Учебная работа :Тема:Документальное оформление и организация учета материалов№229.

Тема:Документальное оформление и организация учета материалов»,»

УО «ПОЛЕССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине Бухгалтерский учет в промышленности

на тему: Документальное оформление и организация учета материалов

Студент ФБД, БУААП 4 курс Гр. 1212322

Е.А. Солоневич

Руководитель

доцент, к.э.н., Э.З. Малевский

ПИНСК, 2015

РЕФЕРАТ

Курсовая работа: 45 страниц, 5 таблиц, 3 рисунка.

МАТЕРИАЛЫ, ПРИНЦИПЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ, ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ.

Целью данной работы является анализ и критическая оценка методики бухгалтерского учета материальных запасов, определение направлений ее совершенствования в условиях конкретного предприятия. Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить ряд задач:

1.дать определение материальных запасов, изучить их классификацию и оценку;

2.изучить синтетический и аналитический учет поступления материальных запасов;

.рассмотреть особенности складского учета материальных запасов и принципы проведения их инвентаризации;

.изучить особенности документального оформления и учета выбытия материальных запасов;

.изучить порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета;

.разработать мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета материальных запасов.

При выполнении работы использованы методы анализа, синтеза, обобщения, сравнения, описания, исторический метод, логический метод.

Приведенный в данной курсовой работе расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает исследуемый объект, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

DAS REFERAT

Kursarbeit: 45 Seiten, 5 Tabellen, 3 Zeichnungen.

DIE MATERIALIEN, DIE PRINZIPIEN DER BERÜCKSICHTIGUNG DER MATERIALIEN, DIE DOKUMENTARISCHE ERLEDIGUNG DER BEWEGUNG DER MATERIALIEN, DIE ORGANISATION DER BERÜCKSICHTIGUNG DER MATERIALIEN.Ziel der vorliegenden Arbeit ist die Analyse und die kritische Einschätzung der Methodik der Buchführung der materiellen Vorräte, die Bestimmung der Richtungen ihrer Vervollkommnung unter den Bedingungen des konkreten Unternehmens. Für die Errungenschaft des gestellten Ziels in der Arbeit muss man die Reihe der Aufgaben entscheiden:

.Die Bestimmung der materiellen Vorräte zu gestatten, ihre Klassifikation und die Einschätzung zu studieren;

2.Die synthetische und analytische Berücksichtigung des Eingangs der materiellen Vorräte zu studieren;

.Die Besonderheiten der Lagerberücksichtigung der materiellen Vorräte und die Prinzipien der Durchführung ihrer Inventur zu betrachten;

4.Die Besonderheiten der dokumentarischen Erledigung und der Berücksichtigung des Abganges der materiellen Vorräte zu studieren;

.Die Ordnung der Inventur und die Reflexion ihrer Ergebnisse auf den Rechnungen der Buchführung zu studieren;

6.Die Veranstaltungen nach der Vervollkommnung der Buchführung der materiellen Vorräte zu entwickeln.der Ausführung der Arbeit sind die Methoden der Analyse, der Synthese, der Verallgemeinerung, des Vergleiches, der Beschreibung, die historische Methode, die logische Methode verwendet.rechen-analytische in der vorliegenden Kursarbeit gebrachte Material richtig ist es eben objektiv spiegelt das untersuchte Objekt wider, und alle entlehnt literarischen und anderen Quellen werden die theoretischen, methodologischen und methodischen Lagen und die Konzeptionen von den Verbannungen auf ihre Autoren begleitet.

Die Unterschrift

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

. Общие принципы учета материальных ценностей

.1 Задачи учета и классификация материалов

.2 Оценка материальных ценностей

.3 Краткая экономическая характеристика хозяйства

. Документальное оформление и организация учета материалов

.1 Документальное оформление движения материалов

.2 Синтетический и аналитический учет материалов

.3 Организация складского учета материалов

.4 Инвентаризация материалов

. Совершенствование бухгалтерского учета материалов

Заключение

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях рыночной экономики большое значение приобретает формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и оценке материальных запасов на предприятии, четкой организации внутрихозяйственного контроля за их сохранностью и использованием в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и сохранности.

Материалы являются одним из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности производства. Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество материалов. Материалы являются частью оборотного капитала, их грамотный и систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материалов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам. Все это обуславливает актуальность темы курсовой работы.

Основными задачами учета материалов являются: контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, контроль за выполнением планов снабжения материалами, выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов, рациональная оценка производственных запасов, контроль за соблюдением норм производственного потребления, правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции.

Целью данной работы является анализ и критическая оценка методики бухгалтерского учета материальных запасов, определение направлений ее совершенствования в условиях конкретного предприятия. Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить ряд задач:

—дать определение материалов, изучить их классификацию и оценку;

—изучить синтетический и аналитический учет поступления материалов;

—рассмотреть особенности складского учета материалов и принципы проведения их инвентаризации;

—изучить особенности документального оформления и учета выбытия материалов;

—изучить порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета;

—разработать мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета материалов.

Объектом исследования в данной работе является СПК «Валище». В соответствии с Уставом, данное хозяйство осуществляет производство сельскохозяйственной продукции.

Предметом исследования являются экономические отношения, связанные с наличием, состоянием, движением и использованием материальных запасов в условиях СПК «Валище».

Для написания данной работы в качестве нормативно — правовой базы использовались законы РБ, постановления Правительства РБ, нормативные акты Министерства Финансов РБ.

Теоретической основой работы являются учебные пособия по бухгалтерскому учету, публикации в периодической печати по теме курсовой работы.

Для написания практической части курсовой работы использовались регистры синтетического и аналитического учета материальных запасов, первичные документы, нормативно-правовая литература, бухгалтерская отчетность, учетная политика СПК «Валище» за 2012-2014 годы.

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

1.1 Задачи учета и классификация материалов

Материалы — это вид запасов, которые по своему экономическому содержанию являются предметами труда, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта.

Предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. К ним относятся объекты, составляющие материальную основу продукции (работ, услуг).

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи — входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части). Материалы относятся к категории одноразовых элементов производства: их стоимость включается в себестоимость продукции (работ, услуг).

В промышленности постоянно увеличивается потребление материалов в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы [12, стр.127].

В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем снижения удельных затрат материалов в себестоимости продукции, путем правильного ведения учета материалов и материальных ценностей. Введением более совершенных современных технологий, применением более прогрессивных конструкционных материалов, замены дорогостоящих материалов на менее дорогие, путем сокращения отходов и потерь в производстве, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, комплексного использования природных и материальных ресурсов, вовлечением в оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др. Наличие на предприятии оснащенных складских помещений, оборудованных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения материалов.

Для правильной организации учета производственных запасов должны быть созданы необходимые условия. В частности, следует оборудовать места хранения материалов (склады) стеллажами и ячейками для хранения материалов, весовыми и измерительными приборами; специализировать склады на хранение определенных видов материалов; закрепить хранение ценностей за конкретными материально ответственными лицами и оформить их материальную ответственность; определить список лиц, имеющих право разрешать отпуск материалов со склада, и лиц, имеющих право получать материалы со склада; разработать нормы расхода материалов на производство конкретных видов продукции [14, стр.108].

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Данные бухгалтерского учета должны отражать действительную информацию движения материалов.

В связи с этим перед учетом материальных ресурсов стоят следующие задачи:

—правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

—контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

—постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов

—систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

—контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

—своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

—своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, неотфактурованными поставками.

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения в организации; соответствующее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции.

В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо каждой организации иметь научно разработанную номенклатру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы. Своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов, кладовых.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силы производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи — входят в изделия без каких — либо внешних изменений (запасные части), четвертые — только способствуют изготовлению изделий [9, стр. 220].

Несмотря на некоторую условность экономической классификации материалов, она положена в основу организации синтетического учета. В развитие экономической классификации отрабатывается техническая классификация — систематизированный перечень потребляемых в производстве материальных ценностей с указанием наименования, сорта, марки и т.д.

Есть материальные запасы, которые способствуют более четкой постановке производственного процесса, но не входят в состав продукции, выполненных работ или оказанных услуг (инвентарь и хозяйственные принадлежности). Другие материальные ценности, напротив, непосредственно включаются в состав изделия, не подвергаясь никакой обработке (запасные части) [13, стр.130].

Использование на предприятии большого количества разнообразных материальных запасов предполагает грамотную организацию учета, для чего необходима классификация этих запасов (рис.1.1).

