Учебная работа .Тема:Особенности учета и анализа товарооборота торгового предприятия№529.
Тема:Особенности учета и анализа товарооборота торгового предприятия»,»
Содержание
Введение
Глава 1. Теоретические аспекты учета и анализа товарооборота торгового предприятия
1.1 Основные понятия, используемые в учете и анализе розничного товарооборота
1.2 Методика анализа розничного товарооборота
Глава 2. Практический аспект учета и анализа розничного товарооборота ООО «»Оптималъ»» за 2010 2011гг.
2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «»Оптималъ»»
2.2 Оценка соответствия порядка ведения бухгалтерского учёта розничного товарооборота, применяемого на исследуемом предприятии в анализируемом периоде, требованиям действующего законодательства
2.3 Анализ динамики и структуры розничного товарооборота
2.4 Факторный анализ розничного товарооборота ООО «»Оптималъ»»
Глава 3. Практические рекомендации по совершенствованию порядка ведения бухгалтерского учета товарооборота и его дальнейшему увеличению в ООО «»Оптималъ»»
3.1 Рекомендации по совершенствованию порядка ведения бухгалтерского учета розничного товарооборота
3.2 Рекомендации по повышению розничного товарооборота ООО «»Оптималъ»»
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
Введение
Розничная торговля, как вид хозяйственной деятельности представляет собой процесс реализации конечному потребителю товаров, приобретенных или взятых на комиссию с целью последующей перепродажи. Поэтому, для целей бухгалтерского учета приобретаемых товаров немаловажное значение имеет разграничение оптовой и розничной торговли, которое производится согласно целям дальнейшего использования товаров.
В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями бухгалтерского учета в торговле являются:
контроль за сохранностью товаров;
своевременное представление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.
Задачами бухгалтерского учета в торговле являются:
проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
контроль за товарными запасами, выявление неходовых товаров;
контроль за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями;
учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платой;
выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности торговой деятельности;
контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств.
Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что товарооборот относится к числу важнейших показателей плана экономического и социального развития товарооборот оказывает влияние, как на производство товаров, так и на потребление. От объёма и структуры товарооборота зависят также такие показатели деятельности предприятия как доход, прибыль, рентабельность, сумма и уровень издержек обращения, фонд оплаты труда, численность торговых работников, финансовое состояние предприятий и др. Большое значение в выполнении и перевыполнении планов товарооборота, изыскании резервов по его увеличению имеют систематический контроль и тщательный анализ показателей товарооборота.
Предмет исследования товарооборот исследуемого предприятия.
Объект исследования ООО «»Оптималъ»» г. Златоуст.
Целью курсовой работы является разработка практических рекомендаций по совершенствованию порядка ведения учета товарооборота и по дальнейшему его увеличению на исследуемом предприятии.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
рассмотреть действующий порядок бухгалтерского учета товарооборота торгового предприятия;
привести методологию учета товарооборота торгового предприятия;
исследовать методику анализа розничного товарооборота;
произвести оценку соответствия порядка ведения бухгалтерского учета товарооборота, применяемого в ООО «»Оптималъ»» в 2010 2012 гг., требованиям действующего законодательства;
произвести практический анализ розничного товарооборота ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг.;
разработать практические рекомендации по дальнейшему совершенствованию порядка ведения бухгалтерского учета розничного товарооборота и его увеличению в ООО «»Оптималъ»».
учет анализ товарооборот розничный
Глава 1. Теоретические аспекты учета и анализа товарооборота торгового предприятия
1.1 Основные понятия, используемые в учете и анализе розничного товарооборота
Под торговлей понимается отрасль народного хозяйства, обеспечивающая обращение товаров, их движение из сферы производства в сферу потребления. Основную массу материальных благ, которые используются для личных нужд, население получает через торговлю. Количественная и качественная характеристики товарной массы, которая переходит из сферы производства в сферу потребления соответственно закону товарного оборота, находит свое отображение в показателях товарооборота.
В общем контексте под товарооборотом понимают продажу товаров массового потребления и предоставление платных торговых услуг населению для удовлетворения личных нужд в обмен на его денежные доходы или другим предприятиям для дальнейшей переработки или продажи. Экономические отношения, связанные с обменом денежных средств на товары, отображают экономическую сущность товарооборота.
Товарооборот один из важнейших экономических показателей развития предприятия [25].
Розничный товарооборот это продажа потребительских товаров за наличный расчет населению, независимо от каналов реализации. Товарооборот розничного торгового предприятия является составляющей розничного товарооборота и характеризует общий объем продаж или сумму цен реализованных в розничном предприятии товаров.
Оборот розничной торговли это стоимость проданных населению потребительских товаров за наличный расчет или оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков.
Одной из важнейших товароведных характеристик товаров является ассортиментная характеристика, которая определяет принципиальные различия между товарами разных видов и наименований. Ассортимент товара перечень товаров, объединенных по какому либо признаку и удовлетворяющих потребности человека.
На государственном уровне значение показателя «»объем и структура товарооборота»» состоит в следующем:
.Розничный товарооборот является одним из важных показателей социально экономического развития страны, который характеризует заключительный этап движения товаров в сферу потребления. Именно через розничный товарооборот осуществляется изменение формы стоимости потребительских товаров, созданной в процессе производства. В результате возмещаются производственные затраты и создаются условия для дальнейшего развития производства.
2.Розничный товарооборот характеризует объем займа покупных фондов потребителей в виде денежных доходов, которые получены как оплата труда и обмениваются в розничной торговле на товары соответственно спросу населения.
.Розничный товарооборот является одним из важных показателей уровня жизни населения страны. Для характеристики уровня жизни населения используется целая система аналитических показателей, которые являются исходящими из объема товарооборота: объем потребления определенных видов продовольственных и непродовольственных товаров, обеспечение населения товарами культурно бытового назначения, соответствие потребления рациональным нормам и др. [30].
.Розничный товарооборот в определенной мере влияет на состояние денежного оборота в государстве, стойкость национальной валюты.
5. Объем товарооборота является основным валовым показателем деятельности торгового предприятия, который характеризует результат его деятельности. Именно реализация определенной массы товаров создает экономическое основание для получения определенного объема доходов и прибылей, то есть формирует предпосылки для реализации стратегических целей деятельности предприятия.
Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, уценка, списание и др. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Все это относится к товарным операциям. По общему определению, бухгалтерский учет это система сбора, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в денежном выражении о хозяйственных операциях (товарообороте) юридического лица, его имуществе, источниках формирования этого имущества, возникновении и движении обязательств организации [4].
Первоначально бухгалтерский учет с его балансом, двойной записью и инвентаризацией возник именно в торговле. Задачами бухгалтерского учета в торговой организации являются:
а) учет всего имущества организации в количественно суммовом выражении, то есть по количеству в натуральных единицах и стоимости в денежных единицах. Правильно налаженный учет имущества обеспечивает его сохранность и рациональное использование;
б) учет источников формирования имущества организации (обязательств организации);
в) описание всех хозяйственных процессов, происходящих в торговой организации. Это описание производится с помощью бухгалтерских проводок: каждому хозяйственному явлению соответствует одна или несколько бухгалтерских проводок;
г) учет количества и качества затраченного в торговой и управленческой деятельности труда. Количество труда измеряется в чел/часах, чел/днях, месяцах. Качество труда оценивается в денежном выражении (выработка, тыс. руб.);
д) формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности торговой организации. Эта информация необходима для оперативного руководства и управления организацией. Руководитель, который своевременно получает такую информацию, может проанализировать текущую деятельность торговой организации и принять правильное управленческое решение. Это необходимо для получения удовлетворительных финансовых результатов, предотвращения негативных явлений в коммерческой деятельности, выявления внутрипроизводственных резервов и их эффективного использования, обеспечения финансовой устойчивости организации.
Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности, определены Законом о бухгалтерском учете, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Положением «»Бухгалтерская отчетность организации»» (ПБУ 4/99) [7,6]. Эти требования следующие: достоверность и полнота, нейтральность, целостность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность оформления. Они являются дополнительными по отношению к допущениям и требованиям, раскрытым в Положении по бухгалтерскому учету «»Учетная политика предприятия»» (ПБУ 1/2008) [9].
1.2 Методика анализа розничного товарооборота
Анализ оборота розничной торговли осуществляется с целью изучения возможностей его увеличения и максимизации прибыли. Основные задачи анализа оборота розничной торговли сводятся к следующему:
проверка выполнения планов (прогнозов) оборота, удовлетворения спроса покупателей на отдельные товары, определение тенденций социально экономического развития торгового предприятия;
изучение, количественное измерение и обобщение влияния факторов на выполнение плана и динамику оборота розничной торговли, комплексная оценка торговой деятельности предприятия;
выявление путей и возможностей роста оборота розничной торговли, повышения качества обслуживания покупателей, эффективности использования экономического потенциала (всех видов ресурсов);
разработка оптимальных управленческих решений по развитию розничного товарооборота торгового предприятия [30].
Основной целью проведения анализа розничного товарооборота является изучение возможностей его увеличения и максимизации прибыли на основе оптимизации объема, состава и структуры оборота.
Анализ оборота розничной торговли производится в фактических и сопоставимых ценах в следующей последовательности:
выполнение планового задания по объему товарооборота, а также его динамика;
исследуется структура оборота розничной торговли в целом по торговому предприятию и в разрезе отдельных подразделений, по ассортименту, методам продажи;
выполняется факторный анализ товарооборота;
выявляются резервы роста объемов реализации с целью улучшения обслуживания покупателей и максимизации прибыли.
Кроме того, производится анализ товарных запасов и товарооборачиваемости, товарного обеспечения оборота розничной торговли и поступления товаров, балансовая увязка показателей оборота розничной торговли [30].
Для проведения анализа оборота розничной торговли необходимо использовать:
данные о социально экономических показателях района деятельности торговой организации;
плановые показатели (план оборота розничной торговли, нормативы товарных запасов текущего хранения);
отчетные данные статистической и бухгалтерской отчетности.
В процессе анализа товарооборота используются данные бизнес планов, бухгалтерской и статистической отчетности, текущего бухгалтерского и оперативного учета, норм, нормативов, тактических и стратегических прогнозов экономического и социального развития, внеучётных источников информации, материалы личных наблюдений и хронометража. При машинной обработке экономической информации используют данные машинограмм или информация непосредственно считывается с дисплеев и других технических средств [27].
Фактический объем реализации товаров в продажных ценах справочно показывается в форме № 2 (0710002)»»Отчет о прибылях и убытках»». Основными формами статистической отчетности, используемыми при анализе товарооборота, являются форма № 1 торг «»Отчет о товарообороте и запасах товаров»» (срочная, месячная), форма № 3 торг (краткая)»»Отчет о продаже и запасов товаров»» (срочная, месячная), форма № 3 торг «»Отчет по торговле»» (квартальная).
В «»Отчете о товарообороте и запасах товаров»» содержится информация о реализации товаров за месяц и нарастающим итогом с начала года. Причем отчетная информация приводится за прошлый и текущий (отчетный) периоды, что позволяет проанализировать динамику товарооборота. В «»Отчете о товарообороте и запасах товаров»» раздельно показывается товарооборот торговой сети и предприятия общественного питания. В нем также выделяются реализация продукции собственного производства, продажа продовольственных товаров, в том числе алкогольных напитков [28].
В «»Отчете о продаже и запасах товаров»» содержится информация о реализации продовольственных товаров в ассортиментном разрезе (в натуральных измерителях) и непродовольственных товаров в стоимостных показателях. Кроме того, в нем показываются фактические запасы товаров в сети, на складах и предприятиях общественного питания на конец отчетного месяца (в разрезе основных товарных групп и товаров).
«»Отчет по торговле»» составляется нарастающим итогом с начала года. В первом разделе отчета приводится информация о продаже товаров населению и товарных запасах в сети и на складах на конец отчетного периода (в разрезе 35 продовольственных и 61 непродовольственной групп товаров). Во втором разделе «»Отчета по торговле»» содержатся сведения в натуральных и стоимостных измерителях о продаже населению и запасах товаров длительного пользования; в третьем разделе о продаже населению и запасах товаров в торговой сети и на складах на конец отчетного периода. В четвертом разделе отчета показывается наличие торговой сети (включая сезонную сеть) на конец отчетного года.
В «»Отчете о продаже и запасах товаров»» и в «»Отчете по торговле»» реализация товаров показывается вместе с их прочим недокументированным расходом, что следует учитывать. Информацию о товарообороте за месяц можно взять из регистров бухгалтерского учета по счету «»Реализация продукции (работ и услуг)»», данных статистического и оперативного учета товарооборота и движения товаров [28].
Особо следует выделить нормативно правовые источники информации, используемые при анализе хозяйственной деятельности. К ним относятся нормативно справочные и инструктивные материалы государственных органов управления, вышестоящий организации, утвержденные нормы, нормативы, тариф, ставки, цены и т.д.
В процессе подготовки материалов к анализу необходимо привести данные об обороте в сопоставимый вид в связи с организационными изменениями торговой сети и розничных цен. Это позволит повысить объективность анализа.
Методика анализа оборота розничной торговли по общему объему:
) Первый этап предусматривает исследование выполнения плана и динамики товарооборота. Выполнение плана и динамика товарооборота изучаются во взаимосвязи с анализом развития оборота розничной торговли, зоны деятельности торгового предприятия и покупательной способности населения. Это позволит выявить результативность торговой деятельности предприятия и разработать меры по росту оборота розничной торговли, улучшению ассортимента.
