным объектом прогнозирования является
внешняя среда организации»