Рисунок 1.1 — Классификация материалов

Примечание — Источник: собственная разработка

Сырье и основные материалы — сырье и материалы, которые образуют основу вырабатываемой продукции. К сырью относят продукцию добывающей промышленности. К материалам относится продукция обрабатывающей промышленности.

Вспомогательными называют материалы, которые используют для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукции определенных потребительских свойств (пищевые красители, вкусовые добавки) или для обслуживания и ухода за орудиями труда (смазочные материалы).

Покупные полуфабрикаты — это сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией, которые приобретаются у других предприятий и организаций. Их роль в производственном процессе идентична роли сырья и основных материалов.

Возвратные отходы производства — это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т.п.).

Топливо подразделяется на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (для отопления).

Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки и транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, бочки, коробки).

Запасные части служат для замены износившихся деталей машин и механизмов.

Материалы классифицируют и по техническим свойствам: черные и цветные металлы, прокат и др., а также по видам, сортам, маркам.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, включает:

—стоимость материалов по договорным ценам;

—ТЗР;

—расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию на предприятии;

—проценты за пользование кредитами до оприходования материалов.

В состав ТЗР включают расходы на транспортировку, а также плату за хранение материалов в местах приобретения.

При отпуске запасов в производство и ином выбытии предприятие оценивает их одним из следующих способов:

—по себестоимости каждой единицы;

—по средней себестоимости;

—по себестоимости первых по времени приобретения запасов (метод ФИФО).

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, материалы учитываются на счету 10 и его субсчетах. Кроме того, материалы, не принадлежащие данному предприятию, выделяются в отдельные группы и учитываются на забалансовых счетах: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; 003 «Материалы, принятые в переработку». Помимо укрупненной экономической классификации материальных ценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам [9, стр. 223].

1.2 Оценка материальных ценностей

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010г. № 133 оценка материалов производится по фактической себестоимости и по учетной стоимости [18].

В СПК «Валище» согласно учетной политике оценка материалов производится по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РБ).

Фактическими затратами на приобретение материалов могут быть: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов; таможенные пошлины и иные платежи; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материалов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы; затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материалов, затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену на запасы, установленную договором, затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит) и т.п. затраты. В состав данных затрат организации могут также относить и затраты по оплате процентов по заемным средствам, если они связаны с приобретением материалов и произведены до даты оприходования их на складах организации; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материалов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материалов.

Затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включают в себя затраты организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов, осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РБ. Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования. Фактическая себестоимость материалов, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе у этой организации [4, стр.53].

Материалы (кроме оборудования к установке), на которые цена в течение года снизилась, либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации. Материалы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка материалов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу НБ РБ, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету организацией материалов по договору [7, стр.258].

Себестоимость запасов должна включать все затраты на приобретение, затраты на переработку и прочие затраты, понесенные для того, чтобы доставить запасы до места их настоящего нахождения и состояния.

Затраты на приобретение запасов включают цену покупки, импортные пошлины и прочие налоги (кроме возмещаемых налоговыми органами), транспортно-экспедиторские и другие расходы, непосредственно относимые на приобретение готовой продукции, материалов и услуг. Торговые скидки, возвраты платежей и прочие аналогичные статьи вычитаются при определении затрат на покупку.

Затраты на переработку запасов включают затраты, непосредственно связанные с единицами продукции, такие, как прямые затраты труда. К ним также относятся систематически распределяемые постоянные и переменные накладные производственные расходы, возникающие при переработке сырья в готовую продукцию.

Прочие затраты включаются в себестоимость запасов только в той степени, в которой они сведены с доведением их до современного местоположения и состояния. Например, можно включать в стоимость запасов непроизводственные накладные расходы или затраты по разработке продуктов для конкретных клиентов.

Чистая реализационная стоимость — это предполагаемая прочная цена при нормальном ходе дел, за вычетом возможных затрат на выполнение работ и возможных затрат на реализацию. Практика списания запасов ниже себестоимости, до чистой стоимости реализации отвечает мнению, что активы не должны учитываться выше сумм, получение которых ожидается от их продажи или использования. Себестоимость запасов может оказаться невозмещаемой, если они повреждены, полностью или частично устарели, их проданная цена снизилась или увеличились возможные затраты на завершение или на осуществление продажи.

Запасы обычно списывают до чистой стоимости реализации постатейно. В некоторых условиях допускается группировка похожих или взаимосвязанных статей.

В каждом последующем периоде производится новая оценка чистой стоимости реализации. В случае исчезновения обстоятельств, вызвавших списание запасов ниже себестоимости, сумма списания изменяется так, что новая учетная величина является меньшей из двух величин — себестоимости и пересмотренной чистой стоимости реализации [3, стр.119].

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 в учете материалов используется 4 метода их оценки при отпуске в производство:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретения материалов (метод ФИФО);

по себестоимости последних по времени приобретения материалов (метод ЛИФО) [18].

Оценка по себестоимости каждой единицы применяется для материалов, используемых организациями в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или для запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

В Основных положениях по учету материалов на предприятии и стройках отмечается, что на средних и крупных предприятиях, в обороте которых имеется значительное количество материальных ценностей, целесообразно текущий учет вести в оценке по твердым учетным ценам на каждое наименование материала. На малых предприятиях, где номенклатура потребляемых в производстве материалов незначительна, текущий учет лучше строить в оценке по фактической себестоимости заготовления или приобретения.

Особенности учета материальных ценностей в твердых учетных ценах состоят в том, что движение всех материалов (поступление, внутреннее перемещение, отпуск) оценивается по заранее разработанным на предприятии и зафиксированным в номенклатуре-ценнике ценам.

Учетные цены рассчитывают для текущей оценки движения производственных запасов, на каждый вид товарно-материальных ценностей, зарегистрированных в номенклатуре-ценнике. Фактическая себестоимость материалов на отчетную дату определяется по учетным ценам, скорректированным на процент отклонения фактических затрат на их изготовление и приобретение от стоимости этих ценностей по учетным ценам.

Используются несколько вариантов учетных цен:

предполагается установление учетных цен на уровне прейскурантных или договорных, отклонения, в этом случае, представляют величину транспортно-заготовительных расходов;

предполагается, что учетная цена, определяется как средняя величина фактической заготовительной себестоимости рассчитанной за длительный период, или как плановая заготовительная себестоимость, устанавливаемая на основе прейскурантных или договорных цен с добавлением планируемой величины транспортно-заготовительных расходов. Отклонение означает экономию или перерасход фактической себестоимости товарно-материальных ценностей от их средней или плановой себестоимости.

Использование твердых учетных цен позволяет существенно сократить время обработки первичных документов по движению материальных ценностей, а на основе отклонений от учетных цен можно определять эффективность снабженческих операций.

Организации, ведущие текущий учет материальных ценностей по фактической себестоимости заготовления и приобретения, в конце месяца определяют средневзвешенную себестоимость единицы каждого наименования материала. Она необходима для оценки материальных ценностей при отпуске на производственные, ремонтные и хозяйственные цели.

Чтобы рассчитать средневзвешенную себестоимость, необходимо определить:

. в натуре и по стоимости фактическое количество материалов данного вида, находившегося в обороте предприятия (сальдо на начало месяца плюс поступление);

. средневзвешенную себестоимость единицы материала, для чего стоимость материалов в обороте разделить на их количество;

. фактическую себестоимость израсходованных на производство материалов;

. фактическую себестоимость остатка материала на конец месяца.

Такие расчеты должны производиться по каждому виду материальных ценностей, по которым в текущем месяце был отпуск (расход).

Применение методов по себестоимости первых по времени закупок «»ФИФО»» и по себестоимости последних по времени закупок «»ЛИФО»» введено сравнительно недавно, так согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РБ, предприятия при формировании учетной политики могут их выбирать для применения в учете.

При методе ФИФО применяется правило: первая партия на приход — первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материальных запасов отпущена в производство, сначала списывают запасы по себестоимости первой закупленной партии, затем по цене второй партии, так в порядке очередности, пока не будет получен общий расход запасов за месяц. При повышении стоимости материальных ресурсов с течением времени их списание по себестоимости первой партии может привести к увеличению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

При методе ЛИФО, применяется другое правило: последняя партия на приход — первая в расход, сначала списываются запасы по себестоимости последней партии, затем по себестоимости предыдущей партии и так далее.