) Второй этап анализа заключается в изучении оборота в сравнении с фактическими показателями за ряд лет в действующих и сопоставимых ценах. Это позволит проанализировать изменение физического объема оборота, а также изменение оборота за счет повышения розничных цен, потерю покупателями денежных ресурсов.
) Третий этап исчисление среднегодового темпа увеличения оборота по формуле средней геометрической в действующих и сопоставимых ценах.
) На четвертом этапе определяется прирост товарооборота за счет повышения эффективности использования материально технической базы торговли [32].
Анализ розничного товарооборота проводится в следующей последовательности:
) Анализ ритмичности и равномерности осуществления торговой деятельности в следующем порядке:
ритмичность оценивается по периодам в деятельности организации (кварталам, месяцам, декадам, неделям, дням), а равномерность в разрезе предприятий или отдельных торговых единиц. Методика расчетов при этом одинакова. Анализ позволяет установить, насколько ритмично развивается розничная реализация и равномерно удовлетворяется спрос покупателей на товары. При наличии оперативной информации об изменении розничных цен его можно производить в сопоставимом виде. Целесообразно составлять графики выполнения плана по месяцам и другим периодам времени.
Методика анализа, предложенная Г.В. Савицкой [39], предполагает расчет следующих коэффициентов:
а) ритмичности путем соотношения числа периодов, за которые выполнен план, к общему количеству периодов;
б) равномерности с помощью среднего квадратического отклонения и коэффициента вариации (или неравномерности) по следующим формулам:
КР = 100 V;
V = (? 100): Тs;
? = ? (Т Тs) 2: n (2)
где КР коэффициент равномерности (или ритмичности) выполнения плана розничного товарооборота;
V коэффициент вариации (или неравномерности) выполнения плана розничного товарооборота;
? среднее квадратическое отклонение;
Т процент выполнения плана розничного товарооборота за месяц или квартал (или темп изменения в динамике);
Тs процент выполнения плана розничного товарооборота за год (или темп изменения в динамике);
п число месяцев или кварталов изучаемого периода.
) Проводится анализ состава и ассортиментной структуры товарооборота в следующей последовательности:
на первом этапе проводится анализ состава оборота розничной торговли по сравнению с планом и в динамике;
на втором этапе изучают степень выполнения плана и динамику оборота розничной торговли по отдельным товарным группам и товарам;
на третьем этапе изучают ассортимент и структуру оборота розничной торговли по кварталам и месяцам, что позволит проанализировать сезонные колебания в торговле и полнее удовлетворить спрос на отдельные товары в различные периоды года.
на четвертом этапе производится проверка ассортиментного перечня товаров, правил торговли, изучение качества и культуры обслуживания покупателей [39].
) Анализ товарных запасов проводится следующим образом:
На первом этапе осуществляется анализ фактических текущих товарных запасов в сопоставлении с установленными нормативами (в стоимостном выражении и днях). Поскольку нормативы товарных запасов устанавливают поквартально, то анализ проводят по каждому кварталу отдельно. Основными задачами подобного анализа являются [32]:
изучение степени обеспеченности товарными запасами оборота розничной торговли и регулярности снабжения населения;
выявление причин отклонений фактических запасов товаров от установленных нормативов (завоз товаров, не пользующихся спросом, неравномерное поступление товаров, неправильное распределение товарных ресурсов).
На втором этапе производится анализ товарных запасов в разрезе отдельных товарных групп и товаров. Их обычно изучают на начало и конец квартала или года исходя из данных квартальных и годовых отчетов о продаже и остатках товаров.
На третьем этапе анализируют средние размеры товарных запасов. Плановые среднегодовые товарные запасы могут определяться по следующим формулам:
средней арифметической (путем суммирования нормативных товарных запасов за четыре квартала отчетного года и деление полученного итога на 4);
средней хронологической:
Зср = (31: 2 + 32+. +Зп: 2): (п 1), (3)
где З1, 32, Зп запасы товаров на отдельные даты изучаемого периода;
п число дат периода.
На четвертом этапе исследуют факторы, влияющие на среднегодовые товарные запасы: изменение объема товарооборота и товарооборачиваемости. С увеличением объема товарооборота товарные запасы растут более медленными темпами. При ускорении оборачиваемости товарные запасы относительно уменьшаются, при замедлении растут.
Анализ товарооборачиваемости проводят в целом по торговому предприятию и в разрезе отдельных товарных групп и товаров по формуле 4:
Тдн = Тз * Д \ Т (4)
где Тдн товарооборорачиваемость;
Тз (средняя сумма запаса);
Д период, дни;
Т товарооборот.
Товарооборачиваемость в числе оборотов. Показатель сколько раз обернется средний товарный запас за отчетный период, чем большее число оборотов, тем меньше времени товарного обращения.
Тоб = Р \ ТЗ Тоб = Д \ Тдн (5)
На изменение оборачиваемости влияют изменения структуры товарооборота и времени обращения отдельных товарных групп и товаров.
Также изучают влияние на ускорение (замедление) оборачиваемости отдельных товарных групп и товаров изменения объема их товарооборота и размера средних товарных запасов.
Анализ проводится в сравнении с планом и в динамике, в разрезе каждого предприятия (магазина). Изучается состав товарных запасов и, прежде всего, наличие неходовых товаров.
Основным фактором успешного развития товарооборота является обеспеченность и рациональность использования товарных ресурсов. В ходе анализа изучают, каким образом товарные ресурсы повлияли на выполнение плана и динамику розничного товарооборота.
Оборот розничной торговли зависит от поступления товаров, состояния товарных запасов, прочего выбытия товаров.
Влияние этих показателей на объем розничного товарооборота можно исследовать с помощью формулы товарного баланса [32]:
Р = 3Н + П В 3К (6)
На выполнение плана и динамику розничного товарооборота положительное влияние оказывают сверхнормативные товарные запасы на начало изучаемого периода (если товары пользуются спросом) и рост поступления товаров, а отрицательно влияют увеличение прочего выбытия товаров и завышенные товарные запасы на конец периода.
Первый этап заключается в составлении и изучении товарного баланса (по розничной стоимости), в который включаются текущие товарные запасы, сезонные и досрочного завоза. При анализе особое внимание оказывают прочему выбытию товаров (товарные потери, бой, лом, уценка товаров, недостачи, а также оптовая реализация излишков завезенных товаров).
Основным показателем эффективности является объем товарооборота на один рубль товарных ресурсов (Этр.), который рассчитывается по формуле:
Эт. р. = Р: (Зн + П Зк). (7)
Этот показатель отражает, сколько рублей товарооборота приходится на каждый рубль товарных ресурсов. Положительным моментом является увеличение Эт. р.
Оборот розничной торговли отражает экономический процесс обмена товаров на деньги в соответствии с требованиями рыночного механизма, социальный процесс перехода товарной массы в сферу потребления, т.е. удовлетворение покупательского спроса, финансовый процесс формирования денежной выручки. На уровне отдельных предприятий следует учитывать взаимосвязь оборота розничной торговли и других показателей деятельности торговых организаций [32].
Таким образом, сущность товарооборота выражает экономические отношения, связанные с обменом наличных денежных средств населения на приобретенные товары. Товарооборот в бухгалтерском учете учитывается в ценах фактической реализации строго за отчетный период на основе первичных документов, товарно денежного отчета и прилагаемых к нему документов.
Товарооборот может выступать как один из показателей, определяющих мощность торгового предприятия, так как по его величине можно судить об объеме деятельности предприятия.
Факторный анализ представляет собой изучение взаимосвязей результата и факторов. Для анализа товарооборота используются: данные о социально экономических показателях района деятельности организаций и предприятий (численность и структура населения, их денежные и покупательные фонды и др.); планы, составляемые самими организациями и предприятиями; данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчётности; первичные документы, товарно денежные отчёты и учётные регистры, отражающие движение товаров; инвентаризационные описи товаров; акты документальных ревизий, обследований и др.
Товарооборот может быть использован для характеристики эффективности использования ресурсов предприятия и общей суммы затрат на реализацию товаров. Поскольку товарооборот является показателем, отражающим важнейший конечный результат хозяйственной деятельности торгового предприятия, то его сопоставление с величиной затраченных ресурсов (трудовых, товарных, материальных, финансовых) даст представление об эффективности их использования, так как в обобщенном виде показатель эффективности есть соотношение результата и затрат.
На товарооборот влияют следующие факторы:
Изменение объема товарооборота:
П = (Т/Оотч. Т/Обаз.) · Ур. рент. баз.: 100. (8)
Средний % валовой прибыли:
ПВП = (Ур. ВП отч. Ур. ВП баз.) · Т/Оотч: 100. (9)
Изменение уровня рентабельности:
ПРП = (Ур. РП отч. Ур. п. баз.) · ТО. (10)
Изменение себестоимости товаров осуществляется:
ПУС= В1 × (УС1 УС0) / 100, (11)
где УС1 и УС0 соответственно уровни себестоимости в отчетном и базисном периодах, тыс. руб.
Анализ производится путём расчёта различных показателей, которые можно сгруппировать по следующим признакам: стоимостные и натуральные, количественные и качественные, объёмные и удельные.
Особенно широко при экономическом анализе применяются стоимостные показатели. Важнейшим таким показателем является объём товарооборота предприятий и организаций [32].
К трудовым факторам, влияющим на объём розничного товарооборота, относятся: численность работников, организация и производительность труда. Работники торговых организаций должны способствовать появлению новых товаров, вовлекать их в товарооборот, воздействовать на ассортимент и качество товаров, вырабатываемых промышленными и сельскохозяйственными организациями.
Непосредственно общаясь с населением в процессе продажи, торговые работники выявляют объём и характер потребительского спроса, воздействуют на формирование товарного потока, направляемого в розничную торговлю. Численность торговых работников важный показатель торговли. Число работников, рабочих мест в торговле возрастает в связи с открытием новых магазинов, повышением культуры обслуживания.
Однако эффективность работы торговых организаций зависит от рациональной организации труда и повышения его производительности.
В качестве производительности труда в торговле применяется сумма товарооборота на одного работника.
Повышение среднего товарооборота на одного работника можно положительно оценить только в том случае, если это не сопровождается ухудшением качества обслуживания покупателей. Объём товарооборота можно представить произведением численности работников и производительности труда по формуле:
р = Ч * В (12)
и товарооборот на 1 работника определяется по формуле:
В = Nр / Ч (13)
где Nр розничный товарооборот, руб.;
Ч среднесписочная численность работников, чел.;
В средний оборот на одного работника (выработка), руб.
Важное значение в анализе имеют показатели, характеризующие качество работы торговых предприятий. К ним относятся: процент выполнения плана товарооборота; показатели его ритмичности и динамики; применение прогрессивных форм и методов обслуживания населения; охват денежных доходов и покупательных фондов населения товарооборотом и т.д.
Факторы, связанные с товарным обеспечением, влияют на объём товарооборота через изменение величины запасов на начало и конец отчётного периода, поступления товаров и их прочего выбытия.
В процессе анализа товарооборота применяют систему показателей, на основе которых даётся характеристика выполнения плана товарооборота, выявляются резервы увеличения товарооборота и улучшения качества торгового обслуживания. Товарооборот может быть использован для расчета трудоёмкости, фондоёмкости, затратоёмкости, капиталоёмкости ресурсов. С помощью этих показателей можно в первом приближении определить потребность предприятия в дополнительных ресурсах для обеспечения прироста товарооборота. Развитие товарооборота должно быть тесно увязано с такими экономическими показателями, как спрос, поступление товаров, товарные запасы, прибыль, численность работников, расходы на оплату труда.
Глава 2. Практический аспект учета и анализа розничного товарооборота ООО «»Оптималъ»» за 2010 2011гг.
2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «»Оптималъ»»
Юридический статус «»Общество с ограниченной ответственностью «»Оптималъ»» предприятие приобрело с 31.08.2010 года. Целью деятельности предприятия является получение прибыли путем насыщения потребительского рынка товарами и услугами.
ООО «»Оптималъ»» является дистрибьютором таких крупных компаний, как ОАО Концерн «»Калина, ОАО «»Нэфис Косметикс»», ООО «»Компания Русалочка»», ООО «»Проктер энд Гембэл»».
ООО «»Оптималъ»» имеет Устав. Для осуществления целей и задач, предусмотренных Уставом, Общество имеет право согласно с действующим законодательством:
осуществлять разного рода хозяйственно правовые и гражданско правовые соглашения;
самостоятельно распоряжаться своим имуществом:
находить клиентов и устанавливать деловые контакты:
формировать имущество за счет прибыли, полученной от реализации товаров и другой деятельности Общества:
формировать финансовые ресурсы за счет прибыли от реализации товаров, амортизационных отчислений;
использовать валовой доход для оплаты обязательных отчислений и возмещение материальных расходов;
открывать в учреждениях банков счета для денежных операций, как по месту нахождения Общества, так и по месту реализации товара;
привлекать к работе по трудовому договору граждан с оплатой труда по соглашению сторон;
самостоятельно определять общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав.
Численность работников ООО «»Оптималъ»», расположенного по адресу: ул. Зеленая, д.22, организационная структура представлены на рисунке 2.
Рисунок 2 Организационная структура ООО «»Оптималъ»» в 2010 2012 гг.
Для ООО «»Оптималъ»» была выбрана линейно функциональная организационная структура. По каждой подсистеме формируется «»иерархия»» служб, пронизывающая всю организацию сверху донизу.
Результаты работы любой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач.