В условиях инфляции списание по методу ЛИФО является наиболее предпочтительным для предприятий, желающих уменьшить свою налогооблагаемую базу, поскольку себестоимость продукции будет выше.

Поскольку учетная цена может не совпадать с фактической себестоимостью приобретения, то возникает необходимость учитывать на отдельных аналитических счетах отклонения от фактической себестоимости. Ежемесячно отклонения от учетных цен распределяются и списываются на счета издержек производства.

Для этого бухгалтерия организации определяет процент отклонений фактической себестоимости заготовленных материальных ценностей от их стоимости по учетным ценам (или процент транспортно-заготовительных расходов) [5, стр. 53-59] .

1.3 Краткая экономическая характеристика хозяйства

материальный запас складской инвентаризация

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Валище» создан в 2003 году в процессе реорганизации колхоза имени Ленина созданного в августе 1949 года. В декабре 2005 года к хозяйству было присоединено низкорентабельное СПК «Озаричи».

В СПК «Валище» созданы все условия для нормального труда и отдыха работников всех сфер деятельности. Производственные помещения, оборудование, машинно-тракторный парк предприятия постоянно обновляются и модернизируются.

Основными видами деятельности хозяйства являются: производство молока, производство говядины, выращивание зерновых, технических и прочих сельскохозяйственных культур.

По состоянию на 01.01.2014 года размер уставного фонда составляет 2 млн. руб.; среднегодовая численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве 280 человек; стоимость оборотных активов 46 765 млн. руб.; стоимость внеоборотных активов 124 756 млн. руб.

Организационная структура представлена в растениеводстве 4 производственными участками, в животноводстве семью молочно-товарными фермами. Животноводство специализируется на мясомолочном скотоводстве. В растениеводстве хозяйство специализируется на производстве зерна, сахарной свеклы и семян рапс.

Состав и структура земельных угодий СПК «Валище» по состоянию на 01 января 2014 года представлены на следующем рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 — Состав и структура земельных угодий СПК «Валище»

Примечание — Источник: собственная разработка по данным годового отчета СПК «Валище»

На территории хозяйства имеется 6 населенных пунктов, размещенных на расстоянии от 5 до 30 км друг от друга. Протяженность хозяйства 42 км. На территории сельскохозяйственного кооператива проживает 2150 человек.

Кооператив располагается на площади 8622 гектара, из них сельскохозяйственные угодья составляют 7615 га или 88,5 %, что говорит о высокой степени освоенности землепользования. Пашня занимает 4104 га, что составляет 53,8 % от всей площади сельскохозяйственных угодий.

Кооператив располагает хорошо развитой дорожной сетью, расстояние до пунктов реализации сельскохозяйственной продукции в пределах 50 км.

Кооператив самостоятельно осуществляет свою деятельность и действует в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Кооператив — предприятие, основанное на коллективной (кооперативной) форме собственности, юридическое лицо, обладающее обособленным имуществом, имеющее самостоятельный баланс, счет в банке, круглую печать, угловой штамп, штамп кооператива.

Машинотракторный парк хозяйства насчитывает 44 трактора, а также 2 кормоуборочных и 1 свеклоуборочный комбайн.

Балл сельскохозяйственных угодий — 27,2, пашни — 32,2 балла. В хозяйстве преобладают легко- и среднесуглинистые почвы.

Стратегия развития СПК «Валище» направлена на создание условий для наращивания объемов производства сельскохозяйственной продукции, обеспечения перерабатывающих предприятий промышленным сырьем с целью поддерживания продовольственной безопасности Республики Беларусь.

Специалистами СПК «Валище» постоянно проводится анализ экономического, технического, кадрового и финансового состояния хозяйства, и на основании этого определяются цели и задачи перспективного развития предприятия, вырабатывается стратегия развития.

Главной целью стратегического развития СПК «Валище» является укрепление животноводческого комплекса и дальнейшее перспективное развитие растениеводства на основе внедрения новых технологий и новой сельскохозяйственной техники.

Основными задачами стратегического развития СПК «Валище» являются в сфере:

Øорганизации и управления: создание нацеленной на получение оптимальных результатов системы хозяйствования, экономии ресурсов; внедрение рыночных принципов управления; повышение квалификации исполнителей и использование в производстве достижений научно-технического прогресса и передового опыта;

Øрастениеводства: внедрение научно обоснованной системы земледелия на основе новых технологий, включая совершенствование структуры посевных площадей, использование адаптивных севооборотов, интенсификацию кормовых угодий; оптимизацию фитосанитарного состояния полей; внесение удобрений под рост урожайности и др.;

Øживотноводства: повышение продуктивности животных на основе решения проблемы кормовой базы, улучшения структуры стада и породного состава животных; строительство новой фермы под новые технологии содержания животных;

Øиспользования материально-технической базы: оснащение машинно-тракторного парка высокопроизводительным шлейфом сельхозмашин, организацию работы ремонтных мастерских по оперативному ремонту техники и оборудования.

Решение поставленных задач и достижение намеченной цели планируется за счет совершенствования системы управления организацией, в том числе системы труда, привлечения высококвалифицированных специалистов.

В структуре товарной продукции на долю продукции животноводства приходится 82,4 %, в том числе на молоко — 50,7 %, мясо КРС — 30,2 %, мясо свиней — 1,4 %, прочая продукция — 0,1 %.

Динамика продуктивности сельскохозяйственных животных за 2011-2013 гг. и 9 мес. 2014 г. представлена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 — Показатели продуктивности животных

Показатели продуктивностиЕд. изм.Годы2011201220132014 (9 мес.)Среднегодовой удой молока от одной коровыкг4 9444 8494 7083 526Среднесуточный прирост КРСграмм618598557633Среднесуточный прирост свиней 2265330Примечание — Источник: собственная разработка по данным годового отчета СПК «Валище»

Динамика валовых сборов основных сельскохозяйственных культур за 2011-2013 гг. представлена в таблице 1.2.

Таблица 1.2 — Валовый сбор основных сельскохозяйственных культур

Наименование продукцииВаловый сбор по годам, тонн201120122013Зерновые и бобовые5 9676 9595 443Сахарная свекла5 41312 0588 790Рапс230565575Картофель42200Примечание — Источник: собственная разработка по данным годового отчета СПК «Валище»

Бухгалтерский учет в СПК «Валище» осуществляется на основании разработанной учетной политикой хозяйства.

Сбор продукции в переводе кормовые единицы составил в 2013 году 34 887 т.к.ед. Выход кормовых единиц на 100 балло-гектаров: сельхозугодий — 164,2 ц.к.ед., пашни — 213,9 ц.к.ед.

На 1 октября текущего года заготовлено 1 281 тонна сена (из него 400 тонн выдано населению), 18 667 тонн сенажа, 32 100 тонн силоса, 980 тонн соломы на кормовые цели. Всего заготовлено 15 113 т.к.ед. кормов всех видов, из них 13 519 т.к.ед. — кормов из трав.

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности СПК «Валище» представлены в таблице.

За анализируемый период стоимость долгосрочных активов предприятия увеличилась на 102,2 % (или 63 063 млн. руб.), а их доля в структуре актива сократилась с 73,2 % на 01.01.2012 до 72,7 % на 01.01.2014, при одновременном увеличении доли краткосрочных активов, что свидетельствует о тенденции ускорения оборачиваемости имущества предприятия. Коэффициент мобильности имущества исчисляют отношением стоимости краткосрочных активов к имуществу предприятия. На 01.01.2012 этот показатель составлял 0,268, а на 01.01.2014 — 0,273.

Финансовое состояние предприятия обуславливается производственной деятельностью, поэтому при анализе надо дать оценку производственного потенциала предприятия. Производственные активы определяются суммированием основных средств, материальных запасов, незавершенного производства и расходов будущих периодов по данным баланса. В организации производственный потенциал на 01.01.2012 был равен 76 685 млн. руб., а по состоянию на 01.01.2014 составил 164 412 млн. руб., то есть увеличился на 114,4 %, а удельный вес стоимости производственных активов в общей сумме средств предприятия составил на 01.01.2012 — 91,0 %, а по состоянию на 01.01.2014 — 95,9 %. Увеличение удельного веса производственных активов в общей стоимости средств, при прочих равных условиях, свидетельствует о наращивании производственных возможностей предприятия.

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются величиной получаемой прибыли и уровнем рентабельности. Основные финансовые результаты и показатели эффективности производственно-хозяйственной деятельности СПК «Валище» представлены в таблице 1.3.

Таблица 1.3 — Показатели эффективности производственно-хозяйственной деятельности, млн. руб.

Наименование показателя2012 г.2013 г.2014 г.Отклонение (цепной способ)Темпы роста (снижения), %2013 к 20122014 к 20132013 к 20122014 к 2013Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг (с учётом налогов и сборов, включаемых в выручку)51 78568 76081899+16975+13139132,8119,1Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг45 88160 90972174+15028+11265132,8118,5Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг32 89848 24255976+15344+7734146,6116Валовая прибыль12 98312 66716198-316+353197,6127,9Управленческие расходы2 5311 5751739-956+16462,2110,4Расходы на реализацию0000000Прибыль (убыток) от реализации продукции, товаров, работ, услуг10 45211 09214459+640+3367106,1130,4Прочие доходы по текущей деятельности1 0813 5144865+2433+1351в 3,25 раза 138,4Прочие расходы по текущей деятельности01 3031609+1303+3060123,5Прибыль (убыток) от текущей деятельности11 53313 30317715+1770+4412115,3133,2Прибыль (убыток) от инвестиционной, финансовой и иной деятельности-1234622028+585+1566в -3,76 раза в 4,39 раза Прибыль (убыток) до налогообложения11 41013 76519743+2355+5978120,6143,4Налог на прибыль0000000Прочие налоги и сборы, исчисляемые из прибыли0000000Чистая прибыль (убыток)11 41013 76519743+2355+5978120,6143,4Рентабельность реализованной продукции31,8%23,0%25,8%-8,8%2,8%72,3112,2Рентабельность продаж20,2%16,1%17,6%-4,1%1,5%79,7109,3Примечание — Источник: собственная разработка по данным годового отчета СПК «Валище»

За последний отчётный год выручка от реализации продукции позволила перекрыть затраты на её производство в результате чего увеличилась прибыль от реализации в сумме на 3 367 млн.руб. и составила 14 459 млн. руб, а валовая прибыль увеличилась на 3 531 млн. руб. и составила 16198 млн.руб. Чистая прибыль в 2014 году возросла по сравнению с 2013 годом на 5 978 млн.руб. и составила 19 743 млн.руб. Показатель рентабельности реализованной продукции за этот период составил 25,8 %, рентабельности продаж — 17,6 %. Таким образом, наблюдается устойчивая тенденция эффективности работы предприятия. Для стабилизации и улучшения финансового положения разрабатываются мероприятия.

ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

.1 Документальное оформление движения материалов в СПК «Валище»

Важной предпосылкой сохранности материальных ценностей и одним из принципов рациональной организации их учета является своевременное и правильное оформление первичными документами хозяйственных операций по движению предметов труда.

Основным нормативным документом, регулирующим бухгалтерский учет материалов, является Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 [18].

Все операции по движению материальных ценностей осуществляют материально ответственные лица (заведующий складом, кладовщик и др.). Руководитель организации, принимая этих лиц на работу, заключает с ними договор о полной материальной ответственности.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность материально ответственных лиц определяется действующим законодательством.

Распоряжения главного бухгалтера в части документального оформления операций по движению материальных ценностей, порядка ведения оперативного учета являются обязательными для материально ответственных лиц. Освобождение этих лиц от работы руководитель производит только после сплошной инвентаризации и передачи числящихся за ними материальных ценностей другому лицу [2, стр.10-13].

В зависимости от источников поступления в учете отражаются следующие виды хозяйственных операций с материалами:

—принятие к учету материальных ценностей приобретенных за плату у поставщиков;

—принятие к учету материальных ценностей приобретенных подотчетными лицами в порядке закупки мелких партий за наличный расчет;

—принятие к учету материальных ценностей, изготовленных в цехах собственного производства;

—принятие к учету материальных ценностей в качестве вклада в уставный капитал;

—принятие к учету материальных ценностей приобретенных в порядке обмена на другой товар;

—принятие к учету материальных ценностей полученных от ликвидации основных средств;

—принятие к учету излишков, выявленных в результате инвентаризации и др.

В законе «»О бухгалтерском учете»» и в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РБ, раздел «»Документирование хозяйственных операций»» приведены основные требования к порядку оформления первичных документов и перенесения из них достоверной информации в бухгалтерскую отчетность.

Для учета движения материалов применяется типовая учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации [15].

Материалы поступают в СПК «Валище» от поставщиков, из собственного производства, от списания основных средств, от оприходования излишков, выявленных при инвентаризации, приобретаются за наличный расчет и др. Для учета материалов используется типовая первичная документация. Оприходование материалов на складе оформляется выпиской следующих документов:

—товарно-транспортная накладная формы № ТТН-1;

—товарная накладная формы № ТН-2;

—приходный ордер;

—акт о приемке материалов.

При получении материалов от поставщиков оформляется доверенность на человека, который работает в хозяйстве.

Доверенность на получение материальных ценностей должна содержать и паспортные данные работника, которого отправляют получить товары от поставщиков. Только предъявив паспорт, он сможет подтвердить, что доверенность на получение материальных ценностей выдана именно ему. Также прописывается срок действия доверенности — максимально он может составлять тридцать шесть месяцев. Но, как правило, не превышает пятнадцати дней. За это время можно получить и доставить даже очень большое количество товара. В некоторых случаях, если речь идёт о постоянном поставщике, доверенность на получение материальных ценностей дают на месяц.

На обороте доверенности даны сведения о товаре, который нужно получить. В необходимые сведения входят такие параметры, как наименование, количество, единица измерения, а также номер.

Естественно, бланк доверенности на получение материалов в обязательном порядке подписывается: нужны подписи бухгалтера, руководителя организации и сотрудника, на которого он оформляется. Подписи скрепляются печатью организации.

При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие их фактического количества товаросопроводительным документам поставщика (товарно-транспортная накладная формы № ТТН-1 или товарная накладная формы № ТН-2).

Каждое движение материалов оформляется соответствующими документами.

В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах:

а) покупателю — для оприходования материалов;

б) поставщику — для списания ценностей;

в) для начисления заработной платы водителям автотранспорта;

г) для предъявления в банк на оплату.

В случае поступления кормов с уборки материально — ответственным лицом, принимающим корма, составляется реестр приема зерна весовщиком. В данном документе отражается наименование культуры, номер склада, фамилия тракториста, масса (нетто, брутто, тара). Также подписывается водителем, сдавшим зерно, заведующим складом (весовщиком), бухгалтером.

Акт о приемке материалов применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов. Акт составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации, заведующего складом и представителя отдела снабжения предприятия. Комиссия назначается руководителем предприятия. Составляется акт в двух экземплярах: первый — передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй — поступает в отдел снабжения для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представлении платежного требования на излишки. Наличие акта исключает выписку приходного ордера.

Кроме перечисленных документов, составляются требование -накладные при внутреннем перемещении материалов со склада на склад, при выбытии из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные нужды (изготовление продукции), на хозяйственные нужды (содержание зданий, ремонтные работы), реализацию на сторону излишних, не используемых в хозяйственной деятельности предприятия материалов. К ним относятся:

—лимитно — заборные карты;

—требования — накладные;

—акты на списание медикаментов;

—акты на списание строительных материалов;

—акты об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов;

—акты об использовании химических средств защиты растений;

—заборные листы;

—ведомость учета расхода кормов;

—акт приема-передачи грубых и сочных кормов и др.

Лимитно — заборная карта (ф. № 201-АПК) в СПК «Валище» используется при списании горюче — смазочных материалов (дизельного топлива, бензина и др.), минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов. По использовании лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию предприятия. На основании их оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды.

По лимитно — заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Накладные применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории. Также по требование — накладной (ф.№ 203-АПК) происходит списание запасных частей, строительных материалов, приобретенных за наличный расчет.

При перевозке автотранспортом материалов, отпущенных на сторону, выписывается товарно-транспортная накладная.

Израсходование строительных материалов, медикаментов подтверждается актом на списание медикаментов и актом на списание строительных материалов по объектам. В данных документах отражается перечень израсходованных материалов, их количество, норма, подтверждающееся подписью материально-ответственного лица.