Финансовый результат это выраженный в денежной форме <#»»center»»>Таблица 2 Основные финансово экономические показатели деятельности ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг. в тысячах рублей
ПоказателиГодыОтклонение по годам (+; ) Темпы роста по годам, %2010201120122011201220112012Товарооборот от продажи товаров126831626824418+3585+8150128,3150,1Себестоимость проданных товаров79761018015219+2204+5039127,6149,5Валовая прибыль470760889199+1381+3111129,3151,1Коммерческие расходы341843636523+945+2160127,6149,5Прибыль от продаж128917252676+436+951133,8155,1Прочие доходы390431129+41 302110,529,93Прочие расходы450500175+50 325111,135,0Прибыль до налогообложения122916562630+427+974134,8158,8Налог на прибыль и иные аналогичные платежи239406692+167+286169,9170,5Чистая прибыль отчетного периода99012501938+260+688126,3155,0
Это увеличение обусловлено ростом объемов проданных товаров за счет активизации деятельности предприятия. Но вместе с ростом товарооборота увеличивается и себестоимость проданных товаров с 7 976 тыс. руб. в 2010 г. до 10 180 тыс. руб. и 15 219 тыс. руб. в 2011 г. и 2012 г. соответственно. Однако темпы роста товарооборота опережают темпы роста себестоимости, что оценивается как положительная тенденция.
Динамика розничного товарооборота и себестоимости проданных товаров ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг. графически представлена на рисунке 3.
Рисунок 3 Динамика розничного товарооборота и себестоимости проданных товаров ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг.
За счет превышения темпов роста товарооборота над затратами произошло увеличение валовой прибыли предприятия с 4707 тыс. руб. в 2010 году до 6088 тысяч руб. и 9199 тыс. руб. в 2011 и 2012 годах соответственно.
Коммерческие расходы за 2011 год увеличились на 945 тыс. руб., а за 2012 год 2160 тыс. руб. Прочие расходы в 2011 году возросли на 50 тыс. руб. (111,4%), а в 2012 году снизились на 65% (или на 325 тыс. руб.). Это положительная тенденция.
Но прочие доходы тоже снизились в 2011 году на 389 тыс. руб. Это сказалось на снижение прибыли до налогообложения. Налог на прибыль ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг. увеличился это связано с ростом товарооборота и прибыли до налогообложения. Чистая прибыль в 2012 году по сравнению с 2010 годом увеличилась почти в 2 раза (с 990 тыс. руб. до 1938 тысяч рублей).
Но так как предприятие за отчетный год получило прибыль, а не убыток, это говорит об оптимальной управленческой политике ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг. (рисунок 4).
Рисунок 4 Динамика финансовых результатов ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг.
Таким образом, предприятие достигло высоких финансовых результатов хозяйственной деятельности за анализируемый период, о чем свидетельствует увеличение общей суммы прибыли. Такой рост прибыли явился результатом увеличения практически всех составляющих показателей прибыли.
Резервом роста прибыли в анализируемом периоде могло стать повышение товарооборота от реализации услуг и сокращение различных убытков, например прочих расходов.
Проведем анализ финансового состояния ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг. по статьям актива баланса в таблице 3 и пассивам баланса в таблице 4. Из таблицы 3 и рисунка 5 видно, что на 31.12.2010 г. валюта баланса составляла 7527 тыс. руб., на 31.12.2011г. она увеличилась почти в 1,5 раза и стала составлять 10911 тыс. руб. На 31.12.2012 г. валюта баланса составила 12634 тысяч рублей. Рост валюты баланса на 31.12.2012 г. по сравнению с валютой баланса на 31.12.2010 г. на 59,9% можно охарактеризовать как положительную тенденцию, свидетельствующую об активизации деятельности ООО «»Оптималъ»» в 2010 2012 гг.
Таблица 3 Динамика структуры актива ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг. в тысячах рублей
НаименованиеПериод, годыОтклонение по годам (+; ) Темпы роста по годам, %На 31.12.2010На 31.12.2011На 31.12.20122011201220112012тыс. руб. %тыс. руб. %тыс. руб. %I ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫОсновные средства386851,39482044,18466336,91+952 157124,696,7Незавершенное строительство97612,96137912,64191215,13+403+533141,3138,7Долгосрочные финансовые вложения100,14 10100,0 Итого по разделу I485464,49619956,82657552,04+1345+376127,7106,1II ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫЗапасы, в том числе: 6318,38146013,38175613,89+829+296231,4120,3 товары5587,41115910,62146711,61+601+309207,7126,6НДС по приобретенным ценностям4946,5610609,716054,79+566 455214,657,1Дебиторская задолженность84311,19173115,86215217,03+888+421205,3124,3Денежные средства7059,374614,23127510,09 244 81465,4276,7Прочие оборотные средства 2722,15 +272+100,0Итого по разделу II267335,51471243,18605947,96+2039+1347176,3128,6Баланс по активу7527100,010911100,012634100,0+3384+1723145,0115,8
Рисунок 5 Динамика активов ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг.
Изменение валюты баланса актива обусловлено:
1)Сумма оборотных активов в 2012 г. увеличилась по сравнению с 2010 г. и 2011 г. на 2039 и 1347 тыс. руб. соответственно. На выявленную динамику в большей степени повлияло увеличение запасов и затрат предприятия. За рассматриваемый период доля запасов в активах увеличилась с 8,38% до 13,89%.
2)За анализируемый период наблюдается повышение стоимости дебиторской задолженности: в 2011 г. на 888 тыс. руб. (или на 105%) и в 2012 г. на 420 тыс. руб. (или на 24,34%)
)С одной стороны, рост дебиторской задолженности фактор отрицательный для предприятия, так как увеличивается сумма отвлеченных из оборота собственных финансовых ресурсов. С другой стороны, рост дебиторской задолженности свидетельствует об увеличении объема товарооборота. Однако доля дебиторской задолженности в структуре активов значительно увеличилась.
)В активе имущества наиболее весомой частью имущества являются внеоборотные активы. На долю этого раздела актива на 31.12.2010 г. приходилось 64,49%, на 31.12.2011 г. 56,82%, на 31.12.2012 г. 52,04% валюты баланса. Это объясняется их высокой первоначальной стоимостью и незначительной суммой амортизации (предприятие создано в августе 2010 года).
)Положительной оценки заслуживает увеличение доли денежных средств за анализируемый период с 9,37% до 10,09% наиболее ликвидных активов, позволяющих предприятию вовремя рассчитываться по своим обязательствам.
Анализируя источники финансирования имущества ООО «»Оптималъ»», а именно пассив баланса (таблица 4), следует выделить как положительные, так и отрицательные моменты.
Таблица 4 Аналитический баланс ООО «»Оптималъ»» (пассив) за 2010 2012 гг. в тысячах рублей
НаименованиеПериод, годыОтклонение по годам (+; ) Темпы роста по годам, %На 31.12.2010На 31.12.2011На 31.12.20122011201220112012тыс. руб. %тыс. руб. %тыс. руб. %III КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫУставный капитал100,14100,09100,08 100100Добавочный капитал260934,66260923,91260920,65 100100Нераспределенная прибыль прошлых лет106114,0910479,6 14 104798,7 Нераспределенная прибыль 125011,46419733,2212502947100335,8Итого по разделу III368048,89491645,06681653,9512361900133,6138,7IV ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАЗаймы и кредиты V КРАТКОСРОЧНЫЕ ПАССИВЫКредиторская задолженность384751,1599554,94581846,052148 177155,897,0Итого по разделу V384751,1599554,94581846,052148 177155,897,0Баланс по пассиву7527100,010911100,012634100,03384+1723145,0115,8
Проведя анализ структуры статей пассива ООО «»Оптималъ»», следует, что:
)Собственный капитал предприятия за период с 2010 г. по 2012 г. увеличился с 3680 тыс. руб. до 6816 тыс. руб., на 3136 тыс. руб. Однако с экономической точки зрения структура собственных источников не очень благоприятна, поскольку в основном собственные источники сформированы за счет образования добавочного капитала; уставный же капитал является крайне небольшим, всего 10 тыс. руб.
2)Долгосрочных и краткосрочных кредитов предприятие не имеет. Кредиторская задолженность значительно превышает дебиторскую, следовательно, у предприятия имеются долги, что говорит о снижении платежеспособности предприятия.
Поскольку доля денежных средств в балансе низка (на 2012 г. 10,09%), преобладание кредиторской задолженности над дебиторской может означать также, что кредиторская задолженность может использоваться для покрытия неликвидных статей баланса.
Рисунок 6 Динамика пассивов ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг.
На протяжении всего анализируемого периода наблюдается достаточно высокая степень обеспеченности краткосрочных обязательств предприятия собственным капиталом. А к концу анализируемого периода достигнуто превышение собственного капитала над краткосрочными обязательствами.
В ходе проведения анализа бухгалтерского учета ООО «»Оптималъ»» была получена следующая информация:
Увеличение цен на 11,3 % в 2011 году повлекло за собой спад товарооборота на 1871,54 тыс. руб. В 2012 году рост цен на 12,4 % повлек за собой спад товарооборота на 495,97 тыс. руб.
Рост товарооборота, несмотря на снижение уровня рентабельности, повлиял на прибыль положительно, в 2011 году из за повышения доли рентабельности на прибыль увеличилась на 279,99 тыс. руб., а в 2012 году прибыль увеличилась на 626,74 тыс. руб. из за повышения доли рентабельности на 0,25%.
Повышение товарооборота в 2011 году на 3585 тыс. руб. произошло за счет роста производительности труда на 2500,5 тыс. руб. За счет роста численности товарооборот увеличился на 1084,5 тыс. руб. В сумме это дает увеличения товарооборота, что является положительным моментом для организации.
Увеличение товарооборота в 2012 году произошло за счет увеличения производительности труда на 8149,8 тыс. руб. Численность персонала в 2012 году осталась неизменной. Предприятие ООО «»Оптималъ»» за 2012 год произвело: величина товарооборота посчитана без существенных ошибок; соблюдена правильность исчисления относительных и абсолютных отклонений главным бухгалтером ООО «»Оптималъ»». Следовательно, учетную работу в ООО «»Оптималъ»» можно считать организованной на достаточно высоком уровне. Тем не менее, на предприятии недостаточное внимание уделяется финансовому анализу, в том числе анализу финансового состояния.
2.2 Оценка соответствия порядка ведения бухгалтерского учёта розничного товарооборота, применяемого на исследуемом предприятии в анализируемом периоде, требованиям действующего законодательства
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. В связи с объемом учетной работы руководителем введена в штат должность главный бухгалтер.
ООО «»Оптималъ»» применяет автоматизированную систему бухгалтерского учета с использованием программы «»1С Бухгалтерия v.7.7″», учитывающую специфику деятельности общества и методологические правила бухгалтерского учета, и нормативы законодательства, принимаемые в РФ. Руководителем и главным бухгалтером на основании положения по бухгалтерскому учету утверждены формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями, а так же другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Главный бухгалтер назначен на должность директором торгового предприятия и непосредственно подчиняется ему, несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Требования главного бухгалтера по документообороту оформлению хозяйственных операций обязательны для всех работников предприятия. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Для своевременного получения финансового результата работы предприятия установлены сроки сдачи отчетов, табелей рабочего времени, ведомостей на начисление заработной платы не позднее 10 го числа месяца, следующего за отчетным.
Авансовые отчеты по магазину предоставляются не позднее 3 х дней, по хозяйственным расходам, со дня получения денежных средств. Товарные отчеты составляются при смене материально ответственных лиц за 2 дня; кассовый отчет ежедневно. Для обеспечения контроля за сохранностью товарно материальных и денежных ценностей проводятся инвентаризации. Годовой отчет по финансовым операциям Общества и годовой баланс, а затем все отчетные документы предоставляются на подпись Главного бухгалтера и Директора до окончания финансового года.
Бухгалтерия проводит детальный финансовый анализ деятельности ООО «»Оптималъ»»; осуществляет анализ финансовых показателей деятельности предприятия; готовит для руководства фирмы аналитические отчеты, необходимые для принятия стратегических решений; выявляет возможности использования льготного налогообложения и др.
Бухгалтерия содействует организации единой системы планирования, основанной на координации всех сфер деятельности фирмы; осуществляет контроль за основной и финансовой деятельностью организации, а также за соблюдением ООО «»Оптималъ»» всех требований законодательства в сфере предпринимательской деятельности; обеспечивает оперативное сравнение плановых и фактических показателей; следит за правильностью и полнотой начисления налоговых платежей в бюджет и внебюджетные фонды и т.п. [7].
На предприятии ООО «»Оптималъ»» бухгалтерский учет ведется в журнально ордерной форме с помощью программы «»1С Предприятие»», версия 7.7.
Начальным этапом бухгалтерского учёта является сплошное документирование всех хозяйственных операций путём составления определенных носителей первичной учетной информации.
К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся: наименование документа, дата составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления, личные подписи указанных лиц.
Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения.
Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение системы автоматизации бухгалтерского учета, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т.д.
Бухгалтерская программа безошибочно производит арифметические расчеты; обеспечивает подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществляет безошибочный перенос данных из одной формы в другую; производит накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивает обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (ведение архива).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
В программу занесены все контрагенты и поставщики ООО «»Оптималъ»» в виде карточек со всей необходимой информацией.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
план счетов;
список видов объектов аналитического учета;
списки объектов аналитического учета (субконто);
констант и т.д.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов деятельности ООО «»Оптималъ»». Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
сводные проводки;
оборотно сальдовую ведомость;
оборотно сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
карточка счета;
карточка счета по одному объекту аналитического учета;
анализ счета (аналог главной книги);
анализ счета по датам;
анализ счета по объектам аналитического учета;
анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Осуществляя реализацию товаров покупателям, торговая организация получает доходы, которые в соответствии с пунктом 5 ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №32н «»Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «»Доходы организации»» ПБУ 9/99″» (далее ПБУ 9/99) признаются выручкой от продажи товаров [20].
Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением). Величина выручки определяется исходя из цены, установленной договором между продавцом и покупателем. Поступление выручки от проданных товаров и оказанных услуг оформляется проводкой:
Дебет 50 «»Касса»»
Кредит 90 «»Продажи»», субсчет «»Выручка»»
Целью и задачей аналитического учета товаров является обеспечение контроля за состоянием товаров, движением товаров, остатком товаров на дату отчетности и при необходимости на любую другую дату исходя из требований руководства.
Учет товаров на предприятии ООО «»Оптималъ»» осуществляется на счете 41 «»Товары»». На обозначенном счете группируются все хозяйственные операции. Приобретение товаров ООО «»Оптималъ»» оформляется проводкой:
Дебет 41 «»Товары»»
Кредит 60 «»Расчеты с поставщиками и подрядчиками»», 71 «»Расчеты с подотчетными лицами»».
Учетные регистры используются для организации и ведения аналитического учета движения товаров, а также учета реализации товаров и расчетов с покупателями.
В журнально ордерной форме для аналитического учета движения товаров используется оборотно сальдовая ведомость, для учета расчетов с покупателями и заказчиками ведомость 16 и 6 а по методу начисления.
При применении журнально ордерной формы бухгалтерского учета в ООО «»Оптималъ»» используется журнал ордер № 6. В данном учетном регистре осуществляется учет отгрузки товаров, на основании счетов фактур в разрезе покупателей и аналитический учет движения товаров за отчетную дату.
Целью и задачей учета издержек обращения в ООО «»Оптималъ»» является определение валовой прибыли или убытка от основной деятельности и финансовых результатов финансово хозяйственной деятельности предприятия. Торговые издержки связаны с организацией торговой деятельности.
В розничной торговле это:
заработная плата персонала;
отчисления на социальные нужды;
транспортные расходы на организацию и осуществление торговой деятельности;
прочие хозяйственные расходы (связь, канцелярские, почтовые расходы, на содержание оргтехники и т.д.).
Учет издержек обращения осуществляется на счете 44 «»Расходы на продажу»». Следует отметить, что в издержки обращения не включаются расходы на транспортировку товаров, расходы на доработку и доведение товаров до потребительских свойств. Такие расходы включаются в себестоимость товаров. В конце отчетного периода транспортные расходы и расходы на доработку и доведение товаров до потребительских свойств распределяются между остатком товаров на конец отчетного периода и проданными товарами. Вариант учета транспортных расходов устанавливается учетной политикой торгового предприятия.
Списание издержек обращения осуществляется в ООО «»Оптималъ»» в дебет счета 90 «»Продажи»», субсчет 90 2 «»Себестоимость продаж»», причем списание издержек обращения производится ежемесячно в полном объеме. В конце отчетного периода издержки обращения списываются на себестоимость продаж, как расходы периода. Корреспонденция счетов по этим операциям показана в таблице 5.
Таблица 5 Корреспонденция счетов ООО «»Оптималъ»» со счетом 90 2 «»Себестоимость продаж»»
ДебетКредитСодержание операции4402, 10, 60, 69, 70, 71, 76Учтены издержки обращения90.244Списание издержек обращения на счет продаж
Наличные деньги от населения и организаций принимаются продавцами с обязательным применением контрольно кассовых машин. По окончании рабочего дня продавец сдает выручку и товарный отчет в кассу организации. Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам установленной формы, подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации.
О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру. Учет доверенностей ведет кассир в журнале учета выданных доверенностей, а приходные и расходные кассовые ордера в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Учет движений по кассе ведется в журнале ордере по счету 50. Учет покупок предприятия ведется бухгалтером в книге покупок.
Налоговая отчетность, отчетность в Фонды страхования выполняется в специальных программах: Налогоплательщик, Программа для подготовки данных для ПФ РФ, а также на сайте ФСС.
В ООО «»Оптималъ»» в Отчёте о прибылях и убытках (ф. № 2 бухгалтерской отчётности), сформированном в соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту «»Бухгалтерская отчётность организации»» (ПБУ 4/99), а также с приказом Министерства Финансов РФ от 22.07.03 г. № 67н «»О формах бухгалтерской отчётности организаций»», выделены следующие виды прибыли и способы их формирования (таблица 6).
Таблица 6 Алгоритм формирования финансовых результатов ООО «»Оптималъ»»
Статья отчетаАлгоритм расчетаВыручка нетто от продажи товаров, продукции, работ, услуг (стр.2110) 90/1 90/3Себестоимость (стр.2120) 90/2Валовая прибыль (стр.2100) стр.010 стр.020Коммерческие расходы (стр.2210) 90/4Прибыль от продаж (стр.2200) 90/9; стр.029 стр.030Прочие доходы (стр.2340) 91/1Прочие расходы (стр.2350) 91/2Прибыль до налогообложения (стр.2300) 99; стр.050 + стр.090 стр.100Текущий налог на прибыль (стр.2410) Д99 К68; стр.250 листа 02 Декларации по налогу на прибыль организации за налоговый периодИзменения отложенных налоговых обязательств (стр.2430) Д68 К77; разница между кредитовым и дебетовым оборотами счета 77Чистая прибыль (убыток) (стр.2400) стр.140 стр.150 + стр.141 стр.142
Валовая прибыль (брутто прибыль) есть разность между нетто выручкой от продажи товаров, продукции, работ и услуг (выручкой от реализации без учёта налога на добавленную стоимость, акцизов и других косвенных налогов и сборов) и себестоимостью проданных товаров, работ, услуг.
В ООО «»Оптималъ»» валовая прибыль за 2012 г. равна 2686 тыс. руб.
Прибылью (убытки) от продажи является валовая прибыль, уменьшенная на совокупность коммерческих расходов. Прибыль (убыток) до налогообложения равна прибыли от продаж, уменьшенной на сумму прочих затрат. Рассмотрим «»Отчет о прибылях и убытках ООО «»Оптималъ»» в таблице 7.
Таблица 7 Отчет о прибылях и убытках ООО «»Оптималъ»» за 2011 2012 гг.
Показатели, тыс. руб. За отчетный периодЗа аналогичный период предыдущего годаВыручка от реализации товаров2441816268Себестоимость проданных товаров1521610180Валовая прибыль91996088Коммерческие расходы65234363Управленческие расходы 00Прибыль (убыток) от продаж 26761725Проценты к получению00Проценты к уплате00Доходы от участия в других организациях00Прочие доходы 129431Прочие расходы 175500Прибыль (убыток) до налогообложения 26301656Отложенные налоговые активы00Отложенные налоговые обязательства00 Текущий налог на прибыль 692406Чистая прибыль отчетного периода19381250
Таблица 8 Оценка соответствия порядка ведения бухгалтерского учета розничного товарооборота, применяемого в ООО «»Оптималъ»» требованиям действующего законодательства
Содержание операцийДокумент (основание для учета) Корреспонденция счетов ООО «»Оптималъ»»Типовые бухгалтерские проводки по ПБУСоответствие ПБУДебетКредитДебетКредит1234567Оприходование товара в ООО «»Оптималъ»»Поступили товары от поставщика: Оприходованы фактически поступившие товары по отпускным ценам без НДСсчёт фактура и накладная41 2 60 41 2 60 СоответствуетОтражена сумма НДС с поступивших товаровсчёт фактура и накладная19 36019 360СоответствуетВозмещение НДС из бюджетаРасчет68196819СоответствуетОприходованы товары на разность между стоимостью товаров по учетным и покупным ценам, учтена торговая наценкаРасчет41.1, 41 24241.1, 41 242СоответствуетОтражены в учете транспортные расходы от поставщикасчёт фактура и накладная44604460СоответствуетОтражен в учете НДС по транспортным услугам поставщикасчёт фактура и накладная19601960СоответствуетОтражена в учете выявленная при приемке недостача или порча товаров вине поставщика или транспортной компаниисчёт фактура и накладная63606360СоответствуетУплачено поставщику за товарПлатежное поручение6050,516050,51СоответствуетРеализация товара в ООО «»Оптималъ»»Получена в кассу выручка от розничной реализации товаров в кассу Приходный кассовый ордер5090/1.15090/1.1СоответствуетСписана стоимость реализованных товаров по розничным ценамТоварный отчет90/2.141/290/2.141/2СоответствуетОпределение финансового результата в ООО «»Оптималъ»»Списаны торговые надбавки и скидки на реализованные товары (сторнировочная запись) Расчет реализованных торговых скидок90/2.142/190/2.142/1СоответствуетСписаны издержки обращения приходящиеся на реализованные товары90/2.14490/2.144СоответствуетНачислен НДСРасчет90/368/2.190/368/2.1СоответствуетПрибыльРасчет90/99990/999СоответствуетУбытокРасчет9990/99990/9Соответствует
Порядок ведения бухгалтерского учета товарооборота ООО «»Оптималъ»» полностью соответствует в 2010 2012гг требованиям действующего законодательства.
2.3 Анализ динамики и структуры розничного товарооборота
Проанализируем динамику розничного товарооборота ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 год в разрезе ассортиментных групп (таблица 9), так как получаемая прибыль с разных товаров распределена неравномерно.
Согласно анализу, проведенному в таблице 9 максимальный рост товарооборота наблюдался по товарной группе «»бытовая химия»» и составил в 2011 г. 2391 тыс. руб. (или 37,8%), а в 2012 г. 5247 тыс. руб. (или 60,2%).
Таблица 9 Динамика товарооборота по товарным группам ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг. в тысячах рублей
ПоказателиПериод, годыОтклонение по годамТемпы роста по годам, %2010201120122011201220112012Бытовая химия6329872013967+ 2391+ 5247137,8160,2Косметика125617572955+501+1198139,9168,2Мебель338642134932+827+719124,4117,1Текстиль142012531953 167+70088,2155,9Пластик292325611+33+286111,3188,0Итого126831626824418+3585+8150128,3150,1
Наибольшим спросом пользуется косметика разных производителей «»Проктер энд гэмбл»», «»Нэфис косметикс»», «»Чистая линия»» и т.д. рост товарооборота товарной группы «»косметика»» в 2011 году составил 501 тыс. руб., а за 2012 год увеличился на 1198 тыс. руб.
Мебель пользуется устойчивым спросом у населения Златоуста в силу своей дешевизны. Рост товарной группы «»мебель»» за 2011 год составил в сумме 827 тыс. руб., а за 2012 год на 719 тыс. руб.
Снижение товарооборота по товарной группе «»текстиль»» связано с открытием магазина конкурента «»Анастасия»». Так, спад товарооборота по данной товарной группе выявлен за 2011 год в размере 167 тыс. руб., но в связи с обновлением ассортимента текстиля ООО «»Оптималъ»» в 2012 году выявлен рост товарооборота в сумме 700 тыс. руб.
Графически динамика товарооборота представлена на рисунке 7.
Рисунок 7 Динамика товарооборота ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг. в разрезе товарных групп
В таблице 10 рассмотрим структуру товарооборота ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг.
Таблица 10 Структура товарооборота ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг.
ПоказателиПериод, годыИзменение по уд. весу20102011201220112012тыс. руб. уд. вес, %тыс. руб. уд. вес, %тыс. руб. уд. вес, %Бытовая химия632949,9872053,61396757,2+3,7+3,6Косметика12569,9175710,8295512,1+0,9+1,3Мебель338626,7421325,9493220,2 0,8 5,7Текстиль142011,212537,719538 3,5+0,3Пластик2922,332526112,5 0,3+0,5Итого12683100,016268100,0024418100,00
Структура товарооборота в разрезе товарных групп представлена на рисунке 8.
Рисунок 8 Динамика структуры товарооборота в ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг. разрезе товарных групп
Согласно анализу, проведенному в таблице 10 по структуре товарооборота наибольшую долю в структуре товарооборота занимает торговая группа «»бытовая химия»», в 2010 году 49,9%, в 2011 году 53,6%, в 2012 году 57,2%. Также выявлен рост удельного веса данной товарной группы, которая за 2011 год увеличилась на 3,7%, а за 2012 год на 3,6%.
Мебель занимает второе место в структуре товарооборота, удельный вес которой составил в 2010 году 26,7%, в 2011 году 25,9%, в 2012 году 20,2%. Спад удельного товарной группы «»мебель»» за 2011 год составил 0,8%, а за 2012 год на 5,7% за счет роста удельного веса товарной группы «»бытовая химия»».
Рост товарооборота товарной группы «»косметика»» по удельному весу в 2011 году составил 0,9%, а за 2012 год увеличился на 1,3%. Следовательно, косметика, предлагаемая ООО «»Оптималъ»» пользуется устойчивым спросом, несмотря на большое количество аналогичных магазинов конкурентов.
Спад удельного веса товарооборота по товарной группе «»текстиль»» выявлен за 2011 год в размере 3,5%, но в 2012 году в структуре товарооборота произошли изменения и удельный вес данной группы увеличился на 0,3%.
Наименьшую долю в товарообороте как за весь анализируемый период выявлен по товарной группе «»Пластик»», но товары данной группы являются сопутствующим товаром ООО «»Оптималъ»», к которым относятся:
одноразовая посуда;
пластмассовые ведра, тазы;
крышки для банок, совки, садовая утварь.