Акты об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов (ф.№ 208-АПК) и акты об использовании химических средств защиты растений (ф.№ 207-АПК) используются для документального отражения использования ядохимикатов и удобрений. В данных документах отражается наименование удобрений, химических средств защиты растений, номер поля, наименование культур, площадь в га, под которую было произведено внесение, количество удобрения, ядохимикатов (физический вес, действующее вещество). Данные акты утверждаются председателем, подписываются агрохимиком, главным агрономом, материально — ответственным лицом, руководителем подразделения, бухгалтером.

Заборный лист (ф.№ 24) составляется заведующим складом при списании запасных частей. В данном документе отражается марка автомобиля (трактора), Ф.И.О. ответственного лица за данный автомобиль (трактор), дата отпуска, наименование запасных частей, ед. измерения, количество, цена, стоимость. Подписывается получателем, заведующим складом, гл. инженером либо механиком.

Ведомость учета расхода кормов (ф.№ 202-АПК) используется для документального отражения расхода кормов. Составляется специалистом по кормам при передаче кормов на корм скоту. В данном документе отражается период кормления, группы животных, наименование кормов, норма корма на 1 голову, количество голов скота за каждый день, которым происходит скармливание корма, количество используемого корма в день и всего за месяц. Подписывается материально — ответственным лицом, бухгалтером, заведующим фермой, специалистом по кормам.

Акты приема-передачи грубых и сочных кормов (ф.№ 204-АПК) используются при определении веса кормов и передачи их на ответственное хранение. Данный документ утверждается председателем хозяйства, составляется при оприходовании сенажных и силосных ям комиссией, которая производит обмер, определяет вес кормов, готовый сенаж оприходуют, а зеленую массу многолетних трав списывают в сенажную яму.

В конце каждого отчетного месяца на основании первичных документов материально-ответственные лица составляют отчет о движении продуктов и материалов, который применяется для отражения наличия и движения материальных ценностей, находящихся на хранении. Показатели данного отчета заведующий складом (кладовщик) заполняет в натуральных измерителях и прилагает все документы на поступление и расходование материальных ценностей.

2.2 Синтетический и аналитический учет материалов в СПК «Валище»

Одним из сложных вопросов в управлении производственными запасами, является получение данных об их движении. Практика бухгалтерского учета выработала различные способы учета материальных ценностей, к ним в первую очередь относится аналитический учет материалов.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется в денежном выражении по материально ответственным лицам (складам) в разрезе балансовых счетов (субсчетов) и групп запасов. Аналитический учет поступления материалов в значительной мере зависит от выбора учетной цены. Если в качестве твердых применяют средние покупные цены, то поступившие материалы (семена, корма и пр.) отражают на каждом аналитическом счете по средним ценам.

В СПК «Валище» большую роль играет организация складского учета, так как данные о движении материалов переносятся в регистры аналитического и синтетического учета, а также правильное и своевременное документальное отражение всех операций по движению материалов.

Складской учет осуществляет заведующий складом, с которым заключается договор о полной материальной ответственности. Для отражения аналитического учета используются карточки складского учета, книги складского учета и накопительные ведомости, которые ведутся заведующим складом. При поступлении материалов заведующему складом необходимо сверить количество поступивших материалов с данными в приходных документах, их качество, а также отразить данные о поступлении в карточках складского учета. На основании первичных документов о расходе материалов также производятся записи в карточки складского учета. Учет ведется в натуральных измерениях. Записи производятся строго по каждому документу на поступление и выбытие материалов, ежедневно. На основании первичных документах заведующим складом составляется отчет о движении продукции и материалов, в конце отчетного месяца сдается в бухгалтерию. Бухгалтер ведущий учет

Синтетический учет материалов в СПК «Валище» ведется на счете 10 «Материалы». Структура счета 10 «Материалы» отражена на рисунке 1.3.

Счет 10ДебетКредит1 Сальдо — остаток материалов на начало месяца2 Поступление материалов на склад (поступление от поставщиков возврат из производства) Дооценка материалов3 Расход материалов (отпуск в производства, реализация) Уценка материаловСальдо — остаток на конец периода 1+2-3Рисунок 1.3 — Структура счета 10 «Материалы»

Примечание — Источник: собственная разработка по данным годового отчета СПК «Валище»

Данный счет является активным: по дебету отражается поступление и оприходование материалов, по кредиту — их выбытие. К данному счету открыты следующие субсчета:

«Семена и посадочный материал»;

1 «Прочие материалы»;

2 «Корма»;

3 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

4 «Удобрения, средства защиты растений и животных»;

5 «Тара и тарные материалы»;

6 «Топливо»;

7 «Строительные материалы»;

8 «Запасные части»;

9 «Малоценные и быстро изнашивающиеся предметы».

На субсчете 10-0 «Семена и посадочный материал» отражаются данные о семенах и посадочном материале производства прошлого года, урожая отчетного года и покупных. При очистке, сортировке и сушке семенного и посадочного материала производства прошлого года отходы, вызванные доработкой (земля, мертвая засоренность, усушка), отражают методом «красное сторно». Затраты по очистке, сортировке и сушке относят непосредственно на увеличение стоимости семян. Расходы, связанные с подработкой семян и посадочного материала урожая отчетного года, относят на затраты производства. На отдельных аналитических счетах субсчета 10-1 учитывают натуральные займы семян (по плановой себестоимости соответствующей продукции собственного производства). На субсчете 10-1 в хозяйстве учитывают саженцы многолетних насаждений, приобретенные в питомниках в качестве посадочного материала.

На субсчете 10-1 «Прочие материалы» учитываются прочие материалы.

На субсчете 10-2 «Корма» отражают наличие и движение кормов (зеленая масса однолетних, многолетних трав, сено, солома, комбикорма, зерноотходы, силос, сенаж и др.). Корма на предприятии могут быть как собственного производства, так и покупные.

На субсчете 10-3 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» показывают наличие и движение покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкций и деталей.

На субсчете 10-4 «Удобрения, средства защиты растений и животных» учитывают минеральные удобрения, средства защиты растений и животных (ядохимикаты, биопрепараты, медикаменты и другие химикаты, используемые для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур, животных, проведения опытов и т.п.).

Субсчет 10-5 «Тара и тарные материалы» предназначен для учета наличия и движения тары (картонной, деревянной, синтетической, мешочной (тканевой) и др.).

На субсчете 10-6 «Топливо» учитывают наличие и движение нефтепродуктов, используемых для основного, вспомогательного или обслуживающего производств (бензин, дизельное топливо, печное топливо, масла, солидол, газ и др.)

На субсчете 10-7 «Строительные материалы» учитывают наличие и движение материалов, используемых в строительстве.

На субсчете 10-8 «Запасные части» учитывают наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, деталей, узлов, агрегатов, аккумуляторов, предназначенных для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и др., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же отражают движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях предприятия, на технических обменных пунктах и других ремонтных предприятиях. На субсчете 10-9 также учитывают и годные для восстановления двигатели, узлы, агрегаты, шины и запасные части, снятые с машин и оборудования.

На субсчете 10 — 9 «Малоценные и быстро изнашивающиеся предметы» учитываются материалы, имеющие свойство быстро изнашиваться (спецодежда, спецобувь, инвентарь и хозяйственные принадлежности и др.) и другие малоценные материалы.

Потери и недостачи кормов, семян и посадочного материала в пределах и сверх норм естественной убыли списывают на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с последующим отнесением на соответствующие счета [6, стр.26-27].

Материалы учитывают на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления). Продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 в течение года (до составления годовой отчетной калькуляции), учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановую себестоимость материалов корректируют до фактической себестоимости. В основном материалы приобретаются со стороны, в основном от разных поставщиков, поэтому фактическая себестоимость однородных материалов обычно колеблется.

На счете 10 «Материалы» при поступлении запасов показывается их фактическая себестоимость, а ТЗР включаются в фактическую себестоимость. Материалы приходуют по дебету счета 10 и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. в зависимости от того, откуда поступили те или иные материальные ценности, от характера расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие (таб. 2.1).