Товарооборот по данной группе товаров за 2012 году выявляет положительную тенденцию и наметился рост удельного веса на 0,5%, что выявляет увеличение спроса. Проведем анализ торговой наценки ООО «»Оптималъ»». Для этого в таблице 11 более подробно рассмотрим средние наценки на товары ООО «»Оптималъ»». Данные таблицы 11 основаны на закупочных ценах 2012 года, но суть наценки не меняется. Цены закупочные представлены со всеми налогами. Наценка не равнозначна, колеблется по причине известности (брендовости) товара, цены на ранке конкуренции, спроса и предложения.
Таблица 11 Средняя наценка ООО «»Оптималъ»» на примере некоторых позиций за 2012 год
Наименование товараЦена закупа, руб. Цена продажи, руб. % наценкиСредний % наценкиБытовая химияс/п Тайд 1,5 кг131,13143,009,0610Мыло Дуру 90гр12,1113,6012,3Биолан д/пос 0,521, 1922,908,1Белизна14,0915,5010з/п Колгейт 50мл16,9718,810,8КосметикаТушь Мэйбелин217,13235,608,510GoldenRous блеск47,1152,5011,4Лак д/ногтей RR14,5116,3012,3Пудра G V33,9837,7010,9МебельТумба малая14131550,009,69Шкаф Купе 2м1744519020,009Стул классик415455,009,6ТекстильСлюнявчик ясел. 13,415,0011,912Распашонка34,5538,7012Рейтузы54,2260,7011,9ПластикВанночка детск. 126, 19189,305050Ковш малый23,1334,7050Половник21,6632,5050
На мебель установлена общая наценка 9%. На пластик установлена завышенная наценка 50%, так как ООО «»Оптималъ»» не занимается прямыми продажами данной продукции, а это всего лишь сопутствующий товар.
Небольшая наценка на косметику вызвана тем, что фирма в основном получает этот товар бонусом от поставщиков по предварительно заключенному «»дополнительному соглашению о предоставлении бонусов за выполнение планов по закупке товара»». На бытовую химию предприятие не может сделать большей накрутки в связи с большой конкуренцией.
Данный процент торговой наценки позволяет поддерживать конкурентоспособность и обеспечивать предприятие достаточной для существования и процветания прибылью. Определим, какой доход в среднем получен ООО «»Оптималъ»» от реализации разных групп товаров за 2010 2012 гг. в таблице 12.
Таблица 12 Доход ООО «»Оптималъ»» от продажи отдельных групп товаров за 2010 2012 гг.
Подгруппа товараТоварооборот ООО «»Оптималъ»»за 2010 годза 2011 годза 2012 годтыс. руб. % наценкиВаловая прибыль тыс. руб. тыс. руб. % наценкиВаловая прибыль тыс. руб. тыс. руб. % наценкиВаловая прибыль тыс. руб. Бытовая химия6329846987201087213967101396,7Косметика125689317578140,6295510295,5Мебель3386825142139379,249329443,9Текстиль142011141125312150,4195312234,4Пластик292509732550162,561150305,5Итого12683х105116268х1704,724418х2676Фактическая реализованная наценкахх1289хх1725хх2676
По данным таблицы 12, можно сделать вывод, что фактический доход получен в большем размере за счет превышения среднего процента реализованного наложения над заложенным процентом наценки а разрезе товарных групп, как это показано в таблице 11.
Проанализировав объемы продаж, ООО «»Оптималъ»» в 2010 году ожидало прибыль в размере 1179,9 тыс. руб., а фактически получило 1229 тыс. руб. В 2011 году ожидало 1704,7 тыс. руб., фактически 1725 тыс. руб.
Из таблицы мы видим, что большую прибыль в 2010 году предприятию принесло продажа пластика так как каждый рубль затраченных средств окупился вдвое.
2.4 Факторный анализ розничного товарооборота ООО «»Оптималъ»»
Определить, как влияют факторы на изменение суммы налогооблагаемой прибыли можно, используя данные факторного анализа товарооборота, прибыли от реализации продукции, прочих финансовых результатов.
Таблица 13 Анализ динамики суммы чистой прибыли ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг. в тысячах рублей
№ПоказателиСумма по годам, тыс. руб. Изменение по годам, тыс. руб. Структура по годам, %201020112012201120122010201120121Прибыль до налогообложения122916562630427974100,00100,00100,002Налоги из прибыли, в том числе: налог на прибыль2463315268519520,0219,9920,003Чистая прибыль отчетного периода (стр.1 стр.2) 9831325210434277979,9880,0180,00
В 2011 г. произошло значительное повышение чистой прибыли предприятия на 260 тыс. руб.
В 2012 г. ООО «»Оптималъ»» увеличило чистую прибыль на 688 тысяч руб. Рост показателя составил 158,79%.
Динамика показателей прибыли предприятия графически показана на рисунке 9.
Рисунок 9 Динамика показателей прибыли ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг.
Прибыль предприятия за период 2010 2012 гг. имеет тенденцию резкого повышения, но при этом наблюдается рост налогов из прибыли.
Для оценки резервов повышения эффективности ООО «»Оптималъ»» и формирования управленческих решений по использованию производственных факторов проводится факторный анализ прибыли от продаж.
Таблица 14 Анализ влияния товарооборота на прибыль ООО «»Оптималъ»»
№ПоказателиПериод, годыОтклонение по годам201020112012201120121Товарооборот, тыс. руб. 126831626824418+ 3585+ 81502Валовая прибыль, тыс. руб. 470760889199+ 1381+31113 Уровень валовой прибыли [стр.2/стр.1] 0,3711270,3742320,376730+ 0,003105+ 0,0024984Себестоимость, тыс. руб. 79761018015219+ 2204+50395 Уровень себестоимости [стр.4/стр.1] 62,8962,5862,33 0,31 0,256Чистая прибыль, тыс. руб. 99012501938+ 260+ 6887 Уровень рентабельности [стр.6/стр.1] 0,0780580,0768380,0793676 0,01219+0,002530
Рассмотрим влияние факторов на прибыль:
П= ТО*Ур
) П = То * Ур2011
?П (То) = ?То * Ур2010 = 3585 * 0,078058 = +273,83 тыс. руб.;
?П (Ур) = То2011 * ?Ур = 16268 * ( 0,001219) = 19,83069 тыс. руб.;;
Проверка:
П11 П10 = ?П (То) + ?П (Ур)
+260 = +270,83 19,83069 тыс. руб.;
+260=+260 тыс. руб.;
) П = То * Ур2012
?П (То) = ?То * Ур2011 = 8150 * 0,076838 = +626,2297 тыс. руб.;;
?П (Ур) = То2012 * ?Ур = 24418 * (+0,002530) = +61,7754 тыс. руб.;;
Проверка:
П12 П11 = ?П (То) + ?П (Ур)
+688 = +626,2797+61,7754 тыс. руб.;
+688=+688 тыс. руб.;
Таким образом, за счет увеличения товарооборота в 2011 году на 3585 тыс. руб. сумма прибыли увеличилась на 273,83 тыс. руб; за счет снижения уровня рентабельности в 2011 году сумма прибыли снизилась на 19,83 тыс. руб. В 2012 году сумма прибыли увеличилась на сумму 626,23 тыс. руб. за счет увеличения товарооборота на сумму 8150 тыс. руб., и за счет увеличения уровня рентабельности увеличилась на сумму 61,78 тыс. руб.
В таблице 15 проведем анализ влияния численности и производительности труда на товарооборот ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг. по формуле 12.
Таблица 15 Анализ влияния численности и производительности труда динамику товарооборота ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг.
ПоказателиПериод, годыОтклонение по годам20102011201220112012Товарооборот, тыс. руб. 126831626824418+3585+ 8150Среднесписочная численность работников, в том числе продавцов, чел. 283030+ 20Производительность труда 1 работника, тыс. руб. /чел. [стр.1/стр.2] 452,96542,27813,93+89,31+ 271,66Среднесписочная численность продавцов, чел. 14141400Производительность труда 1 продавца, тыс. руб. /чел. [стр.1/стр.4] 905,931162,001744,14+256,07+ 582,14
Рассчитаем влияние факторов на товарооборот:
То = Чр * Вр,
где То розничный товарооборот, руб.;
Чр среднесписочная численность работников, чел.;
Вр среднегодовой оборот на одного работника (выработка), руб.
) ?То (Ч) = ?Чр * Вр2010 = +2 * 452,96 = 905,92 тыс. руб.;
?То (Вр) = Чр2011 * ?Вр = 30 * +89,31 = 2679,3 тыс. руб;
Проверка:
?То = ?То (Ч) + ?То (Вр)
= 905,92+2679,3 тыс. руб
= 3585 тыс. руб.
) ?То (Ч) = ?Чр * Вр2011 = 0 * 542,27 = 0тыс. руб.;
?То (Вр) = Чр2012 * ?Вр = 30 * +271,66 = 8149,9 тыс. руб;
Проверка:
?То = ?То (Ч) + ?То (Вр)
= 0+8149,9 тыс. руб
= 8150 тыс. руб.
Рассчитаем влияние факторов на товарооборот:
То = Чп * Вп,
где То розничный товарооборот, руб.;
Чр среднесписочная численность продавцов, чел.;
Вр среднегодовой оборот на одного продавца (выработка), руб.
) ?То (Ч) = ?Чп * Вп2010 = 0 * 905,93 = 0 тыс. руб.;
?То (Вп) = Чп2011 * ?Вп = 14 * +256,07 = 3584,98 тыс. руб;
Проверка:
?То = ?То (Чп) + ?То (Вп)
= 0+3584,98 тыс. руб
= 3585 тыс. руб.
) ?То (Ч) п = ?Чп * Вп2011 = 0 * 1162 = 0тыс. руб.;
?То (Вп) = Чп2012 * ?Вп = 14 * +582,14 = 8149,96 тыс. руб;
Проверка:
?То = ?То (Чп) + ?То (Вп)
= 0+8149,96 тыс. руб
= 8150 тыс. руб.
Повышение товарооборота в 2011 году на 3585 тыс. руб. произошло за счет роста производительности труда одного работника на 2500,5 тыс. руб. За счет роста численности работников товарооборот увеличился на 1084,5 тыс. руб. В сумме это дает увеличения товарооборота, что является положительным моментом для организации. Увеличение товарооборота в 2012 году произошло за счет увеличения производительности труда на 8149,8 тыс. руб. Численность персонала в 2012 году осталась неизменной. Численность продавцов оставалась неизменной на протяжении всего периода. Используя формулу товарного баланса, определим влияние на величину реализации изменения начальных запасов товаров, поступления товаров, их прочего выбытия, конечных товарных запасов за 2011 и 2012 годы.
Он + П = То + ПВ + Ок
Посредством последовательного вычитания результатов первого расчета из второго, результатов второго из третьего и так далее можно определить влияние каждого слагаемого товарного баланса.
Исходные данные для расчета приведены в таблице 16.
Таблица 16 Товарный баланс предприятия ООО «»Оптималъ»» в тысячах рублей
Слагаемые товарного балансаПериод, годыОтклонение20102011201220112012Запасы товаров на начало года (Он) 5015581159+57+601Поступление товаров (П) 127401686924726+4129+7857Всего в приходе с остатком (Он+П) 132411742725885+4186+8458Реализация товаров (То) 126831626824418+3585+8150Прочее выбытие (ПВ) 00000Запасы товаров на конец года (Ок) 55811591467+601+308Всего в расходе с остатком (То+ПВ+Ок) 132411742725885+4186+8458
Он + П = То + ПВ + Ок. В нашем случае ПВ = 0
Он + П = То + Ок
То = Он + П Ок
В 2011году:
То0 = Он10 + П10 Ок10 = 501 + 12740 558 = 12683 тыс. руб.
)Тоусл1 = Он11 + П10 Ок10 = 558 + 12740 558 = 12740 тыс. руб.
?То (Он) = То усл1 То0 = 12740 12683 = +57 тыс. руб.
)Тоусл2 = Он11 + П11 Ок10 = 558 + 16869 558 = 16869 тыс. руб.
?То (П) = То усл2 То усл1 = 16869 12740 = +4129 тыс. руб.
)То1 = Он11 + П11 Ок10 = 558 + 16869 1159 = 16268 тыс. руб.
?То (Ок) = То1 То усл2 = 16268 16869 = 601 тыс. руб.
Проверка:
То11 То10 =
?То (Он) + ?То (П) + ?То (Ок)
12683 = +57 + 4129 + ( 601) тыс. руб.
+3585 = +3585 тыс. руб.
В 2012году:
То0 = Он11 + П11 Ок11 = 558 + 16869 1159 = 16268 тыс. руб.
)Тоусл1 = Он12 + П11 Ок11 = 1159 + 16869 1159 = 16869 тыс. руб.
?То (Он) = То усл1 То0 = 16869 16268 = +601 тыс. руб.
)Тоусл2 = Он12 + П12 Ок11 = 1159 + 24726 1159 = 24726 тыс. руб.
?То (П) = То усл2 То усл1 = 24726 16869 = +7857 тыс. руб.
)То1 = Он12 + П12 Ок12 = 1159 + 24726 1467 = 24418 тыс. руб.
?То (Ок) = То1 То усл2 = 24418 24726 = 308 тыс. руб.
Проверка:
То12 То11 = ?То (Он) + ?То (П) + ?То (Ок)
16268 = +601 + 7857 + ( 308) тыс. руб.
+8150 = +8150 тыс. руб.
За счет увеличения товарных запасов на начало года в 2011 году на сумму 57 тыс. руб. товарооборот увеличился на 57 тыс. руб. За счет увеличения поступления товаров на сумму 4129 тыс. руб. товарооборот увеличился на 4129 тыс. руб. За счет увеличения запасов товаров на конец года на сумму 601 тыс. руб. товарооборот уменьшился на 601 тыс. руб.