Таблица 2.1 — Корреспонденции по счету 10 «Материалы»

Содержание операцииДокументыНомера корреспондирующих счетовСумма, руб.ДтКт1.Отпуск топлива в подотчет водителям, трактористам, комбайнерам и др.Лимитно-заборные карты1010424 0002.Оприходование материалов, полученных от поставщиков. Выделен НДС при оприходовании материалов от поставщиковТТН, ТН10 1860 6031 591 750 63 18 3503.Оприходование материалов, приобретенных за наличный расчет.Чек, требование-накладная107116810004.Оприходование материалов, полученных в счет целевого финансирования.ТТН108685 251 3655.Оприходование шин, снятых с автомобилей, при их замене на новые, пригодные и не пригодные для восстановления и ремонта.Акт, требование-накладная1023,251 660 8006.Оприходование шин, снятых с тракторов, комбайнов и сельскохозяйственных машин, при их замене на новые.Акт, требование-накладная10241 820 0007.Оприходование материалов изготовленных в ремонтной мастерскойтребование-накладная1023300 000Примечание-Источник: собственная разработка согласно учетной политике хозяйства

Отражение операций по приобретению материалов в текущем бухгалтерском учете по фактической себестоимости на счете 10 «»Материалы»» без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Фактический расход материалов на производство или для других хозяйственных целей отражают по кредиту счета 10 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, расходов на продажу и др. (таб. № 2.2) [17].

Таблица 2.2 — Корреспонденции по счету 10 «Материалы»

Содержание операцииДокументыНомера корреспондирующих счетовСуммаДтКт1.Списаны материалы, использованные для выполнения строительно-монтажных работ.Акт, требование-накладная08101 180 0002.Списаны основные и вспомогательные материалы, использованные при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг. Требование-накладная20101 685 0003.Списаны запчасти на ремонт автомобиля. Требование-накладная, заборные листы23103 850 0004.Списаны ядохимикаты на защиту зерновых культур.Акты об использовании химических средств защиты растений20108 975 4005.Списание медикаментов на защиту животных Акт, требование-накладная20102 454 0006.Продажа материалов на сторону, их безвозмездную передачу.ТТН91109 350 000Примечание — Источник: собственная разработка согласно учетной политике хозяйства

Продажу материалов на сторону, их безвозмездную передачу проводят по кредиту счета 10 «»Материалы»» и дебету счета 91 «»Прочие доходы и расходы»» с одновременным отражением по кредиту счета 91 сумм, причитающихся предприятию за эти материалы с покупателей, в корреспонденции со счетом 62 «»Расчеты с покупателями и заказчиками»» [14, стр.128].

Для получения обобщенных данных по счетам производственных запасов по каждому из них составляют оборотные ведомости; их данные сверяют с общей оборотной ведомостью по синтетическим счетам и субсчетам и после сверки переносят в Главную книгу [5, стр.198].

2.3 Организация складского учета материалов в СПК «Валище»

Для хранения материальных ценностей в СПК «Валище» предусмотрены склады, которые подразделяются в зависимости от видов ценностей на специализированные и общие. На общих складах находятся материальные ценности, для хранения которых не требуется создания особых условий. Специализированные склады должны быть приспособлены для хранения конкретных видов ценностей.

В СПК «Валище» имеется 7 фуражирных складов, склад запчастей, склад ГСМ, склад строительных материалов, склад ядохимикатов, склад ветпрепаратов, склад удобрений. Все складские помещения оборудованы противопожарными щитами и имеют достаточное весоизмерительное хозяйство.

На складах материальные ценности хранятся в зависимости от видов и специфики материалов.

На фуражирных складах хранятся покупные корма и корма собственного производства. К покупным кормам относятся комбикорма, соли и различные добавки. К кормам собственного производства относятся сено, солома, сенаж, силос. Комбикорма, соли, добавки хранятся на складе в отдельных отсеках либо в мешках, сено, солома хранится под специализированными навесами, силос и сенаж — в ямах. Учет ведется в натуральном выражении по видам, группам кормов.

Минеральные удобрения хранятся на складе в отдельных отсеках по видам. Каждый отсек имеет постоянный номер и этикетку с указанием названия вида удобрения и процентного содержания в нем питательных веществ. Склад ядохимикатов оборудован вентиляционной системой, системой защиты, который расположен подальше от других зданий и сооружений. Хранение ядов осуществляется в специальной таре на оборудованных стеллажах, которые имеют свой номер и наименование.

Склад запасных частей оборудован стеллажами, на которых размещаются запасные части и на каждом имеется бирка с наименованием ценностей, их номенклатурным номером, единицей измерения. Особенности учета запасных частей обуславливаются их большой номенклатурой. Внутри склада каждая группа, подгруппа хранится в определенном месте в соответствии со строго продуманной системе.

Из-за большого количества запасных частей и ремонтных материалов к тракторам, автомобилям, комбайнам и другим сельскохозяйственным машинам допускается отражать в отчете о движении продуктов и материалов только их стоимостное измерение, не перечисляя сами наименования запасных частей и ремонтных материалов.

Ветпрепараты хранятся на специально оборудованном складе, на стеллажах в коробках и предназначенных для хранения упаковках. Материально-ответственным лицом является главный ветврач, который знает нормы отпуска ветпрепаратов, с ним подписан договор о полной материальной ответственности.

Хранение инвентаря, хозяйственной принадлежности и спецодежды осуществляется в отдельном помещении в складе запчастей.

В хозяйстве установлен контроль за сроками нахождения спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений в эксплуатации, который осуществляет инженер по охране труда и технике безопасности. Для этого ставится штамп с указанием даты выдачи.

Если работник по условиям трудового договора занят неполное рабочее время, то в этом случае увеличив срок носки спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений может выдаваться работникам одновременно 2 комплекта спецодежды и спецобуви на удвоенный срок носки. Второй комплект может использоваться во время ремонта, стирки и других обработок первого комплекта.

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления, выдаваемые работникам предприятия, являются собственностью предприятия и подлежат возврату: при увольнении, при переводе на том же предприятии на другую работу, для выполнения которой выданные спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых.

В случае не сдачи до истечения сроков носки, потери или умышленной порчи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, их остаточная стоимость взыскивается с работника. Бухгалтером определяется сумма необходимого возврата с работника и удерживается с заработной платы либо самим работником вносится в кассу хозяйства.

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления, возвращённые работниками и пригодные для использования, ремонтируются и в дальнейшем используются. Другим работникам они выдаются только после стирки, химчистки, дезинфекции и ремонта. Срок их носки устанавливается в зависимости от степени изношенности и заносится в личную карточку. Непригодная для использования спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления списываются. Они также могут использоваться для иных производственных нужд, или сдаваться на переработку как вторичное сырьё, или уничтожаться.

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются работнику бесплатно, но если работники вынуждены приобретать их и осуществлять уход за ними за свой счёт, то работникам эти расхода компенсируются.

На каждый вид инвентаря, хозяйственных принадлежностей и спецодежды, хранящихся на складе, прикрепляют материальный ярлык, в котором указывают наименование ценностей, их номенклатурный номер, единицу измерения, цену и другие данные.

Склад горюче — смазочных материалов огорожен, оборудован соответствующими емкостями, располагается на определенном расстоянии от производственных и жилых зданий, имеет заправочные колонки. К горюче-смазочным материалам относится бензин, дизельное топливо, масло, солидол и другие материалы, которые необходимы для заправки транспортных средств и для производственных целей. Учет ведется по видам материалов материально-ответственным лицом, с которым заключен договор о полной материальной ответственности.

Заведующий складом (кладовщик) принимает ГСМ по количеству, сортам, маркам, обеспечивает полный слив из цистерн. На складе на каждое наименование и марку ГСМ заполняется лимитно-заборная карта, в которой расписывается водитель автомашин, механизатор, а в путевом листе расписывается работник, отпустивший ГСМ. Отпуск ГСМ осуществляется в единицах объема (литрах), а смазочных материалов — в единицах массы (килограммах). Складской учет ведется в натуральном выражении в единицах массы. Объемные единицы (литры) пересчитываются в единицы массы исходя из средней плотности каждого вида ГСМ за отчетный месяц по складу.

Склад строительных материалов содержит стеллажи необходимого размера для хранения строительных материалов. Каждый строительный материал имеет свое место, так как их размеры различны. Более мелкие строительные материалы хранятся в коробках, ящиках на верхних стеллажах, крупные — на нижних стеллажах либо на полу в ящиках.

Материальные ценности передаются на ответственное хранение материально ответственным лицам, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности.

Материально ответственное лицо организует складской учет на складе (в кладовой и других местах хранения) и ведет его ежедневно под постоянным контролем бухгалтерии в карточках складского учета по каждому сорту, виду и размеру. Учет ведется на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (приходных ордеров <#»»center»»>В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. Учет ведут в натуральных измерениях. Записи производятся ежедневно, строго по каждому документу на поступление и отпуск товарно — материальных ценностей.

Количество поступивших ценностей отражают в графе «Приход», выданных со склада — «Расход». После каждой записи о поступлении или расходовании материалов в карточке выводится остаток, который рассчитывают путем прибавления к остатку на начало операции соответствующею количество поступивших и вычитания выбывших ценностей.

Также вместо карточек складского учета материально-ответственные лица ведут книгу складского учета. Книга складского учета открывается в начале года. Все ее страницы предварительно нумеруются, и на последней делается запись: «»В книге пронумеровано … страниц»», подтверждаемая подписью бухгалтера и печатью организации.

Для каждого вида продукции или материалов открываются отдельные аналитические счета. Для каждого наименования отводится отделенное количество страниц. Учет ведут только в натуральных измерителях. Остаток товарно-метериальных ценностей на 1 января записывают на основании данных книги складского учета прошлого года, подтвержденных инвентаризацией.

Записи в книгу складского учета производят ежедневно, строго по каждому документу на поступление и отпуск товарно-материальных ценностей. Количество поступивших ценностей отражают в графе «»Приход»», выданных со вклада — «»Расход»». После каждой записи о поступлении или расходовании материалов в книге выводят остаток, который рассчитывают, прибавляя к остатку на начало операции соответствующее количество поступивших и вычитая количество выбывших материальных ценностей.

Заведующий складом (кладовщик) имеет образцы подписей лиц, распоряжающихся отпуском материальных ценностей [8, Стр. 25-26].

Бухгалтер, ведущий учет материальных ценностей, периодически посещает склады и в присутствии кладовщика проверяет достоверность записей, сделанных в карточках складского учета, а также правильность выведенных остатков, подтверждая это своей подписью и указывая дату проверки.

В конце каждого месяца на основании данных карточек складского учета и первичных документов материально-ответственные лица составляют отчет о движении продуктов и материалов, который применяется для отражения наличия и движения материальных ценностей, находящихся на хранении. Показатели данного отчета кладовщик заполняет в натуральных измерителях и прилагает все оправдательные документы на поступление и расходование материальных ценностей.

В строке отчета «Остаток на начало месяца» показывают остаток товарно-материальных ценностей, отраженный в аналогичном отчете за прошлый месяц по графе «Остаток на конец месяца».

В разделе о поступлении указывают материалы, поступившие за месяц, при этом записи производятся по каждому каналу поступления.

В разделе о выбытии записывают расход материальных ценностей по каналам использования.

После того как в приходной части отчета отражено все движение ценностей, выводят остаток на конец месяца.

В сроки установленные графиком документооборота, отчет о движении продуктов и материалов сдается вместе со всеми первичными документами в бухгалтерию организации, где проверяются, правильность переноса остатка на начало месяца, обоснованность каждой записи и ее соответствие данным первичных документов. Затем производится таксировка отчета и проверяется достоверность выведения остатков на конец месяца. После проверки отчета данные из отчета переносят в регистры аналитического и синтетического учета.

2.4 Инвентаризация материалов в СПК «Валище»

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в СПК «Валище» проводится инвентаризация материалов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем хозяйства, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

С целью организации текущего контроля за сохранностью материалов, оперативного выявления возможных расхождений между данными бухгалтерского учета и их фактическим наличием по отдельным наименованиям и (или) группам в местах хранения и эксплуатации в хозяйстве проводятся проверки.

Порядок проведения проверок, в том числе определение конкретных наименований, видов, групп запасов, подлежащих проверке, сроки проведения проверки и т.п., устанавливается руководителем СПК «Валище», а также руководителями подразделений хозяйства и по поручению руководителя хозяйства.

Для проведения комплекса работ по выявлению фактического наличия материалов, сопоставлению фактического наличия материалов с данными бухгалтерского учета, документальному оформлению фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих материалов соответствующим показателям (характеристикам), предусмотренным в договорах (поставки, купли — продажи) и других аналогичных документах, определению причин списания материалов и возможности использования отходов, ряда других аналогичных работ в хозяйстве создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Материально ответственное лицо в состав инвентаризационной комиссии не включается [16].

В СПК «Валище» составляется распоряжение о назначении инвентаризационной комиссии, которое рассматривается на заседании Правления кооператива, где состав и председатель инвентаризационной комиссии утверждается руководителем. Также на Правлении кооператива рассматриваются вопросы о времени проведения инвентаризаций, их сроках и объектах.

В свою очередь бухгалтерская служба СПК «Валище»:

1.осуществляет контроль за своевременностью и полнотой проведения инвентаризаций;

2.требует сдачи материалов инвентаризаций в бухгалтерскую службу;

.следит за своевременным завершением инвентаризации и документальным оформлением их результатов;

4.отражает на счетах бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

При инвентаризации материалов проверяется их наличие на определенную дату путем пересчета, взвешивания, определения их объема и сопоставления фактических данных с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация обычно осуществляется в порядке расположения материалов в складе.

В момент инвентаризации материалов складские операции не производятся, заведующий складом дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточки складского учета материалов и сданы в бухгалтерию хозяйства, все поступившие материалы на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Результаты инвентаризации материалов заносятся в инвентаризационную опись. Запись производится по каждому отдельному наименованию материалов с указанием номенклатурного номера, вида, группы, партии, сорта, в единицах счета, массы или меры. При осуществлении инвентаризации учитываются специфические особенности отдельных видов материалов. В частности, тара записывается в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.). На тару, пришедшую в негодность, составляется акт на списание с указанием причин негодности и лиц, ответственных за тару.

На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материалов и общий итог фактического количества в натуральных показателях, записанных на данной странице.

Исправление ошибок (описок) производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи ставится отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

После окончания инвентаризации материально-ответственное лицо своей подписью на двух экземплярах описи подтверждает, что проверка произведена в его присутствии и претензий не имеет и перечисленное в описи материалы находятся на его ответственном хранении. Члены комиссии также ставят свои подписи на двух экземплярах, один из которых остается у материально-ответственного лица.

Заполненные и подписанные описи сдаются в бухгалтерию, где производится сверка полученных данных с остатками на счетах бухгалтерского учета, в результате чего может быть выявлен как излишек, так и недостача материалов. По каждому случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения от материально ответственного лица.

О результатах инвентаризации главный бухгалтер докладывает председателю хозяйства, который принимает решение об оприходовании излишков или о взыскании недостач с виновных лиц.

Независимо от причин возникновения все недостачи производственных запасов по учетным ценам списываются с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Нормируемые потери материалов, выявленные при инвентаризации, списываются на издержки производства по дебету счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Окончательные недостачи, потери от порчи и похищенные ценности относят на виновных лиц и отражают учетной записью по дебету счета 73 « Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Стоимость недостающих ценностей взыскивается с виновных лиц по рыночным ценам, действующим на день причинения ущерба. Сведения о рыночных ценах получают в органах ценообразования или органах государственной статистики. Разница между учетной ценой материалов и их стоимостью по рыночным ценам, подлежащая взысканию, списывается в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции с дебетом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

По действующему налоговому законодательству недостачи и потери являются объектом обложения налогом на добавленную стоимость по установленной ставке. На сумму налога на добавленную стоимость, начисляемого по недостаче, дебетуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредитуется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Выявленные излишки материалов по фактической стоимости подлежат оприходованию с отнесением на доходы организации по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Аналитический учет недостач и потерь от порчи ценностей ведут по их видам и материально ответственным лицам.

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

Материальные средства, выполняющие в производственном процессе роль предметов труда, участвуют в нём неоднократно и переносят всю свою стоимость на себестоимость изготовляемой продукции единовременно.

В СПК «Валище» применяется оперативно — бухгалтерский (сальдовый) метод. Он заключается в том, что карточки складского учета ведутся только на складе, причем в натуральном выражении, а в конце каждого месяца передаются в бухгалтерию на сверку. Остатки по карточкам сверяются с данными остатков оборотной ведомости на конец отчетного месяца. Сверка остатков — трудоемкая работа и это можно отнести к недостатку этого метода. С другой стороны расхождения в остатках выясняются сразу и незамедлительно принимаются меры по их устранению.

В настоящее время на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту материально-производственных запасов по программе 1С-Бухгалтерии.

Здесь можно порекомендовать автоматизировать учет материалов на складе и в бухгалтерии, связав их такой сетевой программой, как 1С:Бухгалтерия-Склад, что намного облегчит работу по учету и контролю за движением, использованием материалов, а также соблюдением лимитирования расходов материалов, и это также позволит внедрить бескарточный метод аналитического учета материалов, что, по моему мнению, является более прогрессивным в учете материалов.