В 2012 году товарооборот увеличился на сумму 601 тыс. руб. за счет увеличения запасов товара на начало года на 601 тыс. руб. За счет увеличения поступления товаров на сумму 7857 тыс. руб. товарооборот увеличился на 7857 тыс. руб. За счет увеличения товарных запасов на конец года на сумму 308 тыс. руб. товарооборот уменьшился на 308 тыс. руб.
Влияние на объем реализации всех слагаемых товарного баланса: начальных запасов, поступления товаров, их реализация, прочее выбытие товаров, запасы на конец 2012 года показано на рисунке 10.
Рисунок 10 Влияние на объем розничного товарооборота слагаемых товарного баланса ООО «»Оптималъ»» в 2011 году
Влияние на объем реализации всех слагаемых товарного баланса на конец 2012 года показано на рисунке 11.
Рисунок 11 Влияние на объем розничного товарооборота в 2012 году слагаемых товарного баланса
Проведенный анализ влияния факторов на товарооборот ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг., показывает, что значительное влияние на увеличение объема реализации товаров оказывает остаток товаров на начало периода и в 2012 году это влияние увеличивается.
Небольшое отрицательное влияние на объемы реализации оказывает поступление товаров, причем в 2011 году отрицательное влияние начального запаса товаров значительно увеличилось. Все это отрицательно характеризует использование товарных запасов предприятия ООО «»Оптималъ»». В 2012 году значительное влияние на увеличение объема розничного товарооборота оказало поступление товаров, остаток товаров на начало периода. Отрицательное влияние на объем товарооборота в 2012 году оказал спад конечного остатка товарных запасов.
Проведенный факторный анализ товарооборота, показал, что в 2012 году происходит увеличение эффективности работы предприятия, в связи со значительным увеличением производительности труда и снижения уровня себестоимости реализованных товаров.
Глава 3. Практические рекомендации по совершенствованию порядка ведения бухгалтерского учета товарооборота и его дальнейшему увеличению в ООО «»Оптималъ»»
3.1 Рекомендации по совершенствованию порядка ведения бухгалтерского учета розничного товарооборота
Бухгалтерский учет организован в ООО «»Оптималъ»» на основе единой методологии. Бухгалтерский учет ведется на основании законодательно установленных норм учета, основан на принципах унификации, достоверности и качественности отражения данных. В организации введены единые принципы учета хозяйственных операций.
В целях дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета необходимо внедрение прогрессивных форм и методов учетных работ, в первую очередь форм учета, основанных на автоматизации обработки учетной информации, в частности на широком внедрении компьютерного учета в бухгалтерии. На ближайшую перспективу это основной путь совершенствования бухгалтерского учета на предприятии.
Несмотря на то, что многие учетные процессы в ООО «»Оптималъ»» автоматизированы, бухгалтерский учет осуществляется с использованием программы 1: С Бухгалтерия 7.7, предприятию необходимо перейти на использование более усовершенствованной конфигурации программы 1: С Бухгалтерия 8.2 «»Управление торговлей»», в которой реализованы в большем объеме основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету, что позволит сократить затраты труда и времени учетных работников и повысить достоверность и качество бухгалтерского учета (отчетности).
ООО «»Оптималъ»» можно порекомендовать установить и использовать программу 1С: Предприятие, в частности программный продукт 1С: Бухгалтерия 8.2, который создан на технологической платформе нового поколения 1С: Предприятие 8.2, обеспечивающей высокую гибкость и настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.
Рассмотрим смету расходов на приобретение программы в таблице 17.
Таблица 17 Смета затрат на осуществление проекта по совершенствованию бухгалтерского учета в ООО «»Оптималъ»»
Наименование затратСтоимость внедрения модуля по данным корпорации «»1С»», руб. Планируемые затраты, руб. Стоимость обновления6 00012 000Услуги консультантов по внедрению6 000Доработка программы под клиента5 0005 000Урегулирование специфических проблем, возникших при внедрении5 00025 000Затраты на обучение персонала20 000Услуги по поддержке системы6 0006 000Итого48 000
Помимо повышения производительности труда работника бухгалтерии, значительно повысятся оперативность и качество учетной информации. Данные о движении средств в разрезе их видов и в стоимостной оценке будут актуальны на начало и конец каждого дня.
Перечислим еще дополнительные сервисные возможности программы:
«»1С: Бухгалтерия 8.2″» включает такие сервисные возможности, как загрузка курса валют из Интернета, загрузка различных классификаторов (адресных, основных средств и др.), помощь в подготовке письма в отдел технической поддержки фирмы «»1С»», автоматическая проверка и установка обновлений «»1С: Бухгалтерии 8.2″» через Интернет.
Для «»1С: Бухгалтерии 8.2″» предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно технического сопровождения (ИТС).
Сервисное обслуживание по линии ИТС включает услуги линии консультаций, оказываемые по телефону и электронной почте, получение новых релизов программы и конфигураций, а также форм отчетности, ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухгалтерскому учету и налогообложению, правовую базу данных «»Гарант»» и др.
Помимо ежемесячных выпусков ИТС фирма «»1С»» выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания.
В бухгалтерском периодическом издании «»БУХ.1С»» ежемесячно публикуются новости об изменениях в законодательстве и их отражении в экономических программах фирмы «»1С»», статьи по методике компьютерного учета, комментарии к актуальным документам по бухгалтерскому учету и налогообложению.
Важным элементом оперативной поддержки является также интернет ресурс для бухгалтеров.
Здесь помимо актуальной информации о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы «»1С»», аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на вопросы, наиболее часто возникающие у пользователей, и т.д.
Произведем расчет экономического эффекта от реализации предложенных рекомендаций для оценки целесообразности их внедрения в деятельность ООО «»Оптималъ»»:
1) Мероприятие по совершенствованию учета в ООО «»Оптималъ»»:
Исходные данные для расчета экономической эффективности внедрения программного продукта «»1С: Бухгалтерия 8.2″» на предприятии представлены в таблице 18.
Таблица 18 Исходные данные по проекту в ООО «»Оптималъ»»
ПоказателиЗначениеСрок внедрения программного продукта «»1С: Бухгалтерия 8.2″», (январь февраль 2013 г.) мес. 2Затраты на осуществление проекта, тыс. руб. 48Ежемесячные затраты на осуществление проекта, тыс. руб. 6Экономия по трудовым затратам, чел/час. 60% (18,8 7,5) 11,3Планируемое снижение затрат при внедрении программного продукта «»1С: Бухгалтерия 8.2″»3%Период окупаемости проекта (48: 16,32 = 2,9 = 2,9 месяца), мес. 1,3
Исходные данные для расчета эффективности проекта основываются на фактических показателях 2012 г. (6529 * 3%): 12 месяцев = 16,32 тыс. руб. экономия в себестоимости за счет снижения трудоемкости учетных операций.
Снижение трудоемкости учетных работ бухгалтера по финансово расчетным операциям до и после установки программного продукта «»1С: Бухгалтерия 8.2″» демонстрирует рисунок 12.
Рисунок 12 Трудоемкость учетных процедур по бухгалтерскому учету до и после установки программного продукта «»1С: Бухгалтерия 8.2″»
Таким образом, экономическая эффективность рекомендации по внедрению автоматизации в учетный процесс ООО «»Оптималъ»» программного продукта «»1С: Бухгалтерия 8.2″» по трудовым затратам в среднем составит 135,6 часов в год.
3.2 Рекомендации по повышению розничного товарооборота ООО «»Оптималъ»»
ООО «»Оптималъ»» успешно работает на рынке бытовой химии и косметики Уральского региона. Имеются постоянные клиенты, с которыми фирма сотрудничает на основе взаимного доверия.
Для поддержания имиджа фирме необходимо активнее принимать участие в спонсорской деятельности.
Так же необходимо выделить те реальные достоинства, которые важны потребителям (возможность заключения бартерных сделок, оплата товара в рассрочку и без предоплаты для юридических лиц, значительные скидки при оплате наличными).
Для повышения товарооборота ООО «»Оптималъ»» предлагаются следующие мероприятия:
) Автоматизация нормирования запасов для эффективного товарооборота в ООО «»Оптималъ»»;
) Проведение рекламной акции ООО «»Оптималъ»»
) Применение методов неценовой конкуренции
Основная цель управления запасами товаров достичь удовлетворительного уровня обслуживания потребителей, в то же время удерживая расходы на поддержание запасов в разумных пределах.
И здесь руководитель должен решить два основных вопроса: это сроки и объемы заказов (т.е. когда и сколько заказывать) и модели которые помогают в принятии подобных решений.
Запасы предназначены для:
обеспечения бесперебойной работы предприятия;
защиты производства от исчерпания материальных ресурсов;
защиты от увеличения поставщиками цен на материалы;
использования преимущества скидок с цены при больших объемах заказов.
Основные параметры эффективного управления запасами:
учет наличных запасов и запасов в стадии использования;
прогнозирование спроса;
оценка стоимости поддержания запасов, стоимости заказов, расходов из за избытка запасов.
Неправильное управление запасами может привести к появлению недостаточных и избыточных запасов.
Недостаток может привести к пропуску запасов, потерям в объеме продаж, снижению товарооборота.
С целью повышения товарооборота ООО «»Оптималъ»» целесообразно оптимизировать запасы сырья и материалов в соответствии с потребностями предприятия.
Оптимальным считается соотношение, при котором темпы роста запасов сырья и материалов пропорциональны темпам роста выручки от реализации.
Оптимальный размер запаса будет определяться теми затратами, на которые оказывают влияние количество хранящихся запасов товаров и количество реализованных заказов. Если большое количество единиц заказывается одновременно, меньше заказов потребуется сделать за год, то есть уменьшится стоимость выполнения заказа. В то же время, когда делается меньше заказов, нужно иметь больший средний запас, что ведет к увеличению стоимости хранения запасов.
Цель управления заключается в том, чтобы снизить стоимость хранения больших запасов по сравнению со стоимостью размещения большего количества товаров.
2) В целях пропаганды ООО «»Оптималъ»» и предлагаемых товаров предлагается разработка мероприятий, направленные на создание положительного имиджа предприятия (пропаганда передового сбыта, связь с прессой, телевидение, радио, формирование общественного мнения).
Разработка рекламной кампании включает:
определение целей рекламной кампании;
выбор носителей рекламы;
расчет рекламного бюджета.
В связи с вышесказанным, необходимо отметить, что планирование рекламных мероприятий проводится отделом лишь в разрезе стоимости средств продвижения товара на рынок, а также сроков осуществления рекламной кампании.
Однако необходимо отметить, что маркетинговая деятельность слишком часто не дает нужного результата по той причине, что направлена на людей или организации, которые никогда не станут постоянными покупателями, поскольку не являются целевой аудиторией.
Поэтому при реализации мероприятия по рекламной акции ООО «»Оптималъ»» необходимо:
во первых, в плане по рекламе необходимо правильно выбрать целевую аудиторию;
во вторых, необходимо сконцентрировать свои усилия на одной единственной цели. В связи с этим предлагается следующий план рекламных мероприятий.
Цели рекламной деятельности:
поддержание имиджа фирмы;
привлечение новых покупателей.
) Расширение рынка торговли. На рынке предприятий торговли фирма работает постоянно из за малого объема поставок для отдельного потребителя. Но в общей сложности этот сегмент рынка достаточно большой и здесь нет сильных конкурентов.
) Увеличение массы прибыли. Увеличить товарооборот ООО «»Оптималъ»» может за счет расширения рынка, так и за счет более эффективной деятельности.
План распространения рекламы ООО «»Оптималъ»» представлен в таблице 19.
Таблица 19 План распространения рекламы ООО «»Оптималъ»»
Средства рекламыПродолжительностьМощностьЦикличностьКалендарный период, месяцы123456789101112Печатная рекламаКарманные календари, шт. 2001 5 ххххНастенные календари, шт. 2001 5 ххххДирект мейл, письма1 2 ххххГазеты»»Суббота»», полосы/экземпляры/месяцы1/16 25 000 1 хххххххххххх»»Городок»», полосы/экземпляры/месяцы1/16 20 000 1 хххххххххххх
Средства распространения рекламы и их носители. Наиболее популярными газетами в городе и Уральском регионе являются «»Златоустовская правда»», «»Городок»», «»Суббота»». Наиболее экономичным вариантом является газета «»Суббота»». Она обеспечивает самый высокий охват потребителей (тираж 25000), причем распространяется в Златоусте, Миассе, Сатке.
Однако если использовать для рекламы только эту газету, неохваченным останется рынок предприятий районов Чебаркуля, Бакала, Магнитки. Поэтому, так как в настоящее время идет активное строительство в данных небольших городах и селениях, необходимо разместить рекламу и в газете «»Городок»».
Потому что реклама в прессе имеет много сильных сторон. Особенно важными для фирмы будут:
низкие расходы на публикацию, возможность повторения;
гибкость, своевременность.
В любом случае газеты имеют большой процент «»бесполезной аудитории»». Что касается целевой аудитории, то реклама в местных газетах имеет большую направленность на население и несколько меньшую на предприятия. Поэтому в дополнение к данным средствам рекламы необходимо проводить личные контакты.
Бюджет рекламного продукта ООО «»Оптималъ»» на 2 й квартал 2013 года (прогноз) представлен в таблице 20.