Вопросы совершенствования учета производственных запасов всегда находились в центре внимания в любой организации. Объясняется это сложностью и трудоемкостью данного раздела бухгалтерского учета, на него приходится свыше 30 % всей экономической информации, возникающей на предприятии.

Однако для оперативного ведения учета этот способ представляется более выгодным и позволяет в любой момент иметь наиболее точную информацию о наличии и движении материалов в денежном выражении.

Также улучшению ресурсоснабжения способствуют упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т. п., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности [10, стр.256].

Совершенствование учета и контроля наличия и движения производственных запасов в организациях следует производить по следующим направлениям.

Во-первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию бухгалтерского учета материальных ресурсов.

В-третьих, следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.

Важным направлением усовершенствования организации оперативного и складского учета запасов является рационализация форм документов, документооборота и всей системы оформления, регистрации и обработки документов.

Разнообразие форм учетных документов, в том числе лимитно-заборных карточек, существенно усложняет работу по учету материальных ресурсов на заводских складах производственных подразделений, в группах отделов материально-технического снабжения.

Для экономии времени, улучшения качества работы необходимо совершенствовать систему учета, устранять дублирование информации в разных документах, унифицировать формы документов.

Прежде всего, должны быть унифицированы документы, на основе которых производственные подразделения получают сырье, материалы, покупные готовые изделия из заводских складов (лимитно-заборные листы, карточки складского учета, требования и накладные и т. д.).

Представляется целесообразной разработка единой формы документа (на отпуск материала), предназначенной для машинной обработки. В этот документ следует включить все объекты основного и вспомогательного производства под соответствующими кодами, которые бы указывали направление использования материальных ресурсов — основные изделия, запасные части, разовые заказы, ремонтно-эксплуатационные потребности.

Очевидно, что решение как организационных, так и методических вопросов должно основываться на использовании возможностей современных компьютерных технологий. При этом наиболее эффективной является организация решения таких задач в комплексной системе управления предприятием [1, стр. 34-37].

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

Таким образом, огромную роль играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов. Необходимо хорошо наладить хозяйственные связи, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства. Четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета.

Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета. В СПК «Валище» учет ведется по фактической себестоимости.

Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета — контроля за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании материальных ресурсов.

Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток — к срыву производственного процесса.

Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т. е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров [10, стр. 208].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящей курсовой работе достигнута поставленная цель и решены все необходимые задачи. По итогам изучения особенностей бухгалтерского учета материалов в СПК «Валище» необходимо сделать ряд выводов и обобщений.

Материалы являются предметами труда, которые обеспечивают производственный процесс предприятия. Их себестоимость полностью передается на вновь созданный продукт. Целью бухгалтерского учета материалов является обеспечение полной, достоверной и своевременной информацией об их наличии и состоянии всех заинтересованных пользователей. Задачами учета материалов являются правильное и своевременное документальное отражение всех операций по их движению; изучение понятия материальных запасов, их классификации и оценки; контроль за сохранностью в местах их хранения; выявление излишних и неиспользованных материалов, их реализация.

Была изучена система бухгалтерского учета в условиях СПК «Валище». Бухгалтерский учет материалов в СПК «Валище» осуществляется в соответствии с требованиями Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РБ и учетной политикой хозяйства.

В учетной политике СПК «Валище» на 2014 год установлено, что материалы учитываются с применением счета 10 «Материалы», без применения счетов 15 и 16. Оценка материальных ценностей производится по фактической себестоимости.

Материалы на предприятие поступают от поставщиков по безналичному расчету. На складах ведется количественный сортовой учет материальных ценностей в карточках складского учета. В бухгалтерии их аналитический учет ведется по субсчетам к счету 10 в разрезе складов и материально ответственных лиц.

Материалы со склада СПК «Валище» отпускаются на производственное потребление, хозяйственные нужды и реализуются как излишние и ненужные. Для оформления отпуска материалов в производство используются требование — накладная на отпуск материалов, требование, накладная на отпуск материалов на сторону. Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладными на отпуск материалов на сторону.

Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов, поэтому первичные документы оформляются только в натуральных показателях.

В конце месяца кладовщики представляют в бухгалтерию расходные документы, где происходит списание на затратные счета материалов по учетным ценам по способу средней себестоимости их приобретения.

Инвентаризация материалов в хозяйстве проводится по распоряжению руководителя в обязательном порядке 1 раз в год, при смене материально ответственных лиц и при выявлении фактов хищений и порчи имущества.

В СПК «Валище» применяется оперативно — бухгалтерский (сальдовый) метод. Он заключается в том, что карточки складского учета ведутся только на складе, причем в натуральном выражении, а в конце каждого месяца передаются в бухгалтерию на сверку. Остатки по карточкам сверяются с данными остатков оборотной ведомости на конец отчетного месяца. Сверка остатков — трудоемкая работа и это можно отнести к недостатку этого метода. С другой стороны расхождения в остатках выясняются сразу и незамедлительно принимаются меры по их устранению.

В настоящее время на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации учета, контроля и анализа движения материалов по программе 1С-Бухгалтерии.

Здесь можно порекомендовать автоматизировать учет материалов на складе и в бухгалтерии, связав их такой сетевой программой, как 1С:Бухгалтерия-Склад, что намного облегчит работу по учету и контролю за движением, использованием материалов, а также соблюдением лимитирования расходов материалов, и это также позволит внедрить бескарточный метод аналитического учета материалов, что, по моему мнению, является более прогрессивным в учете материалов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Белов И.Н. Совершенствование учета и контроля наличия и движения материалов/ И.Н. Белов // Бухгалтерский учет и анализ.- 2012г. — №7.

2.Воскресенская Л.В. Организация учета материалов/ Л.В. Воскресенская //Консультант.- 2012г.- №9.

3.Евлаш А.И. Методы оценки стоимости товарно-материальных запасов/ А.И. Евлаш //Современная экономика и ее развитие. Часть 2 — БРЭУ, 2012г.

4.Жминько С. Методика оценки материально-производственных запасов в бухгалтерском учете/ С. Жминько //АПК: экономика и управление.- 2012г.- №4.

5.Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник/ В.Э. Керимов. -3-е изд., изм. и доп.: Дашков

6.Левкович О. Учет поступления производственных запасов/ О. Левкович, И. Бурцева /Национальный бухгалтерский учет.- 2011 г

7.Левкович О. А. Бухгалтерский учёт : учебное пособие для студентов вузов по специальности «»Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»»/ О. А. Левкович, И. Н. Тарасевич. -6-е изд., перераб. и доп.. -Минск: Амалфея, 2010.

8.Лесневская И. Учет материальных ценностей на складах предприятия/ Лесневская И. //Консультант бухгалтера.- 2012 г.- № 19

.Стражева Н.С. Бухгалтерский учёт : [учебно- методическое пособие]/ Н. С. Стражева, А. В. Стражев. -11 изд., перераб. и доп.. -Минск: Книжный дом, 2011.

10.Попкова Н.П. Совершенствование учета и контроля наличия и движения материалов/ Н.П. Попкова //Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования: Материалы международной научно-практической конференции Часть 1 /Коллектив авторов. — Горки: БГСХА, 2011 г.

11.Шеремет А. Д., Негашев Е. В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2010.

12.Бухгалтерский учет материалов и товаров: учеб.-практ.пособие / Ю.А.Бабаев и др.; под ред.Ю.А. Бабаева — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011.

.Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник для студентов специальности «»Бухгалтерский учет, анализ и аудит»»/ А. П. Михалкевич [и др.]; под ред. А. П. Михалкевича. -4-е изд., с изм. -Минск: БГЭУ, 2006.

14.Бухгалтерский учет, анализ и аудит : учебное пособие для студентов экономических специальностей учреждений, обеспечивающих получение высшего образования/ под общ. ред. П. Г. Пономаренко. -2-е изд., испр.. -Минск: Вышэйшая школа, 2009 г.

15.Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденная постановлением Минфина РБ от 17.07.2007 № 114

16.Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 «Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь».

17.Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов». 18.Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133

19.Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденная постановлением Минфина РБ от 17.07.2007 № 114

20.Методические указания по бухгалтерскому учету материально — производственных запасов, утверждены Приказом Министерства Финансов РБ от 28.12.2001 г. № 119 (с изменениями от 26.03.2007).