Таблица 20 Бюджет рекламного продукта ООО «»Оптималъ»» на 2 й квартал 2013 года (прогноз) в рублях
Вид рекламного средстваЧисло рекламных единицТариф за рекламную единицуСтоимость рекламыГазеты»»Суббота»», объявления6 3001 800″»Городок»», объявления3 4001 200Печатная рекламаКарманные календари, шт. 2002,8560Настенные календари, шт. 200 10,52100Директ мейл, письма100 101 000Итого6 660
Создание непосредственно рекламы. Важную роль в достижении успеха рекламной кампании играет правильное составление текста рекламного сообщения, его эффективное оформление и выгодное размещение.
Предлагаемый текст рекламного слогана: «»Задумали создать себе настроение? Вам нужно ТОЛЬКО решиться! Все остальное мы Вам предложим!»». Для отражения влияния рекламы на экономические показатели эффективности рекламной кампании имеется много специфических показателей. К ним относятся средняя цена чека, однодневный товарооборот, число покупателей.
) Применение методов неценовой конкуренции;
Если сравнивать преимущества ценовой и неценовой конкуренции, то следует отметить следующее. Предприниматели часто пытаются выиграть конкурентную борьбу, устанавливая более низкие цены. С точки зрения бизнеса, это опасно, поскольку цены невозможно снижать постоянно. Кроме того, конкуренты могут снизить цены вслед за вами. Лучше находить и использовать другие возможности, например:
личное общение с клиентами (встречи);
личное внимание (достаточный штат для оказания помощи);
хорошее обслуживание (доставка товара);
разнообразие услуг;
гибкость и возможность быстрого реагирования (обновление ассортимента);
неизменно высокое качество (личная проверка качеств товара перед тем, как предоставить его клиентам);
удобное расположение.
Остановимся подробнее на методах неценовой конкуренции.
Идеальное обслуживание необходимый фактор неценовой конкуренции, который позволяет торговому предприятию ООО «»Оптималъ»» выиграть по сравнению с конкурентами. Оно заключается в следующем:
)Потребностям клиентов уделяется серьезное внимание.
2)Персонал хорошо осведомлен об имеющихся товарах, их количестве, о размере, цене и т.д.
)Персонал проявляет обходительность при обслуживании клиентов.
К товарам, продаваемым конкурентами на рынке, со стороны покупателей предъявляются определенные требования. И чем лучше фирма удовлетворяет эти требования, тем привлекательнее она для покупателя. Далее приведены меры, которые позволят ООО «»Оптималъ»» более полно удовлетворить требования покупателей:
наличие рекламы, информация о товаре и товаропроизводителе, торговой марки, маркетинговой подготовки;
конкурентоспособность предлагаемого товара;
приемлемая цена потребления;
популярность марки и репутация товаропроизводителя;
наличие торговой (сбытовой сети), доступность;
гарантии качества товара, легкость обмена.
Соблюдение этих основных требований означает, что предлагаемые ООО «»Оптималъ»» товары захотят покупать, и он будет обеспечен спросом, что явится фактором привлечения новых покупателей, и, следовательно, повышением товарооборота.
2) Оптимизация запасов сырья и материалов в соответствии с потребностями предприятия для повышения товарооборота ООО «»Оптималъ»»;
В таблице 21 проведен анализ оптимальных материальных запасов на предприятии.
Таблица 21 Расчет оптимальных материальных запасов ООО «»Оптималъ»» в тысячах рублей
ПоказателиИсточник информации/ Расчет показателей Значения показателей1. Стоимость запасов товаров на конец 2011 г. ф. №0710001, стр.1210, гр.31159,002. Стоимость запасов товаров на конец 2012 г. ф. №0710001, стр.1210, гр.41467,003. Темп роста запасов товаров, % (стр.2: стр.1) ? 100 (1467: 1159) ? 100126,574. Выручка нетто от реализации товаров в 2011 г. ф. №0710002, стр.2110, гр.416268,005. Выручка нетто от реализации товаров в 2012 г. ф. №0710002, стр.2110, гр.324418,006. Темп роста выручки от реализации, % (стр.5: стр.4) ? 100 (24418: 16268) ? 100150,107. Текущий запас сырья и материалов (в соответствии с темпами роста выручки) стр.1 + (стр.1 ? стр.6) 1159 + (1159? 50,10%) 1739,668. Страховой запас товаров (10% от величины текущего запаса сырья и материалов) стр.7 ? 10% 1739,66 ? 10%173,979. Необходимые запасы сырья и материаловстр.7 + стр.8 1739,66+ 173,971912,9710. Сумма недостатка запасов, согласно нормативу. стр.2 стр.9 1467 1912,97 445,9711. Транспортные расходы в 2011 годустр.4 ? 5% 16268 ? 5%813,412. Транспортные расходы в 2012 году (с учетом максимизации загрузки) 24418 ? 3%732,5413. Экономия транспортных расходовстр.11 стр.1280,86
Из таблицы 21 следует, что для бесперебойной торговли ООО «»Оптималъ»» требуется объем запасов в сумме 1912,67 тыс. руб., следовательно, ООО «»Оптималъ»» при покупке следующей партии товара следует учитывать данный объем. Так как снижение товарооборота является сигналом для снижения запасов, то следует учитывать данный фактор. Транспортные расходы составляют 5% от суммы выручки, то при большей партии товара, данный показатель снижается на 2% за счет снижения издержек обращения на ГСМ. Что даст в итоге сумму экономии на издержках 80,86 тыс. руб.
Рисунок 13 Снижение условно постоянных издержек обращения в результате оптимизации транспортных расходов ООО «»Оптималъ»»
Таким образом, реализация мероприятия обеспечит предприятию дополнительный денежный поток в размере 445,97 тыс. руб. (1912,67 1467) за счет оптимизации запасов товаров, и спаду издержек обращения на 80,86 тыс. руб. В настоящий момент на предприятии ООО «»Оптималъ»» товарные запасы планируются стихийно, в зависимости от его поступления, затоваривания или в преддверии какого нибудь праздника.
Нельзя сказать, что они не приносят определенного повышения товарооборота. Однако при стихийности трудно планировать бюджет, фактические затраты могут намного превысить планируемые.
) Привлечение покупателей посредством проведения рекламной акции;
В таблице 22 рассмотрим основные количественные показатели, на которые должны были повлиять средства рекламной кампании.
Таблица 22 Оценка эффективности рекламной кампании ООО «»Оптималъ»»
ПоказательДо проведения акцииПосле проведения акции (плановые показатели) Отклонение, (±) Темп роста, %Число покупателей в день, чел. 200250+ 50,0112,5Средняя стоимость чека, руб. 1000,01250,0+ 250,0122,5Однодневный товарооборот, тыс. руб. 66,881,815122,5Товарооборот в год, тыс. руб. 24418298575439122,5
Из расчетов данного мероприятия можно сделать выводы, что комплекс рекламных мероприятий, предпринятый нами для реализации стратегии продаж, а также увеличения ряда экономических показателей будет успешно реализован (рис.13).
Рисунок 13 Экономическая эффективность от проведения рекламной акции ООО «»Оптималъ»»
Из данных таблицы 30 видно, что среднее число покупателей в день после проведения рекламной кампании составит в среднем 250 человек. Это на 12,5 % больше, чем до проведения акции. Средняя стоимость чека увеличится на 22,5 % и составит 1250 рублей. Однодневный товарооборот в ООО «»Оптималъ»» увеличится в среднем также на 22,5% и составит 81,8 тыс. руб. (рост товарооборота + 5439 тыс. руб. в год).
) Мероприятие по совершенствованию учета в ООО «»Оптималъ»» выявляет экономию по трудовым затратам 135,6 часов и в себестоимости за счет снижения трудоемкости учетных операций в сумме 54,4 тыс. руб. в год;
) Оптимизация запасов товаров в соответствии с потребностями предприятия для повышения товарооборота ООО «»Оптималъ»» обеспечит предприятию дополнительный денежный поток в размере 445,97 тыс. руб. (1912,67 1467) за счет оптимизации запасов товаров, и спаду издержек обращения на 80,86 тыс. руб.
) Привлечение покупателей посредством проведения рекламной акции увеличит число покупателей в день после проведения рекламной кампании составит в среднем 250 человек, следовательно, увеличится величина однодневного товарооборота на 81,8 тыс. руб. в день или 5439 тыс. руб. в год.
Таким образом, внедрение всех мероприятий выявит рост товарооборота на 5884,97 тыс. руб. и снижение себестоимости реализованных товаров на 135,26 тыс. руб.
Заключение
Экономические отношения, связанные с обменом денежных средств на товары, отображают экономическую сущность товарооборота.
Целью выпускной квалификационной работы являлась разработка практических рекомендаций по совершенствованию порядка ведения учета товарооборота и по дальнейшему его увеличению на исследуемом предприятии.
В соответствии с поставленной целью необходимо было решить следующие задачи:
привести методологию учета товарооборота торгового предприятия;
исследовать методику анализа розничного товарооборота;
произвести оценку соответствия порядка ведения бухгалтерского учета товарооборота, применяемого в ООО «»Оптималъ»» в 2010 2012 гг., требованиям действующего законодательства;
произвести практический анализ розничного товарооборота ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг.;
разработать практические рекомендации по дальнейшему совершенствованию порядка ведения бухгалтерского учета розничного товарооборота и его увеличению в ООО «»Оптималъ»».
Поскольку товарооборот является показателем, отражающим важнейший конечный результат хозяйственной деятельности торгового предприятия, то его сопоставление с величиной затраченных ресурсов (трудовых, материальных, финансовых) дает представление об эффективности их использования, так как в обобщенном виде показатель эффективности есть соотношение результатов и затрат.
На анализируемом предприятии наблюдается рост оборота торговли в 2011 году 3585 тыс. руб., а к 2012 году он увеличился на 8150 тыс. руб. Это увеличение обусловлено ростом объемов проданных товаров за счет активизации деятельности предприятия. Темпы роста товарооборота опережают темпы роста себестоимости, что оценивается как положительная тенденция.
Согласно анализу, проведенному в данной работе по товарной группе «»бытовая химия»» выявлен наибольший рост в сумме, которая за 2011 год увеличилась на 2391 тыс. руб., а за 2012 год на 5247 тыс. руб.
Также большим спросом пользуется косметика разных производителей «»Проктер энд гэмбл»», «»Нэфис косметикс»», «»Чистая линия»» и т.д. рост товарооборота товарной группы «»косметика»» в 2011 году составил 501 тыс. руб., а за 2012 год увеличился на 1198 тыс. руб.
Мебель пользуется устойчивым спросом у населения Златоуста в силу своей дешевизны. Прирост товарооборота по товарной группе «»мебель»» за 2011 год составил в сумме 827 тыс. руб., а за 2012 год на 719 тыс. руб.
Снижение товарооборота по товарной группе «»текстиль»» в 2011году в размере 167 тыс. руб., связано с открытием магазина конкурента «»Анастасия»». И наоборот рост товарооборота по данной группе в 2012 году на 700 тыс. руб. обусловлен существенным обновлением ассортимента товара.
В результате анализа товарооборота ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг. выявлено, что предприятие достигло высоких финансовых результатов хозяйственной деятельности за анализируемый период, о чем свидетельствует увеличение общей суммы прибыли.
По результатам хозяйственно финансового анализа выявлены доминирующие тенденции, характерные для деловых финансов ООО «»Оптималъ»» за период с 2010 по 2012 гг., в том числе как позитивные, так и негативные.
К позитивным тенденциям можно отнести:
рост валюты баланса, что свидетельствует об активизации деятельности предприятия в отчетном периоде;
увеличение прибыльности предприятия.
К негативным тенденциям можно отнести:
снижение доли денежных средств в валюте баланса наиболее ликвидных активов, которые позволяют предприятия вовремя рассчитываться по своим обязательствам;
отсутствие краткосрочных и долгосрочных займов, которые бы позволили предприятию значительно улучшить структуру капитала;
учетную работу в ООО «»Оптималъ»» можно считать организованной на достаточно высоком уровне. Тем не менее, на предприятии недостаточное внимание уделяется финансовому анализу, в том числе анализу финансового состояния.
Проведенный анализ влияния факторов на товарооборот ООО «»Оптималъ»» за 2010 2012 гг., показывает, что значительное влияние на увеличение объема реализации товаров оказывает остаток товаров на начало периода и в 2012 году это влияние увеличивается.
Небольшое отрицательное влияние на объемы реализации оказывает поступление товаров, причем в 2011 году отрицательное влияние начального запаса товаров значительно увеличилось.
Проведенный анализ издержек обращения и факторов, влияющих на себестоимость и товарооборот, показал, что в 2012 году происходит увеличение эффективности работы предприятия, в связи со значительным увеличением производительности труда и снижения себестоимости реализованных товаров.
На основе выявленных проблем деятельности ООО «»Оптималъ»» разработаны предложения по совершенствованию учета продажи товаров и повышению товарооборота, а именно:
) Мероприятие по совершенствованию учета в ООО «»Оптималъ»» вызовет экономию трудозатрат учетных рабочих 135,6 часов и коммерческих расходов за счет снижения трудоемкости учетных операций в сумме 16,32 тыс. руб. в год;
) Оптимизация запасов сырья и материалов в соответствии с потребностями предприятия для повышения товарооборота ООО «»Оптималъ»» обеспечит предприятию дополнительный денежный поток в размере 445,97 тыс. руб. (1912,67 1467) за счет оптимизации запасов товаров, и спаду издержек обращения на 80,86 тыс. руб.
) Привлечение покупателей посредством проведения рекламной акции увеличит число покупателей в день после проведения рекламной кампании составит в среднем 250 человек, следовательно, увеличится величина однодневного товарооборота на 81,8 тыс. руб. в день или 5439 тыс. руб. в год.
Таким образом, внедрение всех мероприятий выявит рост товарооборота на 5884,97 тыс. руб. и снижение себестоимости реализованных товаров на 135,26 тыс. руб. Следовательно, цель выпускной квалификационной работы выполнена.
Список использованной литературы
1.Налоговый кодекс Российской Федерации часть 1 от 31 июля 1998 года N 146 ФЗ (в действующей редакции) // Собрание законодательства РФ.
2.Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 от 5 августа 2000 года N 117 ФЗ (в действующей редакции) // Собрание законодательства РФ.
.Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994г. № 51 ФЗ (в действующей редакции) // Собрание законодательства РФ.
.Федеральный закон «»О бухгалтерском учете»» от 21.11.1996г. № 129 ФЗ (в ред. от 28.11.2011 № 339 ФЗ) // СПС «»КонсультантПлюс»» 2012.
.Федеральный закон РФ Закон «» О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации «» от 24.07.2007 г. №209 ФЗ (в ред. последующих изменений и дополнений от 23.07.2008 N 145 ФЗ) // Собрание законодательства РФ.
.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н. (в ред. от 26.03.2007 № 26н) // СПС «»КонсультантПлюс»» 2012 (в ред. последующих изменений и дополнений).
.Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утв. Приказом Минфина РФ от 21.12.1998 N 64н (в ред. последующих изменений и дополнений) // СПС «»КонсультантПлюс»» 2012.
.План счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности и инструкция по его применению (в ред. последующих изменений и дополнений) // СПС «»КонсультантПлюс»» 2008 г.
.Положение по бухгалтерскому учету «»Учетная политика организации»» ПБУ 1/2008 (в ред. Приказов Минфина России от 11.03.2009 № 22н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н, от 27.04.2012 № 55н) // СПС «»КонсультантПлюс»» 2012г.
.Положение по бухгалтерскому учету «»Учет основных средств»» ПБУ 6/01 (в ред. Приказов Минфина России от 24.12.2010 № 186н) // СПС «»КонсультантПлюс»» 2012 г.
11.Положение по бухгалтерскому учету «»Доходы организации»» ПБУ 9/99 (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.03.2001 № 27н, от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н, от 27.04.2012 № 55н) // СПС «»КонсультантПлюс»» 2012 г.
12.Положение по бухгалтерскому учету «»Учет материально производственных запасов»» ПБУ 5/01 (в ред. Приказов Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н) (в ред. последующих изменений и дополнений)
13.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России от 13 июня 1995г. №49)
14.Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (приказ Минфина России от 26 декабря 2002г. №135н)
.г) Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организации (приказ Минфина России от 20 мая 2003г. №44н)
.д) Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина России от 27.11.2006 N 156н)
.Методические указания по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (письмо от 10 июля 1996г. №1 794/32 5);
.Безруких П.С., Ивашкевич В.Б., Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет Учебник М.: Финансы и статистика, 2009. 358 с.
.Белолипецкий, В.Г. Финансовый менеджмент: учебное пособие / В.Г. Белолипецкий М.: КНОРУС, 2008.
.Большаков, С.В. Финансы предприятий: теория и практика: учебник / С.В. Большаков. М.: Книжный мир, 2008.
.Бочаров, В.В. Корпоративные финансы / В.В. Бочаров. СПб.: Питер, 2008.
.Бурмистрова, Л.М. Финансы организации (предприятий): учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. М.: ИНФРА М, 2009.
.Бухалков, М.И. Внутрифирменное планирование: учебник / М.И. Бухалков. М.: ИНФРА М, 2008.
.Виханский, О.С. Стратегическое управление: учебник / О. С, Виханский. М.: Гардарики, 2008.
.Гаврилова, А.Н. Финансы организаций (предприятий): учебник / А.Н. Гаврилова, А.А. Попов. М.: КноРус, 2009.
.Гурков, И.Б. Стратегический менеджмент организации / И.Б. Гурков. М.: Бизнес школа, 2010.
.Гусев, Ю.В. Стратегия развития предприятий / Ю.В. Гусев. СПб.: Издательство СПбУЭФ, 2009.
.Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. СПб.: «»Издательский дом Герда»», 2011. 417с.
.Ендовицкий Д.А., Рахматулина Р.Р. Бухгалтерский и налоговый учет на малом предприятии: Научное издание // Под ред. Д.А. Ендовицкого. М.: КНОРУС, 2009. 191 с.
.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА М, 2009. 592 с.
.Ковалев В.В., Патров В.В. Как читать баланс. 4 е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2010. 527с.
.Ковалев, В.В. Анализ Хозяйственной деятельности предприятия / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2008.
.Ковалев, В.В. Курс финансового менеджмента: учебник / В.В. Ковалев. М.: Проспект, 2010.
.Ковалев, В.В. Финансовый менеджмент: теория и практика: учебник / В.В. Ковалев. М.: Проспект, 2009.
.Кондратьева, Т.Н. Финансы предприятий. В схемах и таблицах / Т.Н. Кондратьева. Мн.: Вышэйшая школа, 2008.
.Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2011. 522с.
.Рябова, Т.С. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие // Т.С. Рябова. Ч.: Издательство Челябинского государственного университета, 2010.
.Сайфулин Н.Е. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия // Консультант директора. 2012. 410 с.
.Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие // Г.В. Савицкая М.: ИНФРА М, 2009. 272 с.
.Танашева, О.Г. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Часть II / Финансовый анализ: учебное пособие // О.Г. Танашева. Ч.: Издательство Челябинского государственного университета, 2009.
.Федотов М.А. Анализ прибыли предприятия // Финансы. 2009. №7
.Финансовый менеджмент: учебник / под. ред.А.М. Ковалевой. М.: ИНФРА М, 2010.
.Финансы: учебник / под ред. В.В. Ковалева. М.: Проспект, 2009.
.Хорин, А.Н. Стратегический анализ: учебное пособие // А.Н. Хорин, В.Э. Керимов. М.: Эксмо, 2011. 288 с.
.Шеремет, А.Д. Финансовые результаты хозяйственной деятельности экономического субъекта // Аудит и финансовый анализ. 2010 № 4.
.Шеремет, А.Д., Сайфулин Р.С. «»Финансы предприятий»». М.: ИНФРА М, 2009. 616 с.
.Шевелева, Л.И. Финансовое планирование на предприятии: учебник / Л.И. Шевелева, В.В. Хардиков. М.: ООО «»Знание»», 2008.
.Шеремет, А.Д. Методика финансового анализа / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин. М.: ИНФРА М, 2010.
.Шеремет, А.Д. Теория экономического анализа: учебник / А.Д. Шеремет. М.: Инфра М, 2011.
.Экономика предприятия (фирмы): учебник / под ред.О.И. Волкова, О.В. Девяткина. М.: ИНФРА М, 2008.
.Экономика предприятия (фирмы): учебник / под ред.О.И. Волкова, О.В. Девяткина. М.: ИНФРА М, 2009.
.Экономика предприятия: учебник / под ред.В.Я. Горфинкеля. М.: ЮНИТИ ДАНА, 2008.
.Экономический анализ (Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности): учебное пособие / под ред. Л.Е. Басовского. М.: ИНФРА М, 2008.
.Экономический анализ деятельности предприятий: учебное пособие для вузов / отв. ред.С.М. Пястолов. М.: Академический Проект, 2008.
.Экономический анализ: учебник / под ред. Н.С. Пласковой. М.: Эксмо, 2010.
Приложения
Приложение А
Характеристика этапов анализа розничного товарооборота предприятия
Приложение Б
Документальное оформление торговых операций
Название формыВ каких случаях оформляетсяКто составляет и подписывает, количество экземпляров, особенности заполнения123Спецификация (форма №ТОРГ10) Применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету фактуре, направляемому покупателю, второй Товарный ярлык (форма №ТОРГ 11) Для учета товарно материальных ценностей в местах хранения товараЗаполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно материальными ценностями по месту их нахождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно материальных ценностей. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма №ТОРГ 13) Для учета движения товарно материльных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно материальных ценностей, а второй экземпляр принимающему подразделению для оприходования ценностей. Подписывают материально ответственные лица сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию. Расходно приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (форма №ТОРГ 14) Для оформления отпуска товаров на лотки, продавцам с тележек, разносов и т.п., на которые не составляются товарные отчетыВыписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар. Один экземпляр передается продавцу товара, а второй остается в организации (магазине, на базе, складе). По окончании рабочего дня производят запись в накладной о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации и остатка непроданных товаров. В случае если продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной производится запись остатков. Акт о порче, бое, ломе товарно материальных ценностей (форма №ТОРГ 15) Для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или при необходимости представителя санитарного надзора. Утверждается руководителем организации. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного (ых) лица (лиц) потерь товарно материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий у материально ответственного (ых) лица (лиц) Акт о списании товаров (форма №ТОРГ 16) Применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации. В случае необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию, второй остается в подразделении, третий у материально ответственного лица. Журнал учета движения товаров на складе (форма №ТОРГ 18) Для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой) Ведется материально ответственным (и) лицом (лицами) по наименованиям, сортам, количеству и цене. Записи в журнал производятся на основании приходно расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день. Товарный журнал работника мелкорозничной торговли (форма №ТОРГ 23) Для отпуска товаров в мелкорозничную сеть. Журнал выдается торговой или иной компетентной организацией работникам мелкорозничной торговли (киосков, ларьков и т.п.) Журнал ведется в одном экземпляре и находится на руках у работника мелкорозничной торговли. Отпуск товаров указанным работникам оформляется в каждом отдельном случае выпиской расходных накладных. Данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в журнал по совершении операции на основании приходно расходных документов с определением каждый раз нового остатка товаров. Записи в журнале производятся и подписываются ответственными лицами, которые отпускают товары, а также принимают выручку (в случае если выручка не сдается в кассу). Заказ (форма №ТОРГ 26) Для оформления продажи товаров по предварительным заказам с доставкой по указанному адресу или без доставки по адресу на конкретные дату и времяОформляется в двух экземплярах работником организации торговли при согласовании с заказчиком (покупателем). Первый экземпляр передается отборщику для исполнения заказа, второй экземпляр бланка заказа с отметкой об оплате передается покупателю. Подписывается лицами, ответственными за прием, отбор, комплектацию, исполнение заказа. Журнал учета выполнения заказов покупателей (форма №ТОРГ 27) Для учета выполнения заказов покупателей, принятых к исполнениюВедется в одном экземпляре и находится в столе заказов. В журнале регистрируются принятые заказы по номерам, датам и времени исполнения, а также получение заказа отборщиков и возврата им исполненных заказов. Карточка количественно стоимостного учета (форма №ТОРГ 28) В организациях торговли (на складах, базах) для аналитического учета товаров, которые учитываются в количественно стоимостном выражении. Ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться объединено на одной карточке. Записи в карточке производятся в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных документов. Представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицамиТоварный отчет (форма №ТОРГ 29). Отчет по таре (форма №ТОРГ 30) Для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организацииСоставляются в двух экземплярах материально ответственным лицом. Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у МОЛСопроводительный реестр сдачи документов (форма №ТОРГ 31) Для регистрации приходных и расходных документовСоставляется в двух экземплярах материально ответственным лицом на приходные и расходные документы по операциям за отчетный период. Первый экземпляр передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники. Второй экземпляр остается у МОЛ
Приложение В
Данные финансовой отчетности ООО «»Оптималъ»»
Таблица В Бухгалтерский баланс предприятия
на31 декабря2011г. КодыФорма по ОКУД0710001Дата (число, месяц, год) 31122010ОрганизацияООО «»Оптималъ»»по ОКПОИдентификационный номер налогоплательщикаИННВид экономической деятельностирозничная торговля бытовой химиейпо ОКВЭД52.48.31Организационно правовая форма/форма собственностиобщество с ограниченной ответственностью/ частнаяпо ОКОПФ/ОКФС6516Единица измерения: тыс. руб. по ОКЕИ384 (385)
Местонахождение (адрес) г. Златоуст, ул. Зеленая, 22
На 31декабря 2010 г. На 31 декабряНа 31 декабряПояснения Наименование показателя 2011г. 2012г. АКТИВ <#»»center»»>Приложение Б
Таблица Г.1 Отчет о прибылях и убытках
ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ за2012 г. Организация ООО «»Оптималъ»» по ОКПО Идентификационный номер налогоплательщика ИНН Вид деятельности Розничная торговля бытовой техникой по ОКВЭД52.48.31Организационно правовая форма / форма собственности 6516 общество с ограниченной ответственностью/ частная по ОКОПФ / ОКФС Единица измерения: тыс. руб. по ОКЕИ384 (385)
Местонахождение (адрес) г. Златоуст, ул. Зеленая, 22
Пояснения Наименование показателя2010 г. 2011 г. 2012 г. 2110Выручка1268316268244182120Себестоимость продаж (7976) (10180) (15216) 2100Валовая прибыль (убыток) 4707608891092210Коммерческие расходы (3418) (4363) (6523) 2220Управленческие расходы ( ) ( ) ( ) 2200Прибыль (убыток) от продаж1289172526762310Доходы от участия в других организациях 2320Проценты к получению 2330Проценты к уплате 2340Прочие доходы3904311292350Прочие расходы4505001752300Прибыль (убыток) до налогообложения1229165626302410Текущий налог на прибыль2394066922430Изменения отложенных налоговых обязательств 2460Прочее 2400Чистая прибыль (убыток) 99012501